ما يجب معرفته
- قم بزيارة docs.google.com / Forms وحدد Blankأو نموذجًا.
- من المستندات أو جداول البيانات أو الشرائح: ملف> New> Form ؛ من جداول البيانات ، Tools> أنشئ نموذجلربطه بجدول بيانات تلقائيًا.
- أدخل أسئلتك وخياراتك.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء نموذج محرر مستندات Google.
ابدأ نموذج Google
بينما كان في السابق خيارًا في جداول بيانات Google ، أصبحت النماذج أداة منفصلة الآن. يمكنك الوصول إليه داخل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. الطريقة الأكثر شيوعًا لاستخدام النماذج هي إنشاء استطلاع على Google.
-
في أعلى كل نموذج توجد علامات تبويب للأسئلة والردود. انتقل إلى علامة التبويب Questions، ثم امنح النموذج اسمًا ووصفًا ، أو على الأرجح تعليمات حول كيفية المتابعة. يتم تخزين الردود في علامة التبويب "الردود" ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة الردود تلقائيًا إلى جدول البيانات.
Image - في علامة التبويب "الردود" ، يمكنك إيقاف تشغيل قبول الردودوإضافة رسالة للمستخدمين الذين يحاولون ملء النموذج. يمكنك أيضًا تلقي إشعارات البريد الإلكتروني للإجابات الجديدة وتنزيل ملف CSV وطباعة وحذف جميع الردود.
-
تسمح لك بعض الخيارات بتخصيص النموذج بلون السمة ولون الخلفية والخط. يمكنك أيضًا إضافة صور ونص تحوم ومقاطع فيديو YouTube إلى هذه المنطقة. للوصول إلى هذه الإعدادات ، حدد رمز اللوحة في الجزء العلوي من الصفحة.
Image - بجانب لوحة المعاينة والإعدادات. يمكنك معاينة النموذج والإجابة على كل سؤال للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. تتضمن الإعدادات ما إذا كان سيتم جمع عناوين البريد الإلكتروني وما إذا كان بإمكان المستجيبين الإرسال أكثر من مرة ، وهو ما قد ترغب فيه إذا كنت تستخدم النموذج لالتقاط الأفكار ، على سبيل المثال. يمكنك أيضًا جعل النموذج اختبارًا يسمح بالتدريج التلقائي إذا قمت بإضافة مفتاح إجابة.
خيارات تنسيق استجابة نموذج Google
يمكنك تخصيص تنسيق الردود التي تتلقاها بعدة طرق. يحتوي النموذج الفارغ على سؤال واحد ، ويمكنك إضافة المزيد بالنقر فوق رمز الجمع الموجود على اليمين.
الخيار الافتراضي هو الاختيار من متعدد ، ولكن هناك أيضًا إجابة قصيرة ، وفقرة ، وخانات اختيار ، وقوائم منسدلة ، ومقاييس ، وشبكات ، وتاريخ أو وقت ، وتحميل ملف. تجعل هذه الخيارات نماذج Google متعددة الاستخدامات. بالإضافة إلى الاختبارات القصيرة ، يمكنك استخدامه للتطبيقات وإرسال الواجبات المنزلية والمسابقات والمزيد.
بمجرد اختيار نوع الإجابة ، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر ، وإدخال خيارات متعددة الخيارات أو القائمة المنسدلة ، وإضافة آخركخيار ، وتمكين أو تعطيل إجابات متعددة. عند إضافة المزيد من الأسئلة ، يمكنك تكرار عملك إذا كنت تخطط لطرح أسئلة ذات اختيارات مماثلة. على سبيل المثال ، "ما هو طعامك المفضل؟" متبوعًا بـ "ما هو أقل طعامك المفضل؟"
لجميع الأسئلة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت الإجابة مطلوبة أم لا.
إضافة أقسام إلى نموذج Google
للحصول على نموذج اتصال أو استطلاع قصير ، ربما تكون صفحة واحدة مناسبة. ومع ذلك ، إذا كان لديك استبيان أطول ، قسّمه إلى أقسام. بهذه الطريقة ، لن تربك المستلمين. حدد الزر الموجود على اليمين أسفل رمز YouTube لإضافة قسم. يمكن أن يكون لكل قسم عنوان منفصل ووصف أو تعليمات.
يمكنك سحب الأسئلة وإفلاتها بين الأقسام حسب الحاجة وكذلك الأقسام المكررة. اضغط على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حدد قسم مكرر. تتضمن القائمة خيارات لنقل قسم وحذف قسم ودمج مع القسم أعلاه.
