يتطلب العرض التقديمي الجيد أكثر من مجرد شرائح PowerPoint مناسبة أو أسلوب غير مناسب. ترتبط العروض التقديمية دائمًا بسياقها ، لذا قم بتعظيم محتوى العرض التقديمي وتصميمه وتناغمه المرئي وطبيعة المكان وإيصال رسالتك الأساسية.
محتوى
يأتي معظم الأشخاص من أجل المحتوى ، لذلك عليك أن تتحكم فيه:
- اجعل الموضوع ذا معنى ، لكن لا تستخدم نطاقًا واسعًا جدًا من المحتوى.
- التركيز على ثلاث أو أربع نقاط لتقديمها.
- الخوض في كل نقطة من هذه النقاط بترتيب يؤدي من نقطة إلى أخرى.
- اجعل معلوماتك واضحة ومنطقية.
قدم ما تعلمه جمهورك. التمسك بالمعلومات الهامة فقط. إذا أرادوا معرفة المزيد ، فسوف يسألون - ويكونون مستعدين لهذه الأسئلة.
تصميم
في هذه الأيام ، من النادر أن يتحدث مقدم العرض إلى الجمهور. تتضمن معظم العروض عرضًا رقميًا بالإضافة إلى الحديث:
- اختر الألوان المناسبة لتصميم عرض الشرائح الخاص بك.
- حافظ على النص إلى الحد الأدنى. تهدف للحصول على نقطة واحدة لكل شريحة. الاستثناء الوحيد هو عندما يتم تقديم الشرائح الخاصة بك على شكل نشرة ، كما يحدث غالبًا في المؤتمرات المهنية.
- تأكد من أن النص كبير بما يكفي لقراءته في الجزء الخلفي من الغرفة ، وهناك تباين كاف بين لون خلفية الشريحة ومحتوى النص.
- التمسك بالخطوط العادية والبسيطة التي يمكن قراءتها بسهولة. ليس هناك ما هو أسوأ من نص خيالي لا يمكن لأحد قراءته. احتفظ بهذه الخطوط لبطاقات المعايدة.
- استهدف البساطة الأنيقة. لا حاجة لإضافة قصاصات فنية غير ضرورية ، على سبيل المثال.
- كلما أمكن ، استخدم صورة لتوضيح وجهة نظرك. لا تستخدمهم فقط لتزيين الشريحة ، ولا ينبغي أن يكونوا مشغولين جدًا لدرجة أنهم ينتقصون من وجهة نظرك.
اجعل عرض الشرائح مرتين. أحدهما بخلفية داكنة ونص فاتح والآخر بخلفية فاتحة ونص غامق. بهذه الطريقة يتم تغطيتك للتقديم إما في غرفة مظلمة جدًا أو غرفة مضاءة جدًا ، دون الحاجة إلى إجراء تغييرات متسرعة في اللحظة الأخيرة.
مكان
تمرن على عرضك التقديمي في الموقع الفعلي - ويفضل أن يكون ذلك مع جمهور من نوع ما. بهذه الطريقة ستكون على يقين من أن الجميع سيكونون قادرين على سماعك ، حتى في الجزء الخلفي من الغرفة / المتنزه. ضع في اعتبارك بعض الأسئلة المتعلقة بالمكان:
- هل سيكون في الداخل أو الخارج؟
- هل هي قاعة كبيرة أم صغيرة؟
- هل ستكون غرفة مظلمة أم غرفة يكثر فيها الضوء الطبيعي؟
- هل يتردد صدى الصوت في الأرضيات العارية أم سيتم امتصاصه في السجاد؟
- هل لديك نظام صوتي؟
- هل تعرف كيفية الوصول إلى الدعم الفني؟
التسليم
بعد إنشاء عرض الشرائح ، الأمر متروك لـ التسليملعمل العرض التقديمي أو كسره.
- في حالة كونك مقدم العرض ولكنك لم تقم بإنشاء العرض التقديمي ، تحقق مع الكاتب لمعرفة النقاط التي تحتاج إلى تركