ما يجب معرفته
- ارسم لوحة قماشية (Insert> Shapes> لوحة رسم جديدة). أضف الأشكال (Insert> Shapes). اسحب حولك للتنظيم. انقر نقرًا مزدوجًا لإضافة نص.
- SmartArt: انتقل إلى Insert> الرسوم التوضيحية> SmartArt. اختر عملية لعرض الأنماط. حدد الأشكال الجديدة من القائمة المنسدلة Add Shape
- يمكنك أيضًا تنزيل قوالب المخططات الانسيابية من أماكن مثل HubSpot و Template.net ، أو تثبيت وظيفة إضافية لصانع المخطط الانسيابي لبرنامج Word.
المخطط الانسيابي هو تمثيل مرئي للخطوات أو الترتيب المتضمن في عملية أو سير عمل أو مخطط هيكلي آخر.في هذا الدليل ، نوضح لك كيفية استخدام الأشكال لإنشاء مخطط انسيابي في مستند Microsoft Word ، وكذلك كيفية استخدام رسومات SmartArt المصممة مسبقًا ، وكيفية استخدام أدوات إنشاء المخططات الانسيابية والقوالب. تنطبق الإرشادات على Word for Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013.
استخدم الأشكال لإنشاء مخطط انسيابي في Word
لإنشاء مخطط انسيابي من البداية ، ابدأ بلوحة رسم قماشية ، ثم أضف أشكالًا إليها ، وقم بتغيير لون الأشكال ومخططها ، وقم بتسمية الأشكال ، وارسم خطوطًا متصلة بين الأشكال لإظهار علاقتها بكل منها أخرى.
إنشاء لوحة الرسم
تعمل لوحة الرسم كإطار حول أشكال المخطط الانسيابي وتجمع الأشكال ككائن واحد. بهذه الطريقة ، يتدفق النص حول المخطط الانسيابي وتبقى الأشكال في الموضع الذي تريده.
لإضافة لوحة رسم إلى مستند Word وتغيير شكله:
-
حدد الموقع في مستند Word حيث توجد لوحة الرسم القماشية.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Insert وحدد Shapes> لوحة رسم جديدةلإضافة رسم قماش على المستند.
Image -
لتغيير طريقة تدفق النص حول لوحة الرسم ، حدد لوحة الرسم ، وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكل ، وحدد التفاف النص.
Image -
اختر كيفية التفاف النص حول لوحة الرسم القماشية. على سبيل المثال ، اختر Top and Bottomلمنع النص من الظهور على طول جوانب اللوحة القماشية.
Image -
لتغيير حجم لوحة الرسم ، اسحب مقبض تغيير حجم الزاوية أو الجانب لجعل قماش الرسم أصغر أو أكبر.
لجعل لوحة الرسم بحجم معين ، حدد الشكل ، وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكل ، وفي المجموعة الحجم ، أدخل قيم ارتفاع الشكل و عرض الشكل.
Image -
لإضافة حد ، حدد لوحة الرسم القماشية ، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكل ، وحدد مخطط الشكل.
Image -
في لوحة الألوان ، اختر لون المخطط التفصيلي ، حدد الوزن لتغيير سمك الخط ، وحدد شرطاتلتغيير نمط الخط.
Image - عندما تبدو لوحة الرسم بالطريقة التي تريدها ، ابدأ في إضافة الأشكال.
إضافة الأشكال إلى لوحة الرسم القماشية
قبل إضافة الأشكال إلى لوحة الرسم القماشية ، قم بعمل رسم تخطيطي للمخطط الانسيابي. سيعطيك هذا خطة للمتابعة أثناء تصميم المخطط الانسيابي في Word.
لإضافة أشكال إلى لوحة الرسم القماشية:
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert وحدد Shapes.
Image -
انتقل إلى قسم مخطط انسيابي وحدد شكلًا. على سبيل المثال ، حدد الشكل عمليةكنقطة بداية للمخطط الانسيابي.
Image -
حدد موقعًا على لوحة الرسم القماشية لوضع الشكل. يتم رسم شكل بالحجم واللون الافتراضيين على اللوحة القماشية.
Image -
أضف أشكالًا أخرى لإكمال المخطط الانسيابي.
