كيفية استخدام Google Keep

جدول المحتويات:

كيفية استخدام Google Keep
كيفية استخدام Google Keep
Anonim

Google Keep هو تطبيق مجاني لتدوين الملاحظات من Google يجعل من السهل كتابة صورة أو إملاءها أو رسمها أو التقاطها لإنشاء ملاحظة. تتم مزامنة إصدار Keep لسطح المكتب وتطبيقات Android و iOS بسلاسة بحيث يمكن الوصول إلى ملاحظاتك دائمًا عبر جميع الأجهزة.

ابدأ مع Google Keep

Keep متاح كتطبيق ، أو يمكنك الوصول إلى Google Keep على سطح المكتب باستخدام موقع Keep. إذا كنت تستخدم Chrome ، فثبّت امتداد Chrome لتسهيل حفظ الإشارات المرجعية أثناء تصفح الويب. بعد تنزيل التطبيق أو دخولك إلى صفحة Keep على سطح المكتب ، سيطلب منك موجه إدخال معلومات حساب Google الخاص بك.

تنزيل Google Keep لـ

يبدو تطبيق Google Keep متطابقًا تقريبًا ويعمل على كل من تطبيقات iOS و Android. هناك فرق بين كيفية عمل التطبيق على هذه الأجهزة فقط عندما تتفاعل مع برنامج الهاتف ، مثل حفظ إشارة مرجعية في Keep. فيما يلي التعليمات الخاصة بالتطبيق وإصدارات سطح المكتب وأجهزة محددة.

كيفية إعداد Google Keep

يمكنك اختيار التفضيلات للطريقة التي تشارك بها وكيفية ظهور Google Keep في قائمة الإعدادات. استخدم هذه التفضيلات للتحكم في مكان ظهور الملاحظات ، وتعيين الأوقات الافتراضية للتذكيرات ، وعرض الصور على الإشارات المرجعية ذات الروابط المنسقة.

  1. على سطح المكتب ، ابحث عن الإعداداتبتحديد الترس الموجود أعلى الشاشة.

    Image
    Image
  2. على الهاتف المحمول ، ابحث عن الإعدادات من خلال النقر على الخطوط الأفقية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

    Image
    Image

إنشاء وتنظيم الملاحظات

بعد إنشاء ملاحظة ، يمكنك استخدام الملصقات والألوان لتنظيم الملاحظات بحيث يسهل العثور على معلوماتك المهمة. لجعل ملاحظاتك أكثر فعالية ، ثبّت الملاحظات التي تعرضها بشكل متكرر وأرشفة الملاحظات التي لم تعد بحاجة إليها.

  1. حدد دون ملاحظة في المربع المستطيل على شاشة Keep. ابدأ في الكتابة أو وسّع +في الجزء السفلي من الملاحظة لالتقاط صورة أو اختيار صورة أو رسم أو إملاء ملاحظة.

    Image
    Image

    بعد إنشاء ملاحظة ، يحفظ Keep الملاحظة تلقائيًا. يمكنك الاستمرار في إضافة صور أو تسجيلات أو رسومات أو نص آخر إلى الملاحظة أو إنشاء ملاحظة جديدة.

  2. يتكامل Google Keep مع تقويم Google. قم بتعيين تاريخ استحقاق لملاحظة Google Keep عن طريق تحديد تذكير الجرس في الجزء السفلي من الملاحظة في إصدار سطح المكتب وإضافة التاريخ والوقت. يوجد تذكير الجرس في الجزء العلوي من تطبيق الهاتف.

    Image
    Image
  3. Keep يعمل أيضًا مع خرائط Google. حدد تذكير الجرس لإنشاء تذكير يعتمد على الموقع بحيث يرسل Keep تنبيهًا يعتمد على الموقع عندما تكون في المنطقة الجغرافية التي حددتها. يجب تمكين خدمات الموقع على الجهاز حتى يعمل هذا. تُعد التذكيرات المستندة إلى الموقع مفيدة عند تشغيل المهمات أو عندما تحتاج إلى تذكر ما ستحصل عليه من متجر البقالة.
  4. يستخدم Keep التسميات والألوان لتنظيم الملاحظات. يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 تصنيفًا لتنظيم ملاحظاتك. يمكن أن تحتوي الملاحظة الواحدة على عدة تسميات.

    في إصدار سطح المكتب ، حدد الملاحظات التي تريد تصنيفها ، واختر قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حدد إضافة تسمية. اكتب اسم الملصق الذي تريد إنشاءه.

    إذا كنت تريد تعيين تسمية مختلفة لملاحظة ، فحدد Change Label.

    Image
    Image

    يمكنك أيضًا تحديد رمز اللوحة لرؤية نافذة منبثقة للألوان.

  5. لإضافة تسميات إلى ملاحظة في تطبيق Keep ، حدد النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة لرؤية خيار التصنيفات.

    Image
    Image

    لإدخال اسم التصنيف بسرعة ، اكتب ، وابدأ في كتابة أحرف ملصق الملاحظة. يعرض Keep قائمة بالتسميات المتطابقة. حدد التسمية التي تحتاجها.

  6. يضيف Keep تلقائيًا آخر ملاحظة قمت بإنشائها في الجزء العلوي من مساحة عمل Keep. إذا كانت لديك قائمة مهام قيد التشغيل وتريد أن تظهر دائمًا في المقدمة ، فقم بتثبيت الملاحظة بحيث تظل الملاحظات الأخرى في الخلف. حدد دبوس طبعة لتثبيت الملاحظة في الجزء العلوي من سطح المكتب. لإلغاء تثبيت ملاحظة ، حدد دبوس طبعة.

    يمكنك القيام بذلك لأكبر عدد من الملاحظات التي تحتاجها لتظل في المقدمة.

