أفضل 23 اختصارات Excel

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2024-02-01 13:51

تعرف على مفاتيح الاختصار الشائعة في Excel واستفد من برنامج Excel بكامل طاقته. هناك اختصارات لتنسيق النص ، وتطبيق تنسيقات الأرقام ، والتنقل في ورقة العمل ، وإجراء العمليات الحسابية.

تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Excel لـ Microsoft 365.

أدخل ورقة عمل جديدة في Excel

عندما تريد إدراج ورقة عمل جديدة في مصنف ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Shift + F11

عند إدخال هذا الاختصار ، يتم إدراج ورقة عمل جديدة في المصنف الحالي. لإضافة أوراق عمل إضافية ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، واضغط على F11، ثم حرر كلا المفتاحين.

التفاف النص على سطرين في Excel

إذا كان النص الموجود في الخلية يتجاوز حدود الخلية ، فقم بلف النص بحيث يتم احتواء كل النص داخل الخلية. في Excel ، من الممكن تعيين الخلايا للالتفاف تلقائيًا ، ولكن لا يوجد مفتاح تشغيل سريع واحد يقوم بذلك بأمر واحد.

لتعيين الخلية للالتفاف تلقائيًا ، حدد الخلية واضغط على اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Ctrl + 1

هذا يفتح تنسيق الخلايا مربع الحوار. انتقل إلى علامة التبويب Alignment ، وحدد خانة الاختيار التفاف النص. يلتف النص تلقائيًا داخل الخلية.

هناك طريقة أخرى تتمثل في إدراج فاصل أسطر يدويًا في نص الخلية عن طريق تحديد الخلية التي تريد تحريرها والضغط على مفتاح F2. هذا يغير الخلية إلى وضع التحرير. بعد ذلك ، حدد المكان في النص حيث تريد فاصل السطر واضغط على Alt + Enterهذا ينقل بقية النص إلى السطر التالي ويناسب النص بأكمله داخل الخلية.

أضف التاريخ الحالي

إذا كنت بحاجة إلى إدخال التاريخ في أي خلية من ورقة العمل الخاصة بك ، فهناك اختصار لوحة مفاتيح بسيط لذلك:

Ctrl + ؛ (فاصلة منقوطة)

يعمل هذا الاختصار سواء قمت بالنقر مرة واحدة على الخلية ، أو قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية للدخول إلى وضع التحرير. يقوم الاختصار بإدراج التاريخ الحالي في الخلية.

لا يستخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا وظيفة TODAY ؛ لا يتغير التاريخ في كل مرة يتم فيها فتح ورقة العمل أو إعادة حسابها.

مجموع البيانات في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار

عندما تريد جمع البيانات في الصفوف وكذلك الأعمدة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإدراج وظيفة Excel SUM في ورقة العمل الخاصة بك. تركيبة المفاتيح للدخول إلى وظيفة SUM هي:

Alt +=(علامة المساواة)

هذا الاختصار يجمع كل الخلايا المجاورة أعلى الخلية المحددة في ورقة العمل.

لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا في ورقة العمل:

حدد الخلية ضمن السلسلة التي تريد جمعها لجعلها الخلية النشطة.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح Altعلى لوحة المفاتيح.
اضغط وحرر علامة المساواة (=) على لوحة المفاتيح.
حرر مفتاح Alt.
تظهر الدالة SUM في خلية الملخص مع تمييز نطاق الخلايا أعلاه كوسيطة دالة SUM.
اضغط على مفتاح أدخللإكمال الوظيفة.
تظهر الإجابة في خلية الملخص.

إذا تم إدخال دالة SUM في موقع آخر غير المجاور لصف أو عمود مملوء بالأرقام ، فقد يكون نطاق الخلايا المحدد كوسيطة الوظيفة غير صحيح. لتغيير النطاق المحدد ، قم بتمييز النطاق الصحيح قبل الضغط على مفتاح Enterلإكمال الوظيفة.

تم تصميم SUM ليتم إدخالها في أسفل عمود البيانات أو في الطرف الأيمن من صف البيانات.

أضف الوقت الحالي

تمامًا كما هو الحال مع اختصار التاريخ ، يمكن إضافة الوقت الحالي إلى ورقة العمل باستخدام اختصار لوحة مفاتيح خاص. اختصار لوحة المفاتيح لإضافة الوقت الحالي إلى ورقة العمل هو:

Ctrl + Shift +: (القولون)

يعمل اختصار الوقت سواء تم تحديد الخلية أو في وضع التحرير. يقوم الاختصار بإدراج الوقت الحالي في الخلية.

