Dropbox هي خدمة تخزين سحابي شخصية عبر الإنترنت تتيح لك تخزين الملفات ومشاركتها ، بما في ذلك المستندات والصور. يحتوي Dropbox أيضًا على وظيفة Gmail الإضافية التي تجعل العملية الكاملة لحفظ الملفات ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني أسرع وأبسط بكثير من خلال منحك الوصول إلى ملفات Dropbox الخاصة بك مباشرة من صندوق الوارد الخاص بـ Gmail. يمكنك أيضًا حفظ المرفقات بسرعة مباشرة في Dropbox ، دون تبديل النوافذ أو التطبيقات.
استخدام الوظيفة الإضافية Dropbox Gmail
الميزة الرئيسية لمشاركة الملفات من خلال Dropbox ، بدلاً من محرّر مستندات Google ، هي أنك مع Dropbox تشارك رابطًا ، بدلاً من إضافة المرفق. إزالة المرفقات يوفر مساحة قيمة في حساب Google الخاص بك.
يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Dropbox Gmail سواء كنت تعمل على نظام تشغيل Windows أو Macintosh أو Linux. يمكنك أيضًا الوصول إلى الوظيفة الإضافية Dropbox Gmail داخل تطبيق Gmail على كل من أجهزة Android و iOS.
كيفية تمكين Dropbox لوظيفة Gmail الإضافية
إليك كيفية البدء. سنبدأ بتفعيل Dropbox لإضافة Gmail.
-
أثناء وجودك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح Gmail ، انقر فوق + على الشريط الجانبي الأيمن ، الموجود في منتصف الطريق أسفل الشاشة داخل صندوق الوارد الخاص بك. انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية.
Image -
ستظهر نافذة منبثقة تعرض الوظائف الإضافية المتاحة. إذا لم يظهر Dropbox على الفور ، فاستخدم زر البحث للعثور على Dropbox. انقر فوق Dropboxلبدء التثبيت.
Image - حدد تثبيت. سيُطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك.
-
بمجرد تمكين الوظيفة الإضافية ، سترى شعار Dropbox على الجانب الأيمن من شاشة البريد الوارد في Gmail ، في منتصف الطريق لأسفل ، أعلى +.
Image
حفظ مرفق في Dropbox باستخدام إضافة Gmail Dropbox
الآن بعد تثبيت الوظيفة الإضافية Dropbox لـ Gmail ، يمكنك البدء في استخدام الوظيفة الإضافية لإرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إليك كيفية القيام بذلك.
- افتح بريدًا إلكترونيًا يتضمن ملفًا مرفقًا (مرفقات) في حساب Gmail الخاص بك. انقر فوق رمز Dropboxفي الشريط الجانبي الأيمن.
-
سيقوم التطبيق بفحص البريد الإلكتروني بسرعة للعثور على المرفق. بمجرد ظهور النافذة المنبثقة ، على الجانب الأيمن من النافذة ، سترى المرفق ، بما في ذلك التفاصيل واسم الملف. حدد الملف (الملفات) الذي تريد حفظه في Dropbox.
Image - بمجرد النقر فوق المرفق ، ستظهر ملفات ومجلدات Dropbox الخاصة بك. انقر فوق موقع المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. أو أنشئ مجلدًا جديدًا بالنقر فوق +.
-
انقر فوق حفظ.
Image - بمجرد حفظ ملفاتك ، يمكنك تحديد موقعها عن طريق فتح حساب Dropbox الخاص بك في متصفحك. من هناك ، يمكنك نقل ملفاتك ومشاركتها وحذفها وإدارتها ، وكذلك التحقق من حدود التخزين الخاصة بك ، والتي سنناقشها لاحقًا.
مشاركة الملفات من خلال Dropbox مع إضافة Gmail
يمكنك أيضًا مشاركة الملفات من حساب Dropbox الخاص بك عند إنشاء رسالة Gmail.
-
من البريد الوارد لحساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق Composeفي أعلى الجانب الأيسر من الصفحة لبدء كتابة بريدك الإلكتروني.
Image -
في نافذة الإنشاء ، سترى أيقونة Dropbox في أسفل البريد الإلكتروني.
Image -
انقر فوق رمز Dropboxلرؤية نافذة منبثقة لملفات ومجلدات Dropbox الخاصة بك.
Image - حدد file الذي ترغب في مشاركته ، وانقر فوق Insert Link.
حفظ الملفات باستخدام إصدار الجوال من Dropbox Gmail Add-On
بمجرد دمج Dropbox و Gmail على سطح المكتب ، ستظهر أيقونة Dropbox داخل تطبيق Gmail على كل من أجهزة Android و iOS. في المرة الأولى التي تفتح فيها صندوق الوارد الخاص بـ Gmail على جهازك المحمول ، سترى أيقونة Dropbox في الجزء السفلي من شاشتك كإضافة متاحة. اضغط على رمز Dropboxلتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك.
