تقارير Microsoft Access تصور البيانات للعروض التقديمية أو التنسيقات القابلة للطباعة أو تقارير الإدارة أو ملخصات بسيطة لما تمثله الجداول من قاعدة البيانات. باستخدام معالج التقارير ، يمكنك إنشاء تقرير أساسي بسرعة.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Access لـ Microsoft 365 و Access 2019 و Access 2016 و Access 2013 و Access 2010.
كيفية عمل تقرير في Microsoft Access
يسمح لك Access Report Wizard باختيار الحقول التي تظهر في تقريرك ، وكيفية تجميع البيانات أو فرزها ، والمزيد.
-
افتح قاعدة البيانات وانتقل إلى علامة التبويب Create.
Image -
في المجموعة التقارير ، حدد معالج التقارير.
Image -
يفتح معالج التقارير
Image -
في قائمة Tables / Queries، اختر الجدول الذي تريد أن يبني عليه التقرير.
Image -
في قائمة الحقول المتوفرة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الحقل لإضافته إلى التقرير أو حدد الحقل وانقر فوق السهم الأيمن الفردي لنقله إلى قائمة الحقول المختارة قائمة
النقر المزدوج فوق حقل في قائمة الحقول المحددة يعيده إلى الحقول المتاحة.
Image -
حدد التاليعند الانتهاء من إضافة الحقول.
Image -
اختر الحقول التي تريد فرز السجلات من خلالها وحدد التالي.
Image -
في قسم Layout ، حدد التخطيط الذي تريد أن يظهر التقرير فيه. تتضمن الخيارات Columnar و جدولي و Justified. يمكنك اختيار Portrait أو Landscapeorientation أيضًا.
تظهر معاينة نمط التخطيط المحدد على اليسار.
Image - حدد التاليللمتابعة.
-
أدخل عنوانًا للتقرير.
Image -
اختر معاينة التقرير لرؤية التقرير المكتمل في عرض التقرير عند الانتهاء أو حدد تعديل تصميم التقرير لفتح التقرير في طريقة عرض التصميم وحدد Finish.
انتقل إلى الصفحة الرئيسية> اعرضلفتح التقرير في طريقة عرض مختلفة.
