يوفر Microsoft Access - وهو جزء من مجموعة Microsoft 365 Office - قاعدة بيانات ارتباطية قوية من فئة سطح المكتب لا تحتاج إلى خادم لتشغيلها. تعمل قواعد بيانات Access من ملف ثابت على محرك الأقراص الثابتة أو مشاركة عبر الشبكة وتوفر أدوات متطورة لإنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.
البدء وشروط مهمة في الوصول
قم بتشغيل Microsoft Access. من عنصر القائمة Create ، حدد Table. الجدول هو وحدة التخزين الأساسية في قاعدة البيانات. داخل كائن مثل الجدول ، يتم تخزين المعلومات في مجموعات السمات / القيم.
فيما يلي بعض المصطلحات المهمة التي يجب أن تعرفها أثناء استخدام Access:
- Fields: عناصر البيانات في جدول المقابلة للأعمدة.
- Database: قاعدة البيانات هي سلسلة من الكائنات المحددة جيدًا التي تربطها بعلاقات.
- Form: واجهة أمامية رسومية تدخل فيها المعلومات في جدول.
- Queries: يقوم الاستعلام بتقطير بعض المجموعات الفرعية لجدول واحد أو أكثر للوصول إلى مجموعة فريدة من المعلومات أثناء التنقل.
- السجلات: عناصر البيانات في جدول المقابلة للصفوف.
- Reports: محتويات الجدول أو نتائج الاستعلام. التقارير هي ملخصات قابلة للطباعة من المعلومات.
- Tables: مجموعات منظمة ومحددة جيدًا من السمات. يأتي تنظيم الجدول من الحقول (الأعمدة) والسجلات (الصفوف).
علاقات الكائنات في Access
جميع الجداول ترتبط ببعضها البعض من خلال سلسلة من العلاقات. Microsoft Access هو نظام لإدارة قواعد البيانات العلائقية ، مما يعني أنه يفرض القواعد التي تحكم كيفية ارتباط البيانات الموجودة في أحد الجداول بالبيانات الموجودة في جدول آخر.
كيفية استخدام النماذج في Access
استخدم نموذجًا لتسهيل الإدخال المنظم للسجلات في قاعدة البيانات. النماذج هي أدوات رسومية محسّنة لدعم إدخال البيانات. بدلاً من إضافة المعلومات إلى الجدول مباشرةً ، سيدخلها المستخدمون في نموذج ، مما يسهل التنقل والقراءة.
الخط السفلي
نتائج الاستعلام لا تتطابق تمامًا مع نتائج الجدول. بدلاً من ذلك ، يتم سحب الاستعلام من جدول واحد أو أكثر باستخدام قواعد التصفية والفرز المتقدمة لإرجاع نتيجة تشبه الجدول الذي يغذي تقريرًا أو ملف تصدير منظم.
تقارير في الوصول
استخدم تقريرًا لأخذ نتائج استعلام أو محتويات جدول وإنشاء نسخة قابلة للقراءة يمكنك طباعتها أو مشاركتها بسهولة على الشاشة. تلخص التقارير كل محتويات الجدول أو جزء منها.
الخط السفلي
Microsoft Access هي أداة تقارير أمامية تستمد البيانات من ملفات الاختبار أو جداول بيانات Excel أو قواعد بيانات SQL أو Azure أو Microsoft Outlook أو العشرات من مصادر المعلومات الأخرى. من خلال استيراد الجداول المرتبطة أو مصادر البيانات المستوردة ، يمكنك استخدام Access كأداة استعلام وكوكيل تقارير. يدعم Access أيضًا نشر التقارير والبيانات إلى قواعد البيانات الأخرى ومنصة Microsoft SharePoint.
تنسيقات الإخراج في Access
بالنسبة للجزء الأكبر ، تظل المعلومات داخل قاعدة بيانات Access داخلها. ومع ذلك ، يتم تصدير الاستعلامات والتقارير بشكل كامل من قاعدة البيانات بتنسيق Excel أو نص عادي أو XML أو PDF أو XPS. بالإضافة إلى ذلك ، يغذي Access قوائم توزيع Microsoft Outlook و Microsoft Word.