إضافة أسئلة متابعة
هناك أوقات قد ترغب فيها في طرح أسئلة بناءً على الردود السابقة. على سبيل المثال ، إذا طرحت سؤالاً صوابًا أو خطأً وأردت تفسيرًا عندما يدخل المستفتى خطأ. للقيام بذلك ، أضف قسمًا به استجابة متعددة الخيارات أو قائمة منسدلة. اضغط على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية وحدد اذهب إلى القسم بناءً على الإجابة
لكل خيار ، يمكنك إرسال المستفتى إلى القسم التالي أو إلى أي قسم آخر في النموذج ، أو التخطي إلى إرسال النموذجلإنهاء مشاركة ذلك المستفتى.
استجابات المتجر في جدول البيانات
بالنسبة لجميع النماذج ، يمكنك تخزين الإجابات في جدول بيانات Google حتى تتمكن من تنظيم البيانات ومعالجتها. يمكنك إما إنشاء النموذج من جداول بيانات Google ، كما هو موضح أعلاه ، أو ربطه بجدول بيانات في الإعدادات.
- من جداول البيانات ، انتقل إلى أدوات> إنشاء نموذج. خلاف ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الردودفي النموذج. انقر فوق الرمز الأخضر على اليمين لفتح جدول بيانات. بعد ذلك ، إما أن تنشئ جدول بيانات جديدًا أو حدد جدولًا موجودًا.
-
حدد إنشاء أو حددللمتابعة. بشكل افتراضي ، يحتوي جدول البيانات الجديد على عمود لكل سؤال قمت بإنشائه وعمود طابع زمني يوضح وقت إدخال الإجابة. أثناء إنشاء المزيد من الأسئلة أو تعديل الأسئلة الحالية ، يتم تحديث جدول البيانات.
Image إذا قمت بربط النموذج بجدول بيانات موجود ، فستتم إضافة علامة تبويب استجابة إليه.
شارك وأرسل النموذج
يمكنك مشاركة نماذج Google مع الآخرين إذا كان جهدًا جماعيًا. حدد قائمة ثلاثية النقاط ، اختر إضافة متعاونين، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني أو انسخ رابط المشاركة.
عندما يكون النموذج حسب رغبتك ، تحقق من الإعدادات قبل إرسالها. يمكنك تقييد المستخدمين برد واحد ، والسماح لهم بتعديل ردهم بعد إرسالها ، والارتباط بالنتائج إذا كنت تجري استطلاعًا ، وتغيير رسالة التأكيد بعد أن يرسل شخص ما ردوده.
يمكنك إرسال نموذج ومشاركته مع المستجيبين المحتملين بعدة طرق. ابدأ بالنقر فوق Sendفي الجزء العلوي من الصفحة.
- أرسل بريدًا إلكترونيًا: انقر فوق رمز الظرف وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين وموضوعًا ورسالة.
- Share the link: انقر على أيقونة الرابط لنسخ الرابط إلى النموذج. يمكنك أيضًا الحصول على نموذج مختصر لعنوان URL يبدأ بـ goo.gl/forms.
- انشرها على وسائل التواصل الاجتماعي:انقر فوق أيقونة Facebook أو Twitter على اليمين.
- تضمينها في موقع ويب: انقر فوق رموز أكبر من / أقل لنسخ كود HTML. يمكنك أيضًا ضبط عرض النموذج وارتفاعه.
إنشاء اختبار باستخدام مفتاح الإجابة
تعد نماذج Google أداة مفيدة للاختبارات حيث يمكنك إدخال الإجابات الصحيحة وتعيين قيم النقاط. يمكن لطلابك الحصول على ملاحظات فورية ، وليس عليك المرور عبر مجموعة من الأوراق. بدلاً من ذلك ، يمكنك تأخير إرسال النتائج ومراجعة أي أسئلة ليس لها إجابة محددة ، مثل سؤال بإجابة قصيرة أو تنسيق استجابة فقرة.
بعد أن تقوم بتجميع الردود ، يمكنك مشاهدة الدرجات المتوسطة والوسيطة. يمكنك أيضًا عرض كل سؤال لمعرفة عدد الأشخاص الذين حصلوا عليه بشكل صحيح مقابل الخطأ.
يمكنك تحرير قالب كما تفعل مع تعديل نموذج فارغ. إنها مجرد نقطة انطلاق.
