ما يجب معرفته
- أنشئ نموذجًا أوليًا ، ثم انتقل إلى ملف> حفظ باسم. بجانب اسم الملف، أعط القالب اسم ملف وصفي.
- حدد حفظ كنوع سهم القائمة المنسدلة واختر قالب Word. يتغير مسار الملف إلى موقع القالب الافتراضي.
- حدد حفظ. تم حفظ المستند الآن كقالب بامتداد الملف.dot أو.dotx.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قالب في Word ، بما في ذلك الفواتير وإيصالات التعبئة ورسائل النموذج. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Word لـ Microsoft 365.
اختر عناصر قالب Word
الخطوة الأولى في إنشاء قالب Word الخاص بك هي تحديد الميزات والتنسيق الذي تريد تضمينه. الوقت الذي تقضيه في التخطيط سيوفر عليك الوقت والجهد لاحقًا.
فيما يلي بعض الاقتراحات لما يجب تضمينه:
- النص الذي يتم تضمينه دائمًا في المستند.
- تنسيق مثل الأعمدة ، والهوامش ، وعلامات الجدولة ، والتعليقات الختامية ، والحواشي السفلية.
- وحدات ماكرو لأتمتة المهام.
- حقل تاريخ يتم تحديثه تلقائيًا في كل مرة يتم فيها فتح النموذج.
- العنوان ومعلومات الاتصال.
- الحقول أو النص التلقائي للمعلومات التي تتغير مثل رقم الصفحة أو عنوان المستند أو مسار الملف في الرؤوس والتذييلات.
- نص عنصر نائب بتنسيق معين مثل حجم الخط. ضع في اعتبارك استخدام كلمات وصفية مثل TITLE أو INTRO كعناصر نائبة.
بعد تحديد جميع عناصر القالب ، قم بإنشاء النموذج الأولي في مستند Word فارغ. قم بتضمين العناصر التي قمت بإدراجها ، وقم بإجراء التعديلات المناسبة.
احفظ القالب الجديد
بعد الانتهاء من إنشاء النموذج الأولي للقالب الخاص بك ، احفظ المستند كقالب.
- انتقل إلى ملف.
- حدد حفظ باسم.
- في مربع الحوار حفظ باسم ، في مربع النص اسم الملف، اكتب اسم ملف قالب وصفي.
-
حدد حفظ كنوع سهم القائمة المنسدلة واختر قالب Word.
Image - يتغير مسار الملف إلى موقع القالب الافتراضي. تظهر القوالب الموجودة في هذا المجلد في مربع الحوار "قوالب" عند إنشاء مستند جديد من قالب. ومع ذلك ، يمكنك اختيار مجلد آخر إذا كنت ترغب في ذلك.
- حدد حفظ. يتم الآن حفظ المستند الخاص بك كقالب بامتداد الملف.dot أو.dotx ويمكن استخدامه لإنشاء مستندات جديدة بناءً عليه.
ما هو القالب بالضبط؟
قالب Microsoft Word هو مستند Word يتضمن تنسيقًا محددًا ، مثل النص المعياري ووحدات الماكرو والرؤوس والتذييلات ، بالإضافة إلى القواميس المخصصة وأشرطة الأدوات وإدخالات النص التلقائي. توجد هذه العناصر في كل مرة تفتح فيها القالب ولا يمكن تغييرها حتى عند تغيير نص المستند. استخدم القالب عدة مرات كما تريد.
