إذا كانت الكتابة مؤلمة بالنسبة لك أو كنت تفكر بشكل أفضل عند التحدث ، فقد يكون الإملاء الصوتي خيارًا جيدًا لإنشاء مستندات مكتوبة. ليس التعرف غير الدقيق على الصوت في أوائل التسعينيات ، ولكن التكرار الحالي للكتابة الصوتية أصبح شائعًا بشكل متزايد على الأجهزة المحمولة. إذا كان لديك محرر مستندات Google ، فسيكون ذلك أفضل لأن الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google هي الميزة التي لم تعرف أبدًا أنك تفتقدها. إليك كيفية استخدامه.
قبل استخدام محرّر مستندات Google ، تحويل الكلام إلى نص
قبل البدء في استخدام الإملاء في مُحرر مستندات Google ، ستحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم مُحرر مستندات Google على متصفح Chrome.على الرغم من أنه يمكنك استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في لوحة مفاتيح Google على جهاز محمول ، إلا أنها ليست مميزة تمامًا مثل الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google على Chrome.
تحتاج أيضًا إلى التأكد من تمكين الميكروفون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويعمل بشكل صحيح. بالنسبة لمعظم أجهزة الميكروفون على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، ستجد إعدادات الميكروفون ضمن إعدادات صوت النظام. بالنسبة للميكروفونات على أجهزة كمبيوتر Mac ، فإن هذه الخيارات موجودة في تفضيلات النظام إدخال الصوت.
كيفية استخدام الكتابة الصوتية في محرّر مستندات Google
تعمل الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google بأكثر من 100 لغة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان سيعمل بلغتك ، فيمكنك التحقق من صفحة دعم محرر مستندات Google للعثور على قائمة كاملة باللغات المتاحة.
لاستخدام الكتابة الصوتية لمحرر مستندات Google:
-
في متصفح Chrome ، افتح أو أنشئ مستندًا جديدًا لمحرر مستندات Google.
لبدء مستند جديد بسرعة في متصفح Chrome ، اكتب docs.new في شريط عناوين Chrome واضغط على أدخلفي لوحة المفاتيح.
-
ضع المؤشر في المستند حيث تريد بدء الكتابة ، ثم انقر فوق أدواتفي قائمة الأدوات العليا.
Image -
في القائمة المنبثقة التي تظهر ، حدد Voice Typing. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح:
- Windows: Ctrl + Shift + S
- Mac: Command + Shift + S
Image -
سيظهر ميكروفون في الزاوية اليسرى العليا من المستند. بشكل افتراضي ، سيتم تشغيله وسيكون جاهزًا للتحدث. ستعرف أنه قيد التشغيل لأن الميكروفون سيكون باللون البرتقالي / الأحمر. انطق النص الخاص بك بنبرة صوت عادية بإيقاع عادي ، وسترى دائرة حول الميكروفون حيث يلتقط محرر مستندات Google صوتك ويحوله إلى نص.
Image إذا كان الميكروفون لا يحتوي على دائرة حوله ، لكنه لا يزال برتقاليًا ، فهو خامل وجاهز لالتقاط الكلام. إذا كان الميكروفون رماديًا ، فسيتم إلغاء تنشيطه ؛ اضغط عليه مرة لتنشيطه ثم ابدأ بالكلام.
إذا كان صندوق الميكروفون في مكان غير ملائم ، فيمكنك النقر فوق النقاط الثلاث الموجودة أعلى المربع وسحبه إلى أي مكان داخل المستند. ومع ذلك ، لا يمكنك نقله خارج المستند إلى أماكن أخرى على الشاشة.
- انطق النص الذي تريد إملاءه. ستحتاج إلى نطق علامات الترقيم حتى تظهر. يمكنك أيضًا استخدام قائمة الأوامر أدناه لتحرير النص أثناء إنشاء المستند الخاص بك. عند الانتهاء قل "توقف عن الاستماع" أو انقر فوق ميكروفونمرة واحدة لإلغاء تنشيطه.