لا يستخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا وظيفة NOW ؛ لا يتغير الوقت في كل مرة يتم فيها فتح ورقة العمل أو إعادة حسابها.

إدراج ارتباط تشعبي

إذا كنت تريد إدراج ارتباط تشعبي في أي مكان في ورقة العمل الخاصة بك ، فإن اختصار لوحة المفاتيح هو:

Ctrl + K

لاستخدام هذا الاختصار في ورقة عمل ، اتبع الخطوات التالية:

في ورقة عمل Excel ، حدد الخلية حيث تريد إدراج الارتباط التشعبي لجعله الخلية النشطة.
اكتب كلمة لتعمل كنص رابط واضغط أدخل.
حدد الخلية مرة أخرى اجعلها الخلية النشطة.
اضغط على مفتاحي Ctrl و K على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبيصندوق
في مربع النص العنوان ، اكتب عنوان URL كاملاً مثل https://spreadsheets.lifewire.com.
حدد Okلإكمال الارتباط التشعبي وإغلاق مربع الحوار.
نص الرابط في الخلية باللون الأزرق ومسطر للإشارة إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي.

إظهار الصيغ

عندما تريد مراجعة الصيغ المخفية خلف الخلايا أو تريد البحث عن الخلايا التي تحتوي على صيغ ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Ctrl + `(العلامة النطقية)

للتحقق من الصيغ في ورقة العمل بحثًا عن الأخطاء ، قم بتمييز ورقة العمل بأكملها واستخدم هذا الاختصار لعرض جميع الصيغ. حدد صيغة ويضيف Excel مخططًا لونيًا حول مراجع الخلايا المستخدمة في الصيغة. هذا يتتبع البيانات المستخدمة في الصيغة.

تراجع عن الكتابة والأخطاء في Excel

إذا ارتكبت خطأ أثناء الكتابة في خلية أو كتابة صيغة أو تطبيق لون خلية أو تنسيق نص ، فاستخدم ميزة التراجع في Excel وابدأ من جديد. تركيبة مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح للتراجع عن التغييرات هي:

Ctrl + Z

التراجع يحذف أفعالك بالترتيب العكسي الذي طبقتها.

للتراجع عن أفعالك:

اضغط على المفتاحين CTRL و Zفي نفس الوقت.
يتم عكس التغيير الأخير الذي أجريته في ورقة العمل.
اضغط CTRL + Zمرة أخرى للتراجع عن التغيير السابق الذي أجريته.
اضغط على CTRL + Zحتى تتراجع عن جميع التغييرات التي لا تريدها في ورقة العمل.

حدد الخلايا غير المتجاورة

حدد خلايا متعددة في Excel عندما تريد حذف البيانات ، أو تطبيق تنسيق مثل الحدود أو التظليل ، أو تطبيق خيارات أخرى على مساحات كبيرة من ورقة العمل كلها في وقت واحد.

عندما لا تكون هذه الخلايا موجودة في كتلة متجاورة ، فمن الممكن تحديد خلايا غير متجاورة. يمكن القيام بذلك باستخدام لوحة المفاتيح والماوس معًا أو باستخدام لوحة المفاتيح فقط.

استخدم لوحة المفاتيح في الوضع الموسع

لتحديد الخلايا غير المجاورة باستخدام لوحة المفاتيح فقط ، استخدم لوحة المفاتيح في وضع التحديد الموسع. لتنشيط وضع Extended Selection ، اضغط على مفتاح F8 على لوحة المفاتيح. لإيقاف تشغيل وضع التحديد الموسع ، اضغط على المفتاحين Shift و F8معًا.

حدد خلايا مفردة غير متجاورة في Excel باستخدام لوحة المفاتيححدد الخلية الأولى.
اضغط وحرر مفتاح F8على لوحة المفاتيح لبدء وضع التحديد الموسع.
بدون تحريك مؤشر الخلية ، اضغط وحرر مفتاحي Shift + F8لإيقاف تشغيل وضع التحديد الموسع.
استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية التي تريد تمييزها.
اضغط على F8.
اضغط على Shift + F8لتمييز الخلية الثانية.
انتقل إلى الخلية التالية التي تريد تحديدها.
اضغط على F8.
اضغط على Shift + F8.
استمر في تحديد خلايا إضافية حتى يتم تحديد جميع الخلايا التي تريد تمييزها.

