عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook وتحديد الحقل إلى أو تحديد الزر إلى، يتم عرض قائمة جهات الاتصال. هذه القائمة مرتبة أبجديًا حسب الاسم الأول ثم الاسم الأخير. إذا كنت تفضل فرز القائمة حسب الاسم الأخير متبوعًا بالاسم الأول ، فقم بتغييره.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Outlook for Microsoft 365.
تغيير ترتيب الفرز في مربع حوار "تحديد الأسماء" في Outlook
لتغيير كيفية فرز جهات الاتصال في مربع حوار تحديد الأسماء في Outlook:
- انتقل إلى علامة التبويب File وحدد Info.
-
حدد إعدادات الحساب> إعدادات الحساب.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب كتب العناوين ، واختر دفتر عناوين Outlook ، ثم حدد Change
Image - في قسم دفاتر عناوين Outlook ، حدد دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق عرض جهات الاتصال.
-
في قسم إظهار الأسماء حسب ، حدد ملف باسم (سميث ، جون).
Image - حدد إغلاق.
-
في مربع الحوار إعدادات الحساب ، حدد إغلاق.
- الخروج وإعادة تشغيل Outlook.
-
أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة وحدد الحقل إلى.
Image - يتم فرز جهات الاتصال بالترتيب الذي حددته.
فرز قائمة جهات الاتصال الخاصة بك
لتغيير طريقة فرز جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك:
-
حدد رمز Peopleفي الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Outlook لفتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وفي العرض الحالي المجموعة ، حدد قائمة
Image -
حدد رأس العمود للعمود الذي تريد الفرز.
Image - فرز قائمة جهات الاتصال الخاصة بك يجعل العثور على جهات اتصال فردية أكثر فائدة.
تنسيق أسماء جهات الاتصال الفردية
في قائمة جهات الاتصال ، إذا لم يتم تنسيق الأسماء الفردية بالطريقة التي تريدها ، فقم بتعديل التنسيق.
لتنسيق جهات الاتصال الفردية:
-
في قائمة جهات الاتصال ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال التي تريد تنسيقها.
Image -
في صفحة جهة الاتصال ، حدد ملف كـسهم القائمة المنسدلة واختر كيفية عرض اسم جهة الاتصال.
Image - حدد حفظ وإغلاق.
- تم تنسيق جهة الاتصال بالطريقة التي حددتها في الحقل "ملف باسم".
