Dropbox هي منصة تخزين سحابية شهيرة تتيح لك تحميل الملفات وتخزينها عن بُعد. يمكنك بعد ذلك الوصول إليها من أي جهاز عبر Dropbox.com أو تطبيق Dropbox بالإضافة إلى مشاركتها والتعاون معها مع الآخرين. إليك كيفية استخدام Dropbox بشكل فعال.
كيف يعمل Dropbox؟
يحل Dropbox بشكل أساسي العديد من المشكلات المرتبطة بتخزين الملفات المحلي.
إذا قمت بتخزين ملفات معينة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فلا يمكنك الوصول إليها إلا محليًا من هذا الكمبيوتر. إذا فقدت جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، واختفت هذه الملفات ، وإذا نفدت مساحة التخزين الموجودة عليه ، فلن تتمكن من تخزين أي ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تقوم بإزالة بعضها.
باستخدام منصة تخزين سحابية مثل Dropbox ، يتم تخزين ملفاتك بأمان وأمان على خوادم Dropbox البعيدة ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن نفاد مساحة التخزين المحلية أو فقدان جميع ملفاتك إذا فقدت أو كسر أحد أجهزتك.
تتم مزامنة أي شيء تقوم بتحميله أو تحريره عبر حساب Dropbox الخاص بك ، مما يجعله الخيار الأكثر ملاءمة لتخزين الملفات. والأفضل من ذلك ، أنه يمكن دمجه مع العديد من الأنظمة الأساسية الشائعة الأخرى مثل Gmail و Google Docs و Slack و DocuSign و Asana و Trello والمزيد.
بدء استخدام Dropbox
كل ما تحتاجه لبدء استخدام Dropbox هو حساب مجاني والوصول إلى Dropbox عبر الويب أو التطبيق. ببساطة قم بإنشاء حسابك على Dropbox.com.
مع حساب أساسي مجاني ، تحصل على 2 غيغابايت من مساحة التخزين ، ويمكنك الترقية في أي وقت تريد.
يمكنك الحصول على مساحة تخزين أكبر مجانًا عن طريق إحالة الآخرين للتسجيل في Dropbox أيضًا.لكل إحالة ، تحصل على 500 ميجابايت إضافية من المساحة تصل إلى 16 جيجابايت فقط من الإحالات. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر على الفور ، فيمكنك أيضًا الاشتراك في خطة فردية متميزة للحصول على 2 أو 3 تيرابايت من المساحة ، أو خطة عمل متميزة للحصول على 3 تيرابايت أو أكثر ، بالإضافة إلى الوصول إلى أدوات التعاون المتقدمة.
يمكنك استخدام Dropbox عبر:
- Dropbox.com
- عميل سطح المكتب Dropbox لأنظمة Linux و macOS و Windows
- تطبيق Dropbox للجوال لنظامي التشغيل iOS و Android
تحتوي الأقسام التالية على إرشادات باستخدام عميل سطح المكتب Dropbox لنظام التشغيل macOS. يمكنك المتابعة إذا كنت تستخدم عميل سطح المكتب لنظام التشغيل Linux أو Windows ، على الرغم من أنك قد تلاحظ بعض الاختلافات الطفيفة في عملاء سطح المكتب لأنظمة التشغيل هذه.
كيفية تحميل الملفات إلى Dropbox
-
افتح عميل سطح المكتب Dropbox. في نظام ماكنتوش ، انقر على أيقونة Dropboxفي أعلى القائمة اليمنى. على جهاز الكمبيوتر ، حدده في الزاوية اليمنى السفلى.
Image -
حدد رمز المجلد بجانب حقل البحث.
Image يؤدي هذا إلى فتح مجلد Dropbox الرئيسي لحسابك بالكامل.
Image -
من الجيد إنشاء مجلدات لتنظيم ملفاتك بدلاً من مجرد تحميل الملفات مباشرة إلى مجلد Dropbox الرئيسي. لإنشاء مجلد ، حدد Create> Folder.
Image -
يظهر حقل مجلد جديد مميزًا باللون الأزرق. اكتب اسمًا للمجلد في المنطقة الموجودة تحته.
Image -
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد الجديد لفتحه. (ستكون فارغة.)