Image - إذا لم تعجبك الطريقة التي تظهر بها الأشكال ، فقم بتغيير حجمها أو انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكللتغيير لون التعبئة ، وإضافة لون مخطط تفصيلي ، وتطبيق شكل نمط ، أو تطبيق تأثير الشكل.
إضافة نص إلى الأشكال
تحتاج أشكال المخطط الانسيابي إلى نص يصف بإيجاز الغرض من كل خطوة في العملية.
لإضافة نص إلى الأشكال:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشكل.
-
أدخل نصًا وصفيًا يشرح الغرض من الشكل أو وظيفته.
Image -
حدد مساحة فارغة من لوحة الرسم القماشية عند الانتهاء من الكتابة.
Image -
لتنسيق النص في شكل ، حدد الشكل ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وقم بتغيير لون الخط ونمط الخط وحجم الخط.
Image - لتطبيق نفس تنسيق النص على كل شكل ، حدد منطقة من لوحة الرسم واضغط Ctrl + Aلتحديد جميع الأشكال. ثم قم بتغيير شكل النص.
إضافة موصلات بين الأشكال
ارسم خطوطًا أو موصلات بين الأشكال لإظهار العلاقة بينها. تحتوي الموصلات على نقاط اتصال في كل طرف من طرفي الخط تظل متصلة بالأشكال المتصلة بها. هذه الخطوط متصلة فقط بالأشكال التي تحتوي على نقاط على مخطط الشكل.
في Word ، تعمل نقاط الاتصال فقط عند وضع الأشكال والخطوط على لوحة رسم قماشية.
لرسم خطوط متصلة بين الأشكال:
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert وحدد Shapes.
Image -
في قسم Lines، حدد شكل خط لاستخدامه كموصل بين الأشكال.
Image -
اسحب من شكل إلى شكل آخر. أثناء السحب من شكل إلى آخر ، تظهر النقاط على مخطط الشكلين. تشير هذه النقاط إلى مكان توصيل خط الموصل.
Image - استمر في إضافة خطوط حتى يتم توصيل جميع الأشكال.
-
لتحريك خط ، حدد الخط ، ثم اسحب نقطة النهاية.
Image -
لتحريك شكل متصل ، حدد الشكل واسحبه إلى مكان مختلف. تظل الخطوط المتصلة بالنقاط الموجودة على الشكل مرتبطة بالشكل.
Image -
لتغيير مظهر الخطوط ، حدد الخطوط التي تريد تغييرها ، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الشكل ، حدد مخطط الشكل، ثم اختر لون الخط وسمكه ونمطه.
Image
استخدم SmartArt لإنشاء مخطط انسيابي في Word
إذا كنت تريد مخططًا انسيابيًا ببعض الجاذبية الرسومية ، فقم بإنشائه باستخدام SmartArt.تشبه بعض رسومات SmartArt المضمنة قالب مخطط انسيابي لبرنامج Word. لإضافة رسم SmartArt إلى مستند Word ، اختر نمط SmartArt ، وغيّر عدد الأشكال ، وأضف النص ، وغيّر مظهر SmartArt.
حدد رسم SmartArt
لإضافة رسم SmartArt إلى مستند Word:
- ضع المؤشر في المكان حيث تريد إدراج رسم SmartArt.
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert.
Image -
في مجموعة الرسوم التوضيحية ، حدد SmartArt.
إذا كنت لا ترى رمز SmartArt ، فانتقل إلى مربع Search وأدخل SmartArt.
Image -
في مربع الحوار اختر رسم SmartArt ، حدد عمليةلعرض أنماط المخطط الانسيابي المتوفرة.
Image -
اختر نمط مخطط انسيابي ، ثم حدد موافق.
Image - يظهر رسم SmartArt في مستند Word.
إضافة الأشكال إلى مخطط انسيابي SmartArt
إذا لم تكن هناك أشكال كافية في رسم SmartArt للمخطط الانسيابي ، فأضف المزيد من الأشكال.
لإضافة شكل جديد:
-
حدد شكلاً في المكان الذي تريد إضافة الشكل الجديد إليه.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب تصميم SmartArt ، ثم حدد إضافة شكلسهم القائمة المنسدلة.
