ما يجب معرفته
- انتقل إلى File> Info> Account Settings> Data Files ، حدد ملف PST ، حدد Open File Location، ثم انسخ الملف المميز.
- انتقل إلى المجلد الذي تريد فيه النسخة الاحتياطية أو نسخة من ملف PST ، ثم حدد الصفحة الرئيسية> Paste أو اضغط Ctrl+ V.
- يقوم Outlook بتخزين البيانات الأكثر أهمية في ملفات PST ، ولكن يتم تخزين بعض الإعدادات في ملفات منفصلة ، والتي قد ترغب أيضًا في نسخها احتياطيًا.
تشرح هذه المقالة كيفية عمل نسخة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بحيث يكون لديك نسخة احتياطية. تنطبق الإرشادات على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook لـ Microsoft 365.
نسخ احتياطي أو نسخ بريد Outlook وجهات الاتصال والبيانات الأخرى
يمكن أن يكون إنشاء نسخة احتياطية من ملفات المجلدات الشخصية (.pst) أو نقلها إلى كمبيوتر مختلف بنفس سهولة نسخ ملف واحد.
-
انتقل إلى File وحدد Info.
Image -
حدد إعدادات الحساب> إعدادات الحساب.
Image -
في مربع الحوار Account Settings ، حدد علامة التبويب Data Files.
Image -
في قائمة Name، قم بتمييز ملف PST الذي تريد أرشفته.
ملفات OST (الملفات الموجودة في عمود الموقع التي لها امتداد ost.) تخزن رسائل البريد الإلكتروني لحسابات البريد الإلكتروني في Exchange و IMAP. يمكنك نسخ ملفات OST هذه ، ولكن لاستخراج البيانات من ملفات OST ، استخدم أداة خارجية مثل محول OST إلى PST.
-
حدد فتح موقع الملف.
Image -
في مستكشف ملفات Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف المميز.
Image -
حدد نسخ.
إذا كنت لا تريد النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد Copy. أو ، إذا كنت تفضل اختصارات لوحة المفاتيح ، فاضغط على Ctrl + C.
Image - انتقل إلى المجلد الذي تريد فيه النسخة الاحتياطية أو نسخة من ملف PST ، ثم حدد الصفحة الرئيسية> Paste. أو اضغط على Ctrl + V.
- أغلق نافذة مستكشف Windows.
- في مربع الحوار إعدادات الحساب ، حدد إغلاق.
ما هي بيانات Outlook والتفضيلات التي لا يتم حفظها في ملفات PST؟
يقوم Outlook بتخزين البيانات الأكثر أهمية في ملفات PST ، ولكن يتم تخزين بعض الإعدادات في ملفات منفصلة ، والتي قد ترغب في نسخها احتياطيًا أو نسخها أيضًا.
على وجه التحديد ، تتضمن هذه الملفات ومواقعها الافتراضية:
- توقيعات البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها في Outlook: توجد ملفات.rtf و.txt و. htm (واحد لكل تنسيق) مسمى مثل التوقيع في / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / Signatures
- إعدادات إرسال واستلام الجداول في Outlook: ملفات.srs (Outlook.srs ، على سبيل المثال) موجودة في / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / Outlook
- رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة كقوالب لإعادة الاستخدام: ملفات.oft (على سبيل المثال ، Template.oft) موجودة في / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / قوالب
- القواميس التي تحتوي على كلمات لا تريد أن يقوم المدقق الإملائي في Outlook بوضع علامة عليها كأخطاء إملائية:. توجد ملفات.dic (Custom.dic ، على سبيل المثال) في / Users [المستخدم] AppData / Roaming / Microsoft / UProof
- إعدادات الطابعة (بما في ذلك أحجام الصفحات ونص الرأس أو التذييل) لرسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها في Outlook:OutlPrnt موجودة في / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / توقعات