نصائح لاستخدام الكلام إلى نص في محرر مستندات Google
من السهل البدء باستخدام تحويل الكلام إلى نص في محرر مستندات Google ، ولكن إذا كنت تريد حقًا استخدامه بأقصى إمكاناته ، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها.
- تصحيح الأخطاء: إذا قمت بخطأ ما أو إذا سمعك محرر مستندات Google بشكل غير صحيح ، قم بتمييز الخطأ ، ومع تنشيط الميكروفون قل الكلمة الصحيحة. افعل ذلك كثيرًا ، وسيتعرف محرر مستندات Google على أنماط الكلام.
- استخدام البدائل المقترحة: أثناء استخدام الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google ، اقترحت الكلمات التي تحتها خط باللون الرمادي بدائل مقترحة. إذا كانت الكلمة التي تم تسجيلها غير صحيحة وتحتوي على تسطير رمادي ، فانقر فوق الكلمة وحدد البديل المقترح (إذا كان صحيحًا).
- استخدام الأوامر: بعض الأوامر ، مثل تلك المستخدمة لتحرير المستندات ، متوفرة فقط باللغة الإنجليزية. علامات الترقيم تعمل فقط باللغات الإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية والإيطالية والروسية.
استخدام أوامر الكتابة الصوتية لمحرر مستندات Google
لتحقيق أقصى استفادة من استخدام الكتابة الصوتية لمحرر مستندات Google ، يجب عليك استخدام الأوامر المتوفرة للمساعدة عند إنشاء المستندات وتحريرها. بعض الأوامر الأساسية (والأكثر إفادة) هي للتنسيق الأساسي والتنقل في المستند.
أوامر التنقل
للتنقل حول المستند ، قل أيًا من هذه الأوامر:
- "انتقل إلى نهاية الفقرة"
- "انتقل إلى نهاية الفقرة"
- "انتقل إلى نهاية السطر"
- "انتقل إلى نهاية السطر"
- "انتقل إلى [word]"
- "خط جديد"
- "فقرة جديدة"
أوامر التنسيق
تتضمن أوامر التنسيق المتوفرة مجموعة غنية من الإمكانات. يمكنك قول:
- "تطبيق العنوان [1-6]"
- "تطبيق جريء"
- "تطبيق الخط المائل"
- "تصغير حجم الخط"
- "تكبير حجم الخط"
- "إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي / رقمي" (بعد كل سطر قل "سطر جديد" ، وفي نهاية القائمة قل "سطر جديد" مرتين لإنهاء القائمة.)
الحصول على مساعدة الكتابة الصوتية
هناك قائمة طويلة من الأوامر المتاحة للاستخدام مع الكتابة الصوتية لمحرر مستندات Google. أسهل طريقة للوصول إلى هذه الأوامر هي استخدام أمر صوتي مثل:
- "مساعدة الكتابة الصوتية"
- "قائمة الأوامر الصوتية"
- "الاطلاع على جميع الأوامر الصوتية"
خيارات الوصول الإضافية
بالنسبة لأولئك الذين قد يحتاجون إلى خيارات إضافية لإمكانية الوصول ، هناك أيضًا وظيفة التحدث المتوفرة في محرر مستندات Google والتي يمكن استخدامها لجعل محرر المستندات يتحدث إليك لمشاركة المعلومات الخاصة بكل شيء بدءًا من قراءة ما تم كتابته وحتى إخبارك بموقعك المؤشر أو نمط التنسيق الذي تم تطبيقه على نص محدد. ستحتاج إلى تشغيل دعم قارئ الشاشة وبعد ذلك يمكنك استخدام هذه الأوامر للمساعدة في الكتابة الصوتية:
- "نطق موقع المؤشر"
- "التحدث من موقع المؤشر"
- "نطق التحديد"
- "نطق تنسيق التحديد"