Image -
اختر في أي اتجاه سيتم إضافة الشكل الجديد.
Image - بعد إضافة جميع أشكال SmartArt التي ستحتاجها لمخططك الانسيابي ، أضف نصًا وصفيًا.
إضافة نص إلى رسم SmartArt
لإضافة نص إلى الأشكال في مخطط انسيابي SmartArt:
-
حدد السهم الموجود على الجانب الأيسر من رسم SmartArt.
Image -
في جزء النص، أدخل النص لكل شكل.
لإضافة نقطة جديدة إلى شكل ، اضغط أدخلبعد سطر النص.
Image - أغلق جزء النص عند الانتهاء.
تغيير مظهر SmartArt Flowchart
هناك عدة طرق لجعل مخطط انسيابي SmartArt الخاص بك يبدو مختلفًا. جرب ألوانًا مختلفة وأضف الصور وانقل الأشكال إلى مواقع مختلفة.
- لتغيير لون أشكال SmartArt ، حدد الأشكال ، وانتقل إلى علامة التبويب تصميم SmartArt ، وحدد تغيير الألوان، و اختر تركيبة اللون.
- تحتوي بعض رسومات SmartArt على مساحة للصور. لإضافة صورة ، حدد رمز صورة على شكل ، ثم اختر إما إدراج صورة من ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتصفح بحثًا عن الصور عبر الإنترنت من مصادر مثل Bing و OneDrive ، أو أضف صورة من الأيقوناتالمخزنة في Word أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- لتحريك شكل ، حدد الشكل ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم SmartArt ، واختر إما نقل التحديد لأعلى أو نقل التحديد لأسفل.
إذا لم تعجبك التغييرات التي أجريتها على رسم SmartArt ، فانتقل إلى علامة التبويب تصميم SmartArt وحدد إعادة تعيين الرسم
ابحث عن صانع مخطط انسيابي أو قوالب مخطط انسيابي لـ Word
لست مقيدًا بالأدوات الموجودة في Word لإنشاء مخطط انسيابي. هناك العديد من الوظائف الإضافية لـ Word والقوالب المجانية التي ستبدأ بسرعة.
تنزيل قوالب مخططات انسيابية مجانية
إذا كنت تريد مخططًا انسيابيًا أساسيًا يساعدك على البدء ، فانتقل إلى HubSpot وقم بتنزيل قالب المخطط الانسيابي المجاني لبرنامج Word.
ستجد المزيد من النماذج التفصيلية للمخططات الانسيابية في Template. Net. توجد قوالب مخططات انسيابية لتدفقات العمليات والمخططات التنظيمية والإبلاغ عن الحوادث ومخططات النوع بنعم أو لا.
لاستخدام قوالب المخططات الانسيابية هذه ، قم بتنزيل القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وافتح المستند في Word ، وقم بإجراء تغييرات على الأشكال والنص ليناسب احتياجاتك.
تثبيت الوظيفة الإضافية Word Flowchart Maker
ستجد أيضًا صانعي مخططات انسيابية في متجر Microsoft Office.
لتثبيت الوظيفة الإضافية لصانع المخطط الانسيابي لـ Word:
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert.
Image -
في المجموعة الوظائف الإضافية ، حدد الحصول على الوظائف الإضافية.
Image -
في صفحة Office Add-ins ، انتقل إلى مربع النص Search ، أدخل المخطط الانسيابي ، واضغط على Enter.
Image - حدد أحد صانعي المخططات الانسيابية المتاحة.
-
لتثبيت الوظيفة الإضافية ، حدد إضافة.
Image -
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يتم فتحها في جزء على الجانب الأيمن من Word.
قد تتطلب الوظيفة الإضافية لصانع المخططات الانسيابية تسجيل الدخول لاستخدام خدمة إنشاء مخطط التدفق عبر الإنترنت.
-
عند الانتهاء من استخدام الوظيفة الإضافية ، حدد إغلاق.
Image -
إذا كنت تريد استخدام الوظيفة الإضافية مرة أخرى ، فانتقل إلى Insert> Add-ins> My الوظائف الإضافية.
Image