حدد الخلايا المجاورة وغير المتجاورة في Excel باستخدام لوحة المفاتيحاتبع الخطوات أدناه إذا كان النطاق الذي ترغب في تحديده يحتوي على مزيج من الخلايا المجاورة والفردية كما هو موضح في الصورة أعلاه.

انقل مؤشر الخلية إلى الخلية الأولى في مجموعة الخلايا التي تريد تمييزها.
اضغط وحرر مفتاح F8على لوحة المفاتيح لبدء وضع التحديد الموسع.
استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لتوسيع النطاق المميز ليشمل جميع الخلايا في المجموعة.
مع تحديد كل الخلايا في المجموعة ، اضغط وحرر مفتاحي Shift + F8على لوحة المفاتيح معًا لإيقاف تشغيل وضع التحديد الموسع.
استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لتحريك مؤشر الخلية بعيدًا عن مجموعة الخلايا المحددة.
تظل المجموعة الأولى من الخلايا مميزة.
إذا كان هناك المزيد من الخلايا المجمعة التي ترغب في تمييزها ، فاضغط على F8 ، وحدد الخلايا غير المتجاورة لتمييزها ، ثم اضغط على Shift + F8.

اذهب إلى الخلايا في ورقة عمل Excel

استخدم ميزة Go To في Excel للتنقل بسرعة إلى خلايا مختلفة في ورقة العمل. من السهل رؤية أوراق العمل التي تحتوي على عدد قليل من الأعمدة والصفوف على الشاشة ، وأوراق العمل الأكبر ليست بهذه السهولة.

للانتقال من منطقة في ورقة العمل إلى منطقة أخرى ، اتبع الخطوات التالية:

اضغط على المفتاح F5على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار Go To.
في مربع النص Reference، اكتب مرجع الخلية للوجهة المطلوبة.
حدد OK أو اضغط على أدخل.
الصندوق الأسود الذي يحيط بالخلية النشطة ينتقل إلى الخلية التي أشرت إليها.

بيانات مكررة باستخدام أمر التعبئة

إذا كنت بحاجة إلى إدخال نفس البيانات مثل النص أو الأرقام في عدد من الخلايا المجاورة في عمود ، فاستخدم الأمر Fill Down.

قم بتطبيق أمر Fill Down في جدول بيانات Excel باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Ctrl + D

إليك كيفية استخدام اختصار لوحة المفاتيح Fill Down:

اكتب رقمًا في خلية.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shiftعلى لوحة المفاتيح.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح سهم لأسفللتمديد تمييز التحديد في أي اتجاه.
حرر كلا المفتاحين.
اضغط على مفتاحي CTRL و Dعلى لوحة المفاتيح في نفس الوقت.
تمتلئ الخلايا المميزة بنفس البيانات مثل الخلية الأصلية.

تطبيق تنسيق مائل

تطبيق تنسيق الخط المائل على أي خلية في Excel باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Ctrl + I

لإزالة تنسيق الخط المائل من أي خلية ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Ctrl + 3

يمكن تطبيق هذا التنسيق على خلية واحدة ، أو على عدة خلايا محددة في وقت واحد.

تطبيق تنسيق الأرقام

تطبق العديد من اختصارات لوحة المفاتيح تغييرات التنسيق على الأرقام في ورقة العمل.

لتطبيق تنسيق الرقم العام ، حدد الخلية واضغط:

Ctrl + Shift + ~ (تيلدا)

لتطبيق تنسيق الأرقام الذي يضيف منزلتين عشريتين وفاصل الآلاف إلى رقم ، حدد الخلية واضغط:

Ctrl + Shift +! (علامة تعجب)14 من 23

تطبيق تنسيق العملة

إذا كنت تريد تطبيق علامة الدولار ($) على قيمة العملة في ورقة العمل ، فاستخدم تنسيق العملة.

لتطبيق تنسيق العملة على البيانات ، حدد الخلية واضغط:

Ctrl + Shift + $ (علامة الدولار)

يضيف تنسيق العملة علامة الدولار أمام الأرقام ، ويستخدم فاصل الآلاف ، ويضيف منزلتين عشريتين بعد الرقم.