حفظ مرفق Gmail في Dropbox على Android
إليك كيفية حفظ مرفق Gmail في Dropbox باستخدام تطبيق Android.
- لحفظ مرفق في رسالة Gmail إلى Dropbox ، افتح رسالة البريد الإلكتروني واضغط على رمز Dropboxفي أسفل الرسالة.
- اضغط على الملف الذي تريد حفظه
-
اختر المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، ثم انقر فوق حفظ.
Image
إرسال ملف Dropbox من تطبيق Gmail على Android
إليك كيفية إرسال ملف Dropbox من تطبيق Android Gmail.
- اضغط على إنشاء قلم رصاصفي أسفل يمين تطبيق Gmail.
- اضغط على رمز القائمة المزيد(ثلاث نقاط عمودية) ، ثم اختر إدراج من Dropbox.
-
اضغط على الملف الذي تريد إرفاقه أو اضغط على أيقونة +بجواره.
Image
إرسال ملف Dropbox من تطبيق Gmail على iOS
إليك كيفية إرسال ملف Dropbox من تطبيق iOS Gmail.
- قم بتنزيل تطبيق iOS Dropbox ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- من تطبيق Dropbox ، انقر فوق الملف أو المجلد الذي ترغب في مشاركته.
- في الشاشة التالية ، انقر فوق Share، أعلى الجانب الأيسر من الشاشة.
- ستظهر نافذة في الجزء السفلي من الشاشة تطلب منك إدخال بريد إلكتروني أو اسم أو مجموعة لمشاركة الملف.
تحديد من يمكنه التحرير ومن يمكنه المشاهدة
عند مشاركة الملفات والمجلدات مع Dropbox ، يمكنك تخصيص ما إذا كان المستلمون لديهم القدرة على تحرير أو عرض ملفاتك. لتعيين الأذونات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح Dropbox ، وانتقل عبر قائمة المجلدات. أثناء التمرير فوق اسم المجلد ، سيظهر زر Shareعلى الجانب الأيمن من الشاشة.
انقر فوق Share ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة التي تظهر ، وحدد مستلم ، واختر يمكن التحرير ، يمكن عرض أو إزالة.
ما مقدار ما يمكنك تخزينه على Dropbox؟
حساب Dropbox Basic مجاني ويتضمن 2 غيغابايت من المساحة. تتضمن مساحتك مجلداتك وملفاتك ، إلى جانب أي ملفات ومجلدات تمت مشاركتها معك من أصحاب حسابات Dropbox الآخرين. عندما تتم مشاركة الملفات معك ، يتم احتساب هذه الملفات ضمن حد التخزين الخاص بك.
Dropbox Plus هو اشتراك مدفوع يتضمن مساحة 1 تيرابايت. يعتمد السعر على بلد إرسال الفواتير وخطة الاشتراك التي تختارها.
للتحقق من سعة التخزين التي استخدمتها ، تحقق من صفحة حساب Dropbox الخاص بك. يُظهر الشريط الموجود أسفل عنوان بريدك الإلكتروني مساحة Dropbox المتبقية.
حدود حركة المرور
بالإضافة إلى مساحة التخزين ، يفرض Dropbox أيضًا حدودًا لحركة المرور. يتم حظر الروابط المشتركة وطلبات الملفات تلقائيًا إذا كانت تولد قدرًا كبيرًا من حركة المرور بشكل غير معتاد. يمكن أن تزيد حركة مرور الروابط بسرعة إذا قمت بمشاركة الملف مع عدد كبير من المستلمين الذين يقومون بتنزيل الملف عدة مرات. يتم احتساب كل تنزيل ضمن الحد الأقصى ، حتى إذا تم إجراؤه بواسطة نفس المستلم. إذا قمت بنشر الرابط على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكن أن ينمو عدد التنزيلات بشكل كبير بسرعة كبيرة.
حدود حركة مرور الحساب المجانية Dropbox Basic هي:
- 20 غيغابايت في اليوم: المبلغ الإجمالي لحركة المرور التي يمكن أن تولدها جميع الروابط وطلبات الملفات مجتمعة
- 100000 تنزيل في اليوم: إجمالي عدد التنزيلات التي يمكن أن تنشئها جميع الروابط مجتمعة.
حسابات Dropbox Plus و Professional و Business:
- 200 غيغابايت في اليوم: المبلغ الإجمالي لحركة المرور التي يمكن أن تولدها جميع الروابط وطلبات الملفات مجتمعة
- لا يوجد حد يومي لعدد التنزيلات التي يمكن أن تنشئها روابطك
حتى إذا تم حظر الروابط أو طلبات الملفات الخاصة بك ، فسيظل بإمكانك الوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك وجميع ملفاتك.
ضمانات للأجهزة المفقودة
في حالة فقد جهازك ، أو إذا تم اختراق حساب Dropbox الخاص بك ، فإن Dropbox يتضمن مسحًا عن بُعد.
