عند العمل في محرر مستندات Google ، فإن وجود جدول محتويات مرتبط أو طريقة ما للانتقال إلى الإشارات المرجعية في المستند يمكن أن يجعل التنقل أسهل - خاصةً عند التعامل مع مستندات كبيرة. يمكن أيضًا استخدام إشارات محرر مستندات Google للربط بأماكن محددة في مستندات أخرى ، أو يمكن مشاركتها بشكل فردي. إليك كيفية استخدام الإشارات المرجعية في مستندات Google ، بما في ذلك إنشائها وإزالتها ومشاركتها.
كيفية إضافة إشارة مرجعية في محرر مستندات Google
إضافة إشارة مرجعية في محرر مستندات Google هي في الحقيقة عملية من خطوتين. عليك أولاً إضافة الإشارة المرجعية ، ثم الارتباط بها من أماكن أخرى في المستند أو من داخل المستندات الأخرى.
- أولاً ، ابحث عن النص الذي تريد استخدامه كعلامة مرجعية وحدده.
-
حدد إدراجمن القائمة في الجزء العلوي من الصفحة.
Image -
حدد إشارة مرجعية.
Image -
سيظهر شريط أزرق على يسار النص المحدد لإظهار مكان إضافة الإشارة المرجعية
Image
كيفية الارتباط بإشارات محرر مستندات Google
بمجرد إضافة إشارة مرجعية إلى النص في المستند ، فإن الجزء الثاني من إنشاء إشارة مرجعية يتم ربطه بهذه الإشارة المرجعية. الأمر سهل مثل إضافة ارتباط تشعبي ، ولكن بدلاً من الارتباط بصفحة ويب ، سترتبط بالإشارة المرجعية التي أضفتها للتو.
-
حدد النص الذي تريد أن تكون قادرًا على النقر فوقه للانتقال إلى نقطة مرجعية في المستند.
Image -
حدد إدراج> رابط.
Image بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد رمز hyperlinkفي شريط الأدوات العلوي للوصول إلى نفس المكان.
-
في القائمة التي تظهر ، حدد الإشارات المرجعية، ثم حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة التي تظهر.
Image -
حدد تطبيقوسيصبح نص الرابط مسطرًا وأزرقًا وستظهر قائمة تحته. في المرة التالية التي تحدد فيها هذا الرابط ، سينقلك إلى الإشارة المرجعية التي وضعتها أثناء الجزء الأول من التمرين.
Image
استخدم إشارات محرر مستندات Google للربط بمستند آخر
هناك طريقة أخرى لاستخدام الإشارات المرجعية لمحرر مستندات Google وهي الارتباط من مستند إلى آخر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مستندان ، وهناك قسم من أحدهما تريد الارتباط به من الآخر ، فيمكنك استخدام إشارة مرجعية لفتح هذا المستند والانتقال مباشرة إلى القسم الصحيح.
لاستخدام إشارة مرجعية لربط مستندين ، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى كلا المستندين أو تعديلهما. سيحتاج أي شخص آخر يصل إلى المستند باستخدام الرابط الموجود فيه إلى الوصول إلى كلا المستندين. يمكنك منح هذا الوصول من خلال مشاركتها من Google Drive.
- افتح كلا مستندات Google.
- في المستند الذي تريد الارتباط به ، ضع إشارة مرجعية في المكان المطلوب باستخدام الإرشادات أعلاه.
-
بمجرد إنشاء الإشارة المرجعية ، تظهر قائمة صغيرة أسفل الإشارة المرجعية بخيارين: Link و Remove.
Image -
انقر بزر الماوس الأيمن Link ، ثم حدد نسخ عنوان الرابط.
Image يمكنك نسخ هذا الرابط في أي وقت ، ويمكنك مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو تنسيقات الرسائل الرقمية الأخرى. سيتعين على المستخدمين الذين يتلقون الرابط الحصول على إذن للوصول إلى المستند ، ولكن بمجرد وصولهم ، سيقودهم الرابط إلى هذا المكان المحدد في المستند.
- في المستند الآخر ، حدد النص الذي تريد الارتباط منه وحدد إدراج رابطرمز شريط الأدوات.
- الصق الرابط الذي نسخته من المستند الآخر وحدد Apply.
- تم إدراج الرابط الأزرق الذي تحته خط في المستند الخاص بك. عند تحديده ، يجب أن يأخذك إلى النقطة المرجعية في المستند الآخر.
كيفية إزالة إشارات محرر مستندات Google
بمرور الوقت ، تتغير المستندات ، وقد تجد أنك بحاجة إلى حذف إشارة مرجعية لمحرر مستندات Google في وقت ما. من السهل القيام بذلك ، سواء من الإشارة المرجعية أو الرابط.
لحذف الإشارة المرجعية ، حدد إشارة مرجعية زرقاء وفي القائمة التي تظهر ، حدد Remove ثم ، لإزالة الإشارة المرجعية رابط من النص ، حدد الرابط وحدد الخيار Remove Linkفي القائمة التي تظهر. تأكد من تمييز الرابط بالكامل لأنه سيتم إزالة الجزء المميز فقط من الرابط.
هناك أيضًا رمز قلم رصاص يسمح لك بتعديل الرابط إذا كنت بحاجة إلى تغييره أو استبداله برابط مختلف.
