عيب واحد لاستخدام دمج البريد لإنشاء المستندات هو أنك تخاطر بارتكاب أخطاء أكثر من إنشاء كل مستند على حدة. تحقق من أخطاء دمج البريد المتكررة هذه قبل الانتهاء منها وإرسالها للطباعة.
الخط السفلي
تحقق جيدًا مما إذا كنت قد أدخلت جميع المعلومات الضرورية المطلوبة لدمج البريد بنجاح. من السهل نسبيًا التغاضي عن أحد الحقول عند إنشاء المستند الخاص بك. انتبه بشكل خاص للعناوين ، والأهم من ذلك ، الرموز البريدية. يجب عليك أيضًا التأكد من ملء سطور الترحيب أو المناطق الأخرى حيث قمت بإدراج عدة حقول على التوالي بشكل صحيح.
دقة
على الرغم من أن هذا قد يبدو منطقيًا ، إلا أنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين يفسدون عمليات دمج البريد الخاصة بهم لأنهم لم يتحققوا من الدقة. لضمان دقة عملية دمج المراسلات ، ستحتاج إلى التأكد من إدراج الحقول الصحيحة في المواقع الصحيحة. إذا كانت لديك حقول بأسماء متشابهة ، فمن السهل جدًا إدخال الحقل الخطأ. إذا وجدت أنك ترتكب هذا الخطأ بشكل متكرر ، فمن الجيد إعادة تقييم الأسماء التي تعطيها لحقولك لتجنب الالتباس في المستقبل.
الخط السفلي
التباعد هو عامل مهم. أحيانًا يكون من الصعب معرفة عدد المسافات التي أدخلتها في المستند. يزيد استخدام حقول دمج المراسلات من صعوبة معرفة ذلك ، خاصة عندما تكون قريبة من بعضها البعض. قد تجد أنك حذفت المسافات تمامًا. من الضروري مراجعة المستند الخاص بك للتأكد من وجود مسافات بين جميع الحقول. خلاف ذلك ، سيحتوي المنتج النهائي على عدة كلمات ضخمة غير مقروءة.
علامات الترقيم
على غرار التباعد ، يتجاهل العديد من الأشخاص قيمة وأهمية علامات الترقيم عند العمل مع عمليات دمج البريد. من السهل أن تفوتك علامات الترقيم عند العمل مع حقول دمج المراسلات بسبب التباعد. ستلاحظ أنك غالبًا ما تخطئ في وضع علامات الترقيم ، أو تحذفها تمامًا ، أو تضيف علامات ترقيم مزدوجة عندما يكون لديك عدة حقول لدمج البريد في صف واحد.
الخط السفلي
تنسيق النص الخاص بك هو أحد الأخطاء الفادحة التي تؤدي إلى "دمج البريد لا يعمل" في بحث Google. تحقق من صحة التنسيق المطبق على حقول دمج المراسلات. سواء كنت من مستخدمي بريد مبتدئًا أو أتممت المئات من عمليات دمج البريد ، فمن الضروري التحقق من حقول دمج البريد الخاصة بك من أجل الكتابة بالخط المائل والتسطير والتنسيق الغامق وتصحيحها قبل إنهاء دمج المراسلات.
التفاف
ليست هذه بأي حال من الأحوال قائمة شاملة بالأخطاء التي يمكنك إدخالها في عملية دمج المراسلات ، ولكنها مكان ممتاز للبدء. وسيكون من الأفضل إذا قمت بالتدقيق على أخطاء أخرى ، مثل الأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية ، التي يمكن أن تحدث في أي مستند.
