هناك عدة طرق لفرز البيانات في Microsoft Excel. تعرف على كيفية استخدام الفرز الشرطي في Excel للفرز حسب لون الخط أو لون خلفية الخلية أو لون الرمز.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel لـ Microsoft Office 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 لنظامي التشغيل Windows و Mac.
حدد نطاقًا ليتم فرزها في Excel
قبل فرز البيانات ، يحتاج Excel إلى معرفة النطاق الدقيق للفرز. يمكن أن يقوم Excel تلقائيًا بتضمين البيانات ذات الصلة في نطاق طالما أنه لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة داخل المنطقة المحددة. لا بأس من وجود صفوف وأعمدة فارغة بين مناطق البيانات ذات الصلة.ثم يحدد Excel ما إذا كانت منطقة البيانات تحتوي على أسماء حقول ويستثني تلك الصفوف من السجلات المراد فرزها.
السماح لـ Excel بتحديد النطاق المراد فرزه أمر جيد بالنسبة لكميات صغيرة من البيانات. ومع ذلك ، بالنسبة لمساحات كبيرة من البيانات ، فإن أسهل طريقة للتأكد من تحديد النطاق الصحيح هي تمييزه قبل الفرز.
إذا كان سيتم فرز النطاق نفسه بشكل متكرر ، فإن أفضل طريقة هي إعطاء اسم النطاق. إذا تم تحديد اسم للنطاق المطلوب فرزه ، فاكتب الاسم في مربع الاسم ، أو حدده من القائمة المنسدلة المرتبطة. بهذه الطريقة ، يقوم Excel تلقائيًا بتمييز النطاق الصحيح للبيانات في ورقة العمل.
أي فرز يتطلب استخدام ترتيب الفرز. عند الفرز حسب القيم ، يوجد أمران محتملان للفرز: تصاعدي وتنازلي. ومع ذلك ، عند الفرز حسب الألوان ، لا يوجد مثل هذا الترتيب ، لذلك يجب عليك تحديد ترتيب فرز اللون يدويًا.
كيفية الفرز حسب لون خلفية الخلية في Excel
في المثال أدناه ، يتم تمييز سجلات الطلاب الذين تبلغ أعمارهم 20 عامًا أو أقل باللون الأحمر. لفرز البيانات حسب لون خلفية الخلية بحيث تظهر المدخلات الحمراء في الأعلى:
-
قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها (الخلايا من A2 إلى D11 في المثال).
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Home ، ثم حدد Sort &Filter> Custom Sort.
Image -
حدد فرز على سهم القائمة المنسدلة واختر لون الخلية.
امسح خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوسبحيث لا يتم قطع الصف الأول.
Image -
حدد الأمر سهم القائمة المنسدلة واختر Red.
عندما يعثر Excel على ألوان مختلفة لخلفية الخلية في البيانات المحددة ، فإنه يضيف هذه الألوان إلى القائمة المنسدلة Orderفي مربع الحوار.
Image -
اختر في الأعلى من القائمة المنسدلة بجوار مربع ترتيب الفرز بحيث تكون الخلايا الحمراء في أعلى القائمة ، ثم حدد موافق.
Image -
يتم تجميع السجلات الأربعة ذات الخلفيات الحمراء معًا في الجزء العلوي من نطاق البيانات.
عند العمل مع العمليات الحسابية ، يمكنك جعل الأرقام السالبة في Excel تظهر باللون الأحمر بشكل افتراضي لمساعدة هذه الأرقام في التميز أكثر.
Image
كيفية الفرز حسب لون الخط في Excel
في المثال أدناه ، تظهر سجلات الطلاب المسجلين في برامج التمريض باللون الأحمر ، وأولئك المسجلين في برامج العلوم باللون الأزرق. لفرز البيانات حسب لون الخط:
-
قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها (الخلايا من A2 إلى D11 في المثال).
Image - انتقل إلى علامة التبويب Home ، ثم حدد Sort &Filter> Custom Sort.
-
حدد فرز على سهم القائمة المنسدلة واختر لون الخط.
امسح خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوسحتى لا يتم قطع الصف الأول.
Image -
حدد الأمر سهم القائمة المنسدلة ، ثم اختر أحمر.
عندما يعثر Excel على ألوان خطوط مختلفة في البيانات المحددة ، فإنه يضيف هذه الألوان إلى القائمة المنسدلة Orderفي مربع الحوار.
Image -
اختر في الأعلىمن القائمة المنسدلة بجوار مربع ترتيب الفرز بحيث تكون الإدخالات الحمراء في أعلى القائمة.
Image -
حدد أضفلإضافة مستوى فرز ثان.
Image -
استخدم نفس الإعدادات مثل مستوى الفرز الأول ، ولكن هذه المرة حدد Order سهم القائمة المنسدلة واختر Blue.
Image -
حدد OKلفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار.
Image -
يتم تجميع السجلين مع لون الخط الأحمر معًا في الجزء العلوي من نطاق البيانات ، متبوعين بالسجلين الأزرقين.
Image
كيفية الفرز حسب الرمز في Excel
تقدم مجموعات الأيقونات بديلاً لخيارات التنسيق الشرطي العادية التي تركز على تغييرات تنسيق الخط والخلية.يحتوي المثال أدناه على التواريخ ودرجات الحرارة التي تم تنسيقها بشكل مشروط مع تعيين رمز التوقف بناءً على درجات الحرارة القصوى اليومية.
اتبع هذه الخطوات لفرز البيانات بحيث يتم تجميع السجلات التي تعرض الرموز الخضراء أولاً ، متبوعة بالأيقونات الصفراء ، ثم الرموز الحمراء:
-
قم بتمييز نطاق الخلايا المراد فرزها (الخلايا من A2 إلى B31 في المثال).
Image - انتقل إلى علامة التبويب Home وحدد Sort &Filter> Custom Sort.
-
حدد السهم المنسدل Column ، ثم اختر العمود الذي يحتوي على الرموز الشرطية (درجة الحرارة في المثال).
نظرًا للطريقة التي يعمل بها التنسيق الشرطي مع الرموز ، يمكنك ترك خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوسمحددة.
Image -
حدد فرز على سهم القائمة المنسدلة ، ثم اختر رمز التنسيق الشرطي.
Image -
حدد الأمر سهم القائمة المنسدلة ، ثم اختر أخضر.
Image -
اختر في الأعلىمن القائمة المنسدلة بجوار مربع ترتيب الفرز بحيث تكون إدخالات الأيقونة الخضراء في أعلى القائمة.
Image -
حدد أضفلإضافة مستوى فرز ثان.
Image -
استخدم نفس الإعدادات مثل مستوى الفرز الأول ، ولكن هذه المرة حدد ترتيب سهم القائمة المنسدلة واختر أصفر.
Image -
حدد أضف لإضافة مستوى فرز ثالث ، ثم استخدم نفس الإعدادات مثل المستويين الأولين ، ولكن هذه المرة حدد الأمر سهم القائمة المنسدلة واختر أحمر.
Image -
حدد OKلفرز البيانات وإغلاق مربع الحوار.
Image -
يتم تجميع السجلات ذات الأيقونة الخضراء معًا في أعلى نطاق البيانات ، متبوعة بالسجلات ذات الرمز الأصفر ، ثم السجلات ذات الرمز الأحمر.
Image
