ما يجب معرفته
- لاستخدام تراجع لنظام التشغيل Windows ، اضغط على Ctrl+ Z. لنظام التشغيل Mac ، اضغط على Command+ Z.
-
لاستخدام Redo و كرر لنظام التشغيل Windows ، اضغط على Ctrl+ Y. لنظام التشغيل Mac ، اضغط على Command+ Y.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام أوامر التراجع والإعادة والتكرار في Excel. تنطبق الإرشادات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel لـ Microsoft 365.
متى تستخدم التراجع والإعادة والتكرار
يقوم الزر التراجع في Excel بإعادة ورقة العمل إلى الحالة التي كانت عليها قبل تنفيذ الإجراء الأخير. Redo له تأثير معاكس ، حيث يعيد ما قمت بالتراجع عنه للتو ، مثل إذا حذفت شيئًا ما عن طريق الخطأ. Repeatيتيح لك إجراء نفس العملية التي أكملتها على خلية واحدة ، مثل تغيير لون الخط ، في خلايا إضافية.
مواقف محددة تستدعي استخدام تراجع ، إعادة ، و كرر معرفة أي واحد يجب استخدام وكيفية استخدامه ، سيساعدك على العمل بشكل أسرع وأتمتة المهام. يمكنك الوصول إلى الأزرار redo و تكرار و التراجعمن قائمة Excel ، أو يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
كيف يعمل التراجع في Excel
تتيح لك ميزة
التراجع عنفي Excel عكس الإجراءات السابقة بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لأداء إحدى المهام التالية:
- استرجع الصيغة التي حذفتها للتو من خلية
- انقل خلية إلى موقعها السابق بعد النقل
- تغيير حجم صف أو عمود جعلته كبير جدًا أو صغيرًا جدًا عن طريق الخطأ
- أعد إدراج الرسم البياني الذي أزلته
Excel غير قادر على التراجع عن بعض الإجراءات بما في ذلك النقر فوق عناصر القائمة وحفظ الملفات وحذف الأوراق.
يمكن لمستخدمي Windows التراجع في Excel باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Z بينما يمكن لمستخدمي Mac الضغط على Command + Z. يمكنك تكرار اختصارات لوحة المفاتيح هذه أكثر من مرة للتراجع عن المزيد من الإجراءات.
هناك طريقة أخرى لاستخدام الخيار التراجع في Excel من خلال شريط أدوات الوصول السريع، والذي يتم تشغيله عبر الجزء العلوي من جداول بيانات Excel. ابحث عن الرمز مع سهم يشير إلى اليسار. سيختلف الموقع الدقيق لهذا الرمز بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه.
في إصدارات سطح المكتب ، يُظهر تحديد السهم الأصغر الذي يشير لأسفل بجوار الرمز جميع الإجراءات السابقة التي يمكنك التراجع عنها واحدة تلو الأخرى أو عدة إجراءات في وقت واحد.
قيود التراجع في Excel
الحد الأقصى لعدد التراجع من الإجراءات التي يمكنك تنفيذها افتراضيًا هو 100. يمكن لمستخدمي Windows ضبط الحد إلى رقم أصغر عن طريق التغيير والتبديل في سجل Windows. يمكنك العثور على العتبة المخزنة في قيمة UndoHistory الموجودة في خلية HKCU ، ضمن Software / Microsoft / Office \\ Options \
يمكن أن يؤدي تحرير سجل Windows إلى إلحاق أضرار جسيمة بتثبيت Windows. افعل ذلك فقط إذا كنت معتادًا على العملية.
كيف تعمل الإعادة في Excel
Redoمفيد عندما تضغط بطريق الخطأ على زر التراجع.
يمكنك إجراء redo باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Y في Windows أو Command + Y على جهاز Mac. مثل إجراء التراجع ، يمكن إجراء الإعادة عدة مرات باستخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح مرارًا وتكرارًا.
يحتوي شريط أدوات الوصول السريع أيضًا على زر إعادةبجوار زر التراجع ؛ رمزه عبارة عن سهم يشير إلى اليمين.
قيود الإعادة في Excel
يمكنك فقط إعادة آخر 100 إجراء تراجع. لا يمكنك إعادة شيء ما إلا إذا تأثر هذا الإجراء بإجراء تراجع. على سبيل المثال ، نظرًا لأنه لا يمكنك التراجع عن حذف ورقة العمل ، فلا يمكن إجراء تغييرات على علامات تبويب ورقة العمل.
كيف يعمل التكرار في Excel
تكرار في Excel يستخدم نفس الاختصارات مثل الإعادة (Ctrl + Y لنظام التشغيل Windows و Command + Yلنظام التشغيل Mac). يتيح لك التكرار تكرار أحدث شيء قمت به في خلية أو خلايا مختلفة.
لا تدعم إصدارات الأجهزة المحمولة من Excel و Excel Online ميزة التكرار.
على سبيل المثال ، إذا قمت بتطبيق نص أحمر على خلية واحدة ، فيمكنك النقر فوق خلية أخرى (أو حتى خلايا متعددة) وتكرار نفس نمط التنسيق لتلك الخلايا. يمكن استخدام الخيار تكرارلأشياء أخرى أيضًا ، مثل إدراج وحذف الأعمدة والصفوف.
Repeat غير متوفر في شريط أدوات الوصول السريعافتراضيًا.
للوصول إليه ، استخدم إما اختصار لوحة المفاتيح أو أضفه إلى شريط الأدوات باستخدام الخطوات التالية:
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بالكامل على الجانب الأيمن من شريط أدوات الوصول السريع.
- حدد المزيد من الأوامر.
- في الجزء العلوي من مربع الحوار ، حدد Popular Commandsمن القائمة المنسدلة
- حدد كررمن قائمة الأوامر ، والتي هي بالترتيب الأبجدي.
- انقر فوق إضافة >>.
- انقر فوق موافق.
حدود التكرار في Excel
لا يتوفر التكرار والإعادة في نفس الوقت أبدًا. لا يتوفر زر الإعادة إلا بعد التراجع عن إجراء ؛ الزر "تكرار" متاح بعد إجراء تغيير على ورقة العمل.
على سبيل المثال: إذا قمت بتغيير لون النص في الخلية A1 إلى اللون الأزرق ، فإن الزر Repeat على Ribbon نشط ، وزرRedo غير نشط. لذا يمكنك تكرار تغيير التنسيق في خلية أخرى ، مثلB1 ، لكن لا يمكنك إعادة تغيير اللون فيA1
على العكس ، التراجع عن تغيير اللون في A1 ينشط الخيار redo ، لكنه يلغي تنشيط كرر. لذلك ، يمكنك إعادة تغيير اللون في خلية A1 ، لكن لا يمكنك تكراره في خلية أخرى.
مكدس ذاكرة Excel
يستخدم Excel جزءًا من ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر للاحتفاظ بقائمة (تسمى غالبًا مكدس) بالتغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على ورقة العمل. تتيح لك مجموعة الأوامر التراجع/redoالانتقال للأمام وللخلف خلال المكدس لإزالة أو إعادة تطبيق هذه التغييرات بالترتيب الذي كانت عليه أول من صنع.
لنفترض أنك تحاول التراجع بعض تغييرات التنسيق الأخيرة ، لكنك تخطت خطوة واحدة عن طريق الخطأ. بدلاً من الاضطرار إلى متابعة خطوات التنسيق الضرورية لاستعادتها ، سيؤدي تحديد redoإلى دفع المكدس إلى الأمام خطوة واحدة وإعادة تغيير التنسيق الأخير.
