عندما ترسل بشكل متكرر رسائل بريد إلكتروني متشابهة جدًا ، احفظ إحدى هذه الرسائل كقالب رسالة أولاً في Outlook. بعد ذلك ، بدلاً من إنشاء البريد الإلكتروني من البداية ، ابدأ بقالب وخصصه ليلائم مستلم بريدك الإلكتروني. ستوفر الوقت وتصبح أكثر كفاءة في مهام البريد الإلكتروني.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ و Outlook for Microsoft 365.
إنشاء نموذج بريد إلكتروني (للرسائل الجديدة) في Outlook
لحفظ رسالة كقالب في Outlook:
-
إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. حدد الصفحة الرئيسية> بريد إلكتروني جديد ، أو اضغط على Ctrl + N.
Image -
أدخل موضوعًا إذا كنت تريد استخدام واحد لقالب رسالتك.
Image يمكنك حفظ قالب بريد إلكتروني بدون موضوع افتراضي في Outlook.
-
أدخل النص والصور والعناصر الأخرى التي تريد أن تظهر في قالب رسالة البريد الإلكتروني.
Image قم بإزالة أي توقيعات إذا قمت مسبقًا بإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook والذي تمت إضافته تلقائيًا عند إنشاء رسالة جديدة.
-
بمجرد إعداد نموذج البريد الإلكتروني الخاص بك ، حدد ملف> حفظ باسم. في Outlook 2007 ، حدد Office Button> حفظ باسم.
Image - أدخل اسم الملف.
-
حدد حفظ كنوع سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد قالب Outlook (.oft). في Outlook 2007 ، حدد حفظ كنوع سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد قالب Outlook.
Image - حدد حفظ.
- أغلق البريد الإلكتروني الأصلي.
إنشاء بريد إلكتروني باستخدام قالب في Outlook
لكتابة رسالة جديدة (انظر أدناه للاطلاع على الردود) باستخدام قالب رسالة في Outlook:
-
حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد عناصر جديدة> المزيد من العناصر> اختر النموذج . في Outlook 2007 ، حددTools >Forms > اختر النموذج.
Image -
في مربع الحوار اختر النموذج ، حدد ابحث في سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد قوالب المستخدم في ملف النظام.
Image -
حدد النموذج الذي تريد استخدامه.
Image - حدد افتح.
إنشاء نموذج بريد إلكتروني بسيط للردود السريعة في Outlook
لإعداد نموذج للردود في Outlook:
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
في خطوات سريعة مجموعة ، حدد إنشاء جديد.
Image -
في مربع النص Name، أدخل اسمًا وصفيًا لقالب الرد.
Image -
حدد اختر إجراءسهم القائمة المنسدلة.
Image -
في قسم رد ، حدد Reply.
Image لإعداد قالب بسيط للرسائل الجديدة التي تتضمن مستلمًا افتراضيًا ، حدد رسالة جديدة.
-
حدد إظهار الخيارات.
Image - في مربع النص ، أدخل الرسالة لردك. قم بتضمين توقيع.
-
حدد الأهمية سهم القائمة المنسدلة وحدد عاديلإخراج ردك بالأهمية العادية بغض النظر عن مستوى الرسالة الأصلية.
Image -
اختياريًا ، حدد الإرسال تلقائيًا بعد تأخير دقيقة واحدة. تنتقل الرسالة تلقائيًا إلى صندوق الصادر وتبقى في صندوق الصادر لمدة دقيقة واحدة. خلال هذا الوقت ، يمكنك حذفه أو إجراء تعديل.
Image -
لإضافة المزيد من الإجراءات ، حدد إضافة إجراء. على سبيل المثال ، أضف إجراءً لنقل رسالة بريد إلكتروني في Outlook إلى مجلد الأرشيف أو أضف إجراءً لتصنيفها بلون لتحديد الرسائل التي تلقت إجابة معيارية.
Image -
لإضافة اختصار لوحة مفاتيح للإجراء ، حدد مفتاح الاختصارسهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد اختصارًا.
Image - حدد حفظ. في Outlook 2019 ، حدد Finish.
الرد على بريد إلكتروني سريعًا باستخدام نموذج الرد السريع في Outlook
لإرسال رد باستخدام نموذج الخطوة السريعة المحدد مسبقًا:
- حدد الرسالة التي تريد الرد عليها. إما أن تفتح الرسالة في جزء القراءة أو في نافذة منفصلة.
-
إذا ظهرت الرسالة في جزء القراءة ، فحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا ظهرت الرسالة في نافذة منفصلة ، فحدد علامة التبويب الرسالة.
Image -
في مجموعة Quick Steps، حدد الخطوة السريعة لنموذج الرد. إذا حددت اختصار لوحة مفاتيح للإجراء ، فاضغط على مفاتيح لوحة المفاتيح المقابلة.
Image -
قم بإجراء التغييرات على البريد الإلكتروني حسب الحاجة ، ثم حدد Send.
Image
