Microsoft Teams هي أداة تعاون عبر الإنترنت تدعم الدردشة ومكالمات الفيديو ومشاركة الملفات ومشاركة الشاشة وأدوات أخرى لتسهيل الإنتاجية المنسقة. يجب أن يعرف كل مستخدم لـ Microsoft Office كيفية استخدام Microsoft Teams.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدار سطح المكتب من Microsoft Teams ، وإصدار Microsoft 365 لمتصفحات الويب ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android.
من يمكنه الانضمام إلى فرق Microsoft؟
عند إعداد Microsoft Teams لمؤسسة ما ، يعتمد عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ميزاتها الكاملة على عدد التراخيص التي تم شراؤها.يمكنك دعوة المزيد من مستخدمي Microsoft 365 الذين ليس لديهم حق الوصول إلى Microsoft Teams كضيوف دون شراء تراخيص إضافية ، ولكن سيكون لديهم وصول محدود. يمكن أن يصل عدد أعضاء الفريق الواحد إلى 2500 عضو بما في ذلك المستخدمين المرخصين والضيوف.
لا يعد اشتراك Microsoft 365 ضروريًا لاستخدام Microsoft Teams ، ولكنه مطلوب لاستخدام ميزات معينة.
كيفية استخدام الفرق
Microsoft Teams تشبه إلى حد بعيد Slack. على سبيل المثال ، عندما تذكر أعضاء الفريق الآخرين في المحادثات عن طريق كتابة @ name ، يتلقى المستخدم إشعارًا في علامة التبويب Activity. يمكن لجميع المستخدمين عرض سجلات الدردشة بالكامل في الفرق والقنوات التي يمكنهم الوصول إليها.
عند إعداد فريق ، تقوم تلقائيًا أيضًا بإنشاء ما يلي:
- مجموعة Office 365
- خطة Microsoft Planner
- موقع فريق SharePoint
- دفتر ملاحظات مشترك OneNote
عند إجراء تغييرات في أي من هذه التطبيقات ، فإنها تتم مزامنتها تلقائيًا مع التطبيقات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Microsft Planner لتعيين تذكيرات للفرق ، والاجتماعات المجدولة في Microsoft Teams تتم مزامنتها تلقائيًا مع تقويم Outlook الخاص بك.
استخدم شريط الأوامر أعلى الواجهة للبحث عن المحادثات والتطبيقات والملفات. اكتب شرطة مائلة للأمام (/) للكشف عن قائمة اختصارات الأوامر.
كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams
لإعداد فريق في تطبيق تعاون Microsoft:
-
حدد Teams في شريط الأدوات ، ثم حدد إنشاء فريق.
Image -
حدد تكوين فريق من نقطة الصفر.
Image حدد إنشاء منإذا كنت تريد إعداد فريق باستخدام مجموعة Microsoft 365 موجودة.
-
حدد خاص أو عام أو على مستوى المؤسسةلتحديد من يمكنه الوصول إلى المجموعة
Image عند إضافة أعضاء إلى فريق خاص ، يمكنك تعيينهم كـ Member أو Owner. يمكن للمالكين فقط دعوة أعضاء إضافيين.
-
امنح الفريق اسمًا ووصفًا ، ثم حدد إنشاء.
Image -
يمكنك البدء في دعوة المستخدمين للانضمام على الفور ، أو تحديد Skipللقيام بذلك لاحقًا.
Image -
يمكنك الآن تحديد علامات الحذف ( …) بجانب اسم الفريق لإضافة الأعضاء أو إزالتهم ، وإدارة إعدادات الفريق ، والمزيد. على سبيل المثال ، إذا حددت Get link to team، فستتلقى عنوان URL يمكنك نسخه وإرساله إلى الآخرين لدعوتهم للانضمام.
- حدد إضافة قناةلإنشاء قسم منفصل في الفريق لموضوعات محددة.
- للانضمام إلى الفرق الحالية أو إنشاء فريق جديد ، حدد انضمام أو إنشاء فريقفي الزاوية اليسرى السفلية من نافذة الفرق.
Image
حدد علامة الجمع (+) الموجودة على يمين اسم الفريق لإضافة اختصارات للتطبيقات المختلفة والملفات المشتركة وصفحات Wiki.
مكالمات الفيديو في Microsoft Teams
أثناء وجودك في فريق أو قناة معينة ، حدد رمز video cameraفي الجزء السفلي من نافذة المحادثة لبدء مكالمة فيديو. سيُطلب منك إرسال روابط دعوة إلى أعضاء الفريق الآخرين عبر البريد الإلكتروني. يمكنك جدولة الاجتماعات مع Microsoft Outlook ، أو يمكنك استخدام تطبيق مثل Calendar BOT.
أثناء الدردشة ، يمكنك مشاركة شاشتك عن طريق تحديد رمز Share(الشاشة مع السهم لأعلى) في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة الدردشة.
تكامل تطبيقات Microsoft Teams
يتكامل فريق Microsoft مع مئات تطبيقات الطرف الثالث وخدمات الويب مثل Trello و GitHub و Evernote. حدد Apps في شريط الأدوات لرؤية جميع خياراتك. تتطلب بعض تطبيقات الجهات الخارجية اشتراكًا إضافيًا مدفوعًا ، لكن العديد منها مجاني. بمجرد إضافة تطبيق ما ، حدد علامات الحذف ( …) في شريط الأدوات للوصول إليه.
مشاركة الملفات في Microsoft Teams
إحدى أفضل ميزات التعاون في Microsoft Teams هي القدرة على مشاركة الملفات بين المستخدمين. تعد مشاركة الملفات مع فريقك أمرًا بسيطًا ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة.
-
أدخل فريقًا أو قناة وحدد علامة التبويب Filesأعلى الواجهة لتحميل الملفات وتنزيلها.
Image -
يمكنك تحديد Filesفي شريط الأدوات لعرض جميع الملفات التي يمكنك الوصول إليها لكل فريق من فرقك.
Image -
حدد أضف التخزين السحابيللمزامنة مع Google Drive أو Dropbox أو مزود تخزين الملفات الآخر. لديك أيضًا خيار حفظ الملفات في OneDrive الشخصي الخاص بك.
Image
إعدادات خصوصية Microsoft Teams
إذا كان لديك Microsoft 365 Business Plan ، يمكن لمسؤول الحساب إدارة جميع مستخدمي Microsoft Teams والإعدادات وتطبيقات الجهات الخارجية من مركز إدارة Microsoft 365.
يمكن لأي شخص تغيير سمة Microsoft Teams الخاصة به من قائمة الإعدادات.
أفضل ممارسات Microsoft Teams
فيما يلي بعض النصائح العامة لتحقيق أقصى استفادة من Teams:
- إنشاء قواعد تنظيمية لتسمية الملفات والقنوات لتكون متسقة.
- الإقرار والرد على الطلبات باستخدام زر "أعجبني" لتسريع عملية الموافقة.
- استفد من الروبوتات لأتمتة المهام مثل جدولة الاجتماعات.
- اختبر الفيديو والصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل بدء الاجتماع أو الانضمام إليه.
يمكنك العثور على مقاطع فيديو تعليمية لـ Microsoft Teams ومواد تدريبية مجانية لـ Microsoft Teams على موقع دعم Microsoft Office على الويب.