تطبيق تنسيق النسبة

لتطبيق تنسيق النسبة المئوية بدون منازل عشرية ، حدد الخلية واضغط:

Ctrl + Shift +٪ (علامة النسبة المئوية)

عند تحديد خلية وتطبيق هذا الاختصار ، فإنه يضاعف القيمة في الخلية بمقدار 100 ويضيف رمز النسبة المئوية (٪) بعد الرقم.

قبل تطبيق تنسيق النسبة المئوية ، تأكد من أن البيانات الموجودة في الخلية بتنسيق رقم مع منزلتين عشريتين. يغير تنسيق النسبة المئوية المكان العشري رقمين إلى اليمين ويحول القيمة إلى نسبة عدد صحيح.

حدد جميع الخلايا في جدول بيانات Excel

إذا كنت تريد تحديد كل خلية مفردة في ورقة عمل Excel ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا:

Ctrl + A

هذا يحدد الورقة بأكملها ، ويمكن تطبيق التنسيق العام على كل خلية في وقت واحد. هذا يضمن أن البيانات يتم تنسيقها بشكل موحد عبر ورقة كاملة ، إما قبل أو بعد إدخال البيانات.

حدد صفًا كاملاً في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار

تركيبة المفاتيح لتحديد صف هي:

Shift + مفتاح المسافة

قبل استخدام مفتاح الاختصار هذا ، حدد خلية في الصف الذي تريد تمييزه (لا يجب أن تكون الخلية الموجودة في أقصى اليسار). بعد استخدام الاختصار ، يتم تمييز الصف الذي يحتوي على الخلية النشطة.

استخدم هذا الاختصار عندما تريد تطبيق تنسيق عام على صف واحد في ورقة عمل ، مثل صف الرأس.

حفظ في Excel

في أي وقت أثناء العمل على ورقة عمل ، استخدم مجموعة مفاتيح الاختصار هذه لحفظ البيانات:

Ctrl + S

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها حفظ ورقة العمل ، يفتح مربع الحوار "حفظ باسم". عندما يتم حفظ ملف لأول مرة ، يجب تحديد جزأين من المعلومات في مربع الحوار حفظ باسم:

اسم الملف (حتى 255 حرفًا شاملاً المسافات).
الموقع (المجلد) حيث سيتم تخزين الملف.

بعد حفظ الملف باستخدام مربع الحوار "حفظ باسم" ، يستغرق الأمر بضع ثوانٍ لحفظ الملف أثناء عملك باستخدام هذا الاختصار. إذا تم حفظ ورقة العمل مسبقًا ، يتغير مؤشر الماوس إلى رمز الساعة الرملية ثم يعود إلى علامة الجمع البيضاء العادية.

تنسيق التاريخ

تحويل التواريخ الرقمية في ورقة عمل إلى تنسيق يتضمن اليوم والشهر والسنة. على سبيل المثال ، لتغيير 2/2/19 إلى 2 فبراير 19.

لتحويل الأرقام إلى تاريخ ، استخدم هذا الاختصار:

Ctrl + Shift +(علامة الجنيه)

لاستخدام هذا الاختصار ، حدد خلية بها تاريخ وقم بتطبيق الاختصار. يضمن اختصار لوحة المفاتيح هذا أن تنسيق التاريخ في ورقة العمل أمر شائع عبر الورقة بأكملها.

تنسيق الوقت الحالي

على غرار اختصار تنسيق التاريخ ، يتوفر أيضًا اختصار لوحة مفاتيح Excel لتنسيق أي خلية تحتوي على بيانات الوقت بتنسيق الساعة والدقيقة وصيغة AM / PM. على سبيل المثال ، للتحويل من 11:15 إلى 11:15 صباحًا.

لاستخدام تنسيق الوقت ، اضغط على:

Ctrl + Shift + 2

استخدم اختصار تنسيق الوقت في خلية واحدة أو في خلايا متعددة واحتفظ بجميع تنسيقات التاريخ كما هي عبر ورقة العمل بأكملها.

التبديل بين أوراق العمل

كبديل لاستخدام الماوس ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح للتبديل بين أوراق العمل في Excel.

للانتقال إلى الورقة التالية على اليمين ، اضغط على:

Ctrl + PgDn

للانتقال إلى الورقة التالية على اليسار ، اضغط على:

Ctrl + PgUp

لتحديد أوراق عمل متعددة باستخدام لوحة المفاتيح ، اضغط على: Ctrl + Shift + PgUp لتحديد الصفحات إلى اليسار ، أو Ctrl + Shift + PgDn لتحديد الصفحات على اليمين.