Image يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات داخل مجلدات. لإنشاء مجلد جديد داخل مجلد موجود ، حدد الرمز folderفي الأعلى.
-
افتح Finder على جهاز Mac أو مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الملف (الملفات) الذي تريد إضافته إلى مجلد Dropbox الذي تم إنشاؤه حديثًا. ثم انقر واسحب وأفلت الملف (الملفات) في المربع حيث يقول "اسحب الملفات والمجلدات هنا."
Image إذا كنت تضيف العديد من الملفات أو المجلدات الكبيرة ، فقد يستغرق تحميلها جميعًا بعض الوقت من Dropbox.
-
ملفك (ملفاتك) تظهر في Dropbox. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي ملف لفتحه ويمكنك القيام بذلك من أي جهاز آخر قمت بتسجيل الدخول فيه إلى حساب Dropbox الخاص بك.
Image حدد رمز المصغر أو رمز listفي الجزء العلوي الأيمن لعرض ملفاتك بنمطين مختلفين. عرض الصور المصغرة مثالي للصور.
كيفية مشاركة الملفات من Dropbox
يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين عبر Dropbox أو ارتباط تشعبي أو خدمات مثل Slack و Zoom.
-
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما الوصول إلى خيارات مشاركة ملف أو مجلد:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد.
- حدد الملف أو المجلد ثم حدد ثلاث نقاطفي عمود المعاينة على اليمين.
Image -
لمشاركة الملف أو المجلد مع مستخدمي Dropbox الآخرين أو عبر البريد الإلكتروني ، حدد Share.
Image -
في النافذة التي تظهر ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو اسم مستخدمي Dropbox (أو مجموعة من المستخدمين) في الحقل إلى. حدد الرمز الأزرق Shareعند الانتهاء.
Image -
لمشاركة الملف أو المجلد مع الآخرين عبر خدمة متكاملة مثل Slack أو Zoom ، كرر الخطوة 1 ، ثم حدد Share inمتبوعًا بالخدمة التي تختارها.
Image تحقق من جميع عروض Dropbox الخاصة بتكاملات التطبيقات الأخرى.
-
لمشاركة ارتباط تشعبي بالملف أو المجلد ، لديك ثلاثة خيارات:
- حدد الملف أو المجلد ثم حدد link/chainicon في عمود المعاينة على اليمين لنسخ الرابط.
- حدد الملف أو المجلد ثم حدد ثلاث نقاط.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وحدد نسخ الرابطمن القائمة المنسدلة.
Image - يمكنك بعد ذلك لصق الرابط في بريد إلكتروني أو رسالة Facebook أو نص أو في أي مكان آخر.
كيفية استخدام Google Dropbox Integration
Dropbox يجعل من السهل جدًا إنشاء الملفات باستخدام مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google مباشرةً في حسابك.
- انتقل إلى أي مجلد من اختيارك في Dropbox.
-
حدد Create ثم اختر محرر مستندات Google أو جداول بيانات Google أو Google Slides.
Image بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي المحدد ، سنقوم بتحديد مُحرر مستندات Google.
-
يتم فتح علامة تبويب أو نافذة جديدة في متصفح الويب الافتراضي الخاص بك ، وتحميل مستند Google جديد عبر حساب Google الخاص بك.
Image إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فسيُطلب منك تسجيل الدخول أولاً.
-
يمكنك البدء في استخدام مستند Google الخاص بك كما تفعل عادةً ، مع إعطائه عنوانًا في الزاوية اليسرى العليا وكتابة المحتوى الخاص بك على الصفحة. لاحظ أن شريط العنوان سيقول dropbox.com بدلاً من docs.google.com المعتاد عند استخدام محرر مستندات Google بشكل طبيعي.
لاحظ أن منتجات Google مثل مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google لها ميزة الحفظ التلقائي ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى حفظ عملك يدويًا. يتم حفظ كل شيء تلقائيًا في Dropbox من أجلك.
- قم بالوصول إلى مستند Google الخاص بك في أي وقت (ومن أي جهاز) بالانتقال إلى المجلد المناسب في حساب Dropbox الخاص بك. يجب أن ترى اسم المستند يظهر هناك بمجرد إنشائه.
