Microsoft Planner هو أداة لمستخدمي الأعمال ، ولكن قد تجد استخدامات غير تجارية لبيئة التعاون المتنوعة هذه.
Planner هي أداة داخل Microsoft 365 ، بيئة Microsoft المستندة إلى السحابة والتي تتضمن إصدارات سطح المكتب التقليدية بالإضافة إلى إصدارات الويب من برامج مثل Word و Excel و PowerPoint و OneNote.
Teams احصل على تجربة مرئية مبسطة
الفكرة من وراء هذه الأداة هي تبسيط وتصور عمليات الفريق.
مع Planner ، يمكن للفريق التعاون مع الباناش ، من خلال التحكم بسلاسة في كيفية مشاركة الملفات والتقويمات وقوائم جهات الاتصال والمزيد.يمكن اعتبار Planner أيضًا أداة تخطيط تعاونية ، يمكن من خلالها للفريق مشاركة ملفات Microsoft 365 ، وطرح الأفكار ، وحل المشكلات ، وتقسيم عناصر الإجراءات ، وتقديم الملاحظات ، والمزيد.
جلسات الدردشة السياقية للاجتماعات الافتراضية
قد يستخدم فريقك بالفعل أدوات أخرى مثل Skype أو المساحات الافتراضية الأخرى لاجتماعات الصوت أو الفيديو. يعمل Planner على تبسيط ذلك من خلال توفير مساحة اتصال لجلسات الدردشة في بيئة تخطيط المشروع.
لذلك ، بينما يناقش أعضاء الفريق مهمة معينة ، يمكنهم أيضًا رؤيتها مخصصة لأفراد معينين أو مشاهدتها أثناء تغيير التفاصيل لتسليمها ، مثل تاريخ الاستحقاق المؤجل.
تحل لوحة معلومات المخطط محل البريد الإلكتروني وأدوات اتصال الفريق الأخرى
توفر الواجهة التي تحتوي على مجموعات وبطاقات ورسوم بيانية ملخصًا مباشرًا ومرئيًا للغاية للمشروع المطروح. تعرض هذه العناصر معلومات أساسية مثل المواعيد النهائية أو الأهداف ، مما يسهل فهم حالة المشروع.
أيضًا ، تظل فرق المشروع على اطلاع دائم بالتغييرات دون محادثات البريد الإلكتروني المرهقة أو التحقق بنشاط من لوحة معلومات Planner. بدلاً من ذلك ، يتم تحديث لوحة القيادة تلقائيًا.
وفقًا لـ Techradar:
"عندما يقوم شخص ما بتغيير استراتيجي ، يتلقى أعضاء المجموعة إشعارًا. الفرق بين Planner وأدوات التعاون مثل Google Drive هو أن Planner منظم بشكل أساسي على أساس الإشارات المرئية."
التطبيقات الشخصية والتعليمية لمخطط Microsoft
يعد Microsoft Planner بأن يكون مفيدًا لكل من المشاريع التجارية والشخصية التي تتطلب التعاون. يمكنك استخدام هذه المساحة للعمل مع المجموعات الأخرى التي تشارك فيها ، بما في ذلك الأصدقاء والعائلة. يمكن أن تشمل التطبيقات التخطيط للحفلات وتنسيق الهدايا وخطط السفر ومجموعات الدراسة والمزيد.
الطلاب ، على وجه الخصوص ، قد يجدون Planner مفيدًا ، خاصة وأن العديد من الطلاب لديهم حسابات Microsoft 365 مجانية أو مخفضة السعر.
ما نعرفه عن من يمكنه استخدام Microsoft Planner
Microsoft Planner لا يزال في مراحله المبكرة حتى وقت كتابة هذا التقرير. في الواقع ، يجب أن تكون إما مستهلك الإصدار الأول أو مسؤول Microsoft 365 للوصول إلى المعاينة.
- عملاء الإصدار الأول لـ Microsoft 365هم من أوائل المستخدمين الذين يقدمون بعد ذلك ملاحظات Microsoft من أجل تحسين تجربة المستخدم. هذا هو سبب وصولهم إلى أدوات مثل Planner أولاً ، لأنها تمثل أحد عمليات التحقق الأخيرة قبل نشر الإصدار الموزع على نطاق واسع. إذا كنت مهتمًا بالتسجيل لتصبح عميل الإصدار الأول ، فابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك. بعد ذلك ، حدد - مركز الإدارة - إعدادات الخدمة - الإصدار الأول. ترقب التخصيصات على هذه الشاشات ، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان هذا ينطبق عليك فقط أو على المستخدمين الآخرين ، على سبيل المثال.
- يعمل مسؤولو Microsoft 365 مع حالة الإصدار الأولبطريقة مماثلة ، لكنهم بحاجة إلى الرد على بريد إلكتروني من Microsoft.إذا كنت تعتقد أنه يجب تضمينك في اتصالات الإصدار الأول ولكنك لم ترَ دعوة حول Planner ، فاتصل بـ Microsoft لمعرفة المزيد من الخيارات لحل هذا الحل.
لذا ، سواء كنت مؤهلاً للمعاينة أو كنت مهتمًا فقط بمعرفة ما يمكن توقعه عندما تكون هذه الأداة متاحة بشكل أكثر عالميًا ، تابع القراءة للحصول على مزيد من التفاصيل حول ما يمكنك القيام به باستخدام Planner.
