ماذا يمكنك أن تفعل عندما تريد التراجع عن خطأ مطبعي في Word؟ ماذا لو حذفت بالخطأ الشيء الخطأ؟ يحتوي Microsoft Word على أمرين لاستعادة التحرير المفرط. تعرف على أمر التراجع والإعادة / التكرار ، وهما حيلتان لتوفير الوقت للمساعدة في الحفاظ على مسار كتابتك وأقل إجهادًا.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Word for Mac و Word 365 و Word Online.
كيفية التراجع في Word عبر لوحة المفاتيح الخاصة بك
يمكن أن يساعدك أمر التراجع على التراجع بسرعة عن إجراء أو ضغطات مفاتيح خاطئة. في Microsoft Word ، يمكنك حتى التراجع عن آخر 100 إجراء يمكن التراجع عنه ، إذا لزم الأمر. تتضمن بعض الإجراءات التي يمكن التراجع عنها في Word (على سبيل المثال لا الحصر):
- أي إجراءات يتم تنفيذها باستخدام مربع حوار. (مثال: تغيير حجم الخط)
- إعادة تنسيق عنصر. (مثال: تغيير الخط إلى غامق.)
- أي إجراءات تصحيح تلقائي. (مثال: تصحيح الخطأ الإملائي.)
أسهل طريقة للوصول إلى أمر التراجع هي من خلال لوحة المفاتيح. إذا كنت تستخدم نظامًا يستند إلى Windows وتحتاج إلى التراجع عن إجراء ما ، فاضغط على لوحة المفاتيح Ctrl+ Zللتراجع عنه.
في نظام Mac ، ستحتاج إلى الضغط على ⌘+ Z. ستؤدي ضغطة واحدة على أي من الأمرين إلى التراجع عن آخر إجراء قمت به. إذا كنت تريد التراجع عن أكثر من الأمر الأخير ، فاضغط على اختصار لوحة المفاتيح حتى تكون راضيًا عن النتائج.
ماذا لو كنت قد حفظت المستند؟ لا مشكلة. سيظل Microsoft Word يسمح لك بالتراجع طالما أنك تحتفظ به حتى آخر 100 إجراء يمكن التراجع عنه. ثم يمكنك الحفظ بمجرد أن يكون لديك مستند Word الخاص بك في المكان الذي تريده.
تراجع في Word عبر شريط أدوات الوصول السريع
يمكن أن يصبح استخدام اختصار لوحة المفاتيح أعلاه بشكل مستمر مملاً إذا كنت بحاجة إلى العودة عدة خطوات. هذا هو المكان الذي يكون فيه أمر التراجع على شريط أدوات الوصول السريع مفيدًا جدًا.
في الزاوية العلوية اليسرى حيث يوجد شريط أدوات الوصول السريع. رمز التراجع هو سهم منحني يشير إلى اليسار.
كيفية إضافة الاختصارات إلى شريط أدوات الوصول السريع
إذا كنت لا ترى رمز التراجع ، فإن إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع أمر سريع.
-
في شريط أدوات الوصول السريع ، حدد سهم صغير يشير لأسفل ، ثم حدد تراجع. يجب أن ترى علامة اختيار بجانبه في المرة التالية التي تنقر فيها على قائمة التخصيص.
Image -
إذا كنت لا ترى تراجع ، فحدد المزيد من الأوامر.
Image -
بمجرد فتح مربع الحوار ، حدد اختر الأوامر من مربع القائمة المنسدلة ، ثم حدد كل الأوامر.
Image -
مرر لأسفل وحدد تراجع ، ثم حدد إضافة.
Image -
حدد موافق. يجب أن تشاهد الآن أمر التراجع على شريط أدوات الوصول السريع.
Image -
للتراجع عن آخر إجراء يمكن التراجع عنه ، افتح شريط أدوات الوصول السريع وحدد تراجع مرة واحدة. إذا كنت تريد التراجع عن العديد من الإجراءات ، فحدد سهم لأسفلبجوار "تراجع" لمشاهدة محفوظات الإجراءات ، ثم حدد الإجراء الذي تريد التراجع عنه.
Image يتيح لك هذا الإجراء إجراء تراجع واحد بدلاً من التراجع باستمرار حتى تصل إلى الإجراء الذي تريد التراجع عنه.
- لقد انتهيت
كيفية الإعادة في Word عبر لوحة المفاتيح الخاصة بك
تكون الإعادة مفيدة إذا تراجعت عن إجراء وأدركت أنك بحاجة إلى إعادته. تمامًا مثل التراجع ، هناك اختصار سهل للوحة المفاتيح لتوفير وقتك الثمين. في نظام التشغيل Windows ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl+ Y. بالنسبة لأجهزة Mac ، اضغط على ⌘+ Y.
يستخدم أمر الإعادة أيضًا لتكرار إجراء. إذا كان لديك عنصر تحتاج إلى تكراره عدة مرات ، فلا داعي للقيام بذلك يدويًا. ما عليك سوى استخدام اختصار الإعادة.
إعادة في Word عبر شريط أدوات الوصول السريع
يمكن أيضًا تنفيذ أمر الإعادة / التكرار من خلال شريط أدوات الوصول السريع. أيقونة الإعادة عبارة عن سهم منحني إلى اليمين ، بينما يشبه التكرار سهمًا يشكل دائرة.
سيظهر أمر التكرار فقط إذا لم تكن قد قمت بالفعل بالتراجع عن شيء ما واستبدلت الإعادة.
لاستخدام أي من الأمرين ، حدد رمز Redo/Repeat. يجب أن ترى آخر إجراء تم التراجع عنه يظهر مرة أخرى أو يتكرر.
كلا الأمرين لا يظهران سجل الإجراءات في قائمة منسدلة.