  7. إذا كانت هناك ملاحظات لا تريد رؤيتها على سطح المكتب الخاص بك ، لكنك بحاجة إلى أرشفة تلك الملاحظات. لا تزال الملاحظات في Keep ، لكنك لن ترى الملاحظات على سطح المكتب. تظهر الملاحظات المؤرشفة في البحث عن الكلمات الرئيسية.

    Image
    Image

    لمشاهدة جميع ملاحظاتك المؤرشفة مرة واحدة ، انقر على الخطوط الأفقية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من إصدارات سطح المكتب والهاتف المحمول ، ثم حدد Archive. لإزالة ملاحظة من الأرشيف ، أعد تحديد الزر Archive.

أضف الرسم والكتابة اليدوية للاحتفاظ

إذا قمت برسم ملاحظة أو إنشاء ملاحظة صورة ، فإن Keep يستخدم التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل الكلمات الموجودة في الصورة إلى نص. لتنشيط هذه الميزة على جهاز محمول ، حدد الصورة ، واختر النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم حدد Grab image textفي إصدار سطح المكتب ، الثلاثة النقاط أسفل الشاشة.

Image
Image

يعمل رمز القلم في Google Keep على إصدار سطح المكتب باستخدام الماوس ، وعلى الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية باستخدام إصبعك أو القلم. يمكنك تخصيص اللون والتبديل بين القلم أو قلم التحديد أو قلم التمييز. يمكنك أيضًا تحديد الممحاة للبدء من جديد.

للوصول إلى القلم الموجود على سطح المكتب ، حدد النقاط الرأسية الثلاث في أسفل الملاحظة ، ثم اختر إضافة رسم. على الأجهزة المحمولة ، حدد علامة +في الجزء السفلي من الملاحظة.

Image
Image

يمكنك أيضًا استخدام القلم لتدوين الملاحظات ، واستخدام التطبيق لنسخ الملاحظة إلى نص عن طريق تحديد Grab image text.

العمل مع قوائم المهام

لتحويل أي ملاحظة إلى قائمة تحقق ، حدد علامة أخرى في أسفل الشاشة واختر إظهار مربعات الاختيارعند التحقق عند إيقاف عنصر كما تم ، يقوم Keep بنقل العنصر إلى أسفل الملاحظة ، مع خط متقاطع حتى تتمكن من رؤية المهام المكتملة.

Image
Image

مشاركة ونسخ الملاحظات

يتيح لك Keep مشاركة الملاحظات مع جهات الاتصال ، ومزامنة أي تحديثات أو إضافات تلقائيًا عبر فريق من المتعاونين.

  1. لمشاركة ملاحظة ، حدد Collaborator في الجزء السفلي من الملاحظة وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمتعاونين. في التطبيق ، حدد الأزرار الثلاثة أسفل الشاشة ، واختر Collaborators، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمتعاونين.

    Image
    Image
  2. يمكنك نسخ ملاحظة Keep إلى مستند عن طريق نسخها إلى مستندات Google. حدد النقاط الثلاث في أسفل الملاحظة واختر Copy to Google Docs. لفتح مستند Google ، في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة ، حدد Open Doc.

    Image
    Image

    إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملاحظة Keep ، فانسخ الملاحظة إلى مستند Google Doc واطبع المستند.

  3. يمكن استخدام الزر Send في تطبيق Keep لنسخ ملاحظة أو لإرسال ملاحظة إلى عنوان بريد إلكتروني ، أو Dropbox ، أو رسالة نصية ، أو وسائل التواصل الاجتماعي ، أو Trello ، أو أو تطبيق آخر على جهازك. حدد النقاط الثلاث الرأسية في الجزء السفلي من الشاشة. حدد Sendواختر الإجراء أو التطبيق المراد مشاركته. عند إرسال ملاحظة أو مشاركتها ، تظل الملاحظة متاحة في Keep.

    Image
    Image

    على سطح المكتب ، الخيار الوحيد هو النسخ إلى محرر مستندات Google.

استخدم Keep لحفظ الإشارات المرجعية من الويب

يضيف ملحق Google Keep Chrome رمز Keep في الجزء العلوي من متصفح الويب Google Chrome. عندما تكون في صفحة ويب ترغب في حفظها ، انقر فوق رمز Keep وسيُنشئ Keep إشارة مرجعية جديدة للصفحة. يقوم Keep أيضًا بنسخ النص الذي قمت بتمييزه على صفحة ويب في نفس الملاحظة. يمكنك الاستمرار في نسخ النص من المقالة بالنقر فوق الزر Keep، ويستمر Keep في إضافة النص الذي حددته إلى نفس الملاحظة.

Image
Image

على Android ، أرسل إشارة مرجعية إلى Google Keep عن طريق تحديد النقاط الثلاث أعلى صفحة الويب التي تريد حفظها واختيار مشاركة الرابط. حدد Keepمن التطبيقات التي تظهر.

على نظام iOS ، حدد الزر Share أثناء زيارة صفحة الويب التي تريد حفظها ، ثم اختر Keep. يقوم Keep تلقائيًا بإنشاء ملاحظة. إذا لم يظهر Google Keep كخيار ، فحدد Moreوأضف Google Keep إلى قائمة الخيارات.

Image
Image

الاحتفاظ بالمزامنة تلقائيًا عبر جميع أجهزتك

Google Keep تتم مزامنة البيانات مع السحابة من خلال اتصال بالإنترنت. لا يزال Keep متاحًا في وضع عدم الاتصال ، ولكن الملاحظات الجديدة والتعديلات على الملاحظات الحالية لا تتم مزامنتها حتى تتصل بالإنترنت.

المزامنة تلقائية ، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى Keep. لفتح ملاحظات Keep على أي جهاز ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.

موصى به: