يعد تطبيق Microsoft Office الذي يربط بين Word و Excel و PowerPoint معًا بمثابة تغيير في قواعد اللعبة لبعض مستخدمي Office. إليك كيفية إعداد Microsoft Office لجهاز iPad.
كيفية تثبيت Microsoft Office لجهاز iPad
يحتوي Microsoft Office لنظام التشغيل iOS على خيارين مختلفين. يمكنك تنزيل Microsoft Office ككيان واحد ، والذي تمت تغطيته هنا. ولكن لديك أيضًا خيار تنزيل التطبيقات الفردية - Word و PowerPoint و Excel وغيرها - كبرامج منفصلة. إليك كيفية تثبيت تطبيق Office all-in-one على iPad.
-
في متجر التطبيقات ابحث عن Microsoft Office وابحث عنه في نتائج البحث. انقر على Getلتنزيل التطبيق وتثبيته.
Image -
بمجرد الانتهاء من التنزيل والتثبيت ، انقر فوق فتح.
Image - سيُطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك (إذا لم يكن لديك حساب ، يمكنك إنشاء واحد) وقد تضطر إلى منح بعض الأذونات لتطبيق Office. تأكد من قراءة هؤلاء حتى تعرف ما تمنحه.
كيفية استخدام Microsoft Office لجهاز iPad
يقدم تطبيق Microsoft Office بعض الفوائد لمستخدمي iPad:
- يشغل مساحة أقل من التطبيقات الثلاثة المستقلة التي يغطيها تطبيق Office.
- هناك بعض الميزات الإضافية التي ربما لن تجدها في التطبيقات المستقلة.
- يمكن الإلقاء مباشرة إلى Microsoft Office من مسجل صوت iPad.
بافتراض أنك تنوي استخدام تطبيق Microsoft Office الكل في واحد على جهاز iPad (بدلاً من البرامج الفردية) ، فهناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها لاستخدامها.
شاشة Microsoft Office الرئيسية
من الشاشة الرئيسية ، لديك الخيار لاختيار يوصى به ملفات ، وهي الملفات التي فتحتها مؤخرًا ، أو يمكنك النقر فوق New زر في منتصف الجزء السفلي من الشاشة لفتح قائمة تسمح لك باختيار نوع المستند الجديد الذي ترغب في إنشائه.
الخيارات هي:
- Notes: لنكتب ملاحظة جديدة (Sticky Note) ، والتي يمكنك حفظها أو مشاركتها مع الآخرين.
- Lens: يفتح الكاميرا بحيث يمكنك مسح (أو التقاط صورة) لمستند أو صورة أو لوحة بيضاء يمكنك حفظها بعد ذلك كمستند Word أو ملف PDF او صورة ومشاركتها مع الاخرين
- Documents: يفتح شاشة تتيح لك الاختيار من بين Scan text ، مستند فارغ أو أنشئ من القالبلـ Word أو Excel أو Powerpoint.
يوجد أيضًا رمز إجراءات على الشاشة الرئيسية. هذا هو المكان الذي ستجد فيه خيارات مثل Transfer Files و Image To Text و Image To Tableيسمح لك الخياران الأخيران بمسح صورة أو مستند ضوئيًا وتحويل أي نص في هذا المسح إلى نص إلكتروني.
ميزة أخرى مفيدة للغاية لتطبيق Office هي القدرة على العمل مع ملفات PDF. يمكنك توقيع ملفات PDF أو مسحها ضوئيًا وتحويل المستندات إلى PDF باستخدام قائمة الإجراءات.
العمل مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
بمجرد اختيارك فتح أو إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد ، ستجد أن لديك العديد من الخيارات نفسها التي كنت ستتاح لك إذا كنت تستخدم الإصدارات المستقلة من هذه التطبيقات.
المستندات
عند العمل مع المستندات ، ستجد قوائم التنسيق الخاصة بك كما تتوقع. وتنزلق القائمة إلى اليمين أو اليسار لتكشف عن خيارات إضافية. يوجد أيضًا رمز ميكروفون كبير يطفو على الجانب الأيمن من المستند. إذا قمت بالنقر فوق هذا الرمز ، فيمكنك إملاء ما تريد كتابته بدلاً من محاولة الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح على الشاشة.
ستعمل لوحة مفاتيح وماوس Apple مع كل هذه التطبيقات إذا كانت متوفرة لديك. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إنجاز أي شيء تريد القيام به باستخدام إيماءات الأصابع ولوحة المفاتيح على الشاشة.
جداول البيانات
في جداول البيانات ، يمكنك التنقل في مصنف أو ورقة كما تفعل باستخدام Microsoft Excel. اكتب بياناتك باستخدام لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة أو لوحة المفاتيح اللاسلكية. وستجد قوائم السياق عند تحديد عمود أو صف.
يمكنك أيضًا الوصول إلى أدوات الاختصار والتنسيق والصيغة ، تمامًا كما تفعل في تطبيق Microsoft Excel الفردي.
العروض التقديمية
العمل مع العرض التقديمي في تطبيق Office لنظام iOS يشبه إلى حد بعيد العمل مع PowerPoint. يمكنك اختيار العمل من البداية أو إنشاء عرض تقديمي من قالب. ولديك حق الوصول إلى أدوات التنسيق نفسها المتوفرة في تطبيق PowerPoint المستقل. يمكنك إضافة ملاحظات وتعليقات ، وحتى أتمتة عرضك التقديمي.
القائمة العلوية في Microsoft Office على iPad
هناك قائمة واحدة أخيرة يجب أن تكون على دراية بها. إنها القائمة التي تظهر أعلى كل من تطبيقات المستندات وجداول البيانات والعرض التقديمي. هذه القائمة قياسية في جميع التطبيقات الثلاثة. ستجد خيارات هناك لـ:
- تراجع: دعنا نتراجع عن الإجراءات التي اتخذتها على المستند.
- تنسيق النص: يفتح مجموعة واسعة من خيارات تنسيق النص بما في ذلك الخطوط والحجم والتنسيقات والتباعد والمحاذاة.
- Search: يقوم بوظيفة البحث أو البحث والاستبدال.
- Share: يسمح لك بدعوة الآخرين للتعاون في المستند باستخدام رابط يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل.
- المزيد: تحتوي هذه القائمة على خيارات للحفظ والطباعة والتصدير والتاريخ.
في مستند ، ستجد أيضًا أن لديك خيار Mobile View. يتيح لك ذلك معرفة كيفية ظهور المستند الخاص بك على جهاز محمول. وفي العرض التقديمي ، ستجد رمز القلم الذي يمكنك لمسه لتنشيط التعليقات التوضيحية بالحبر.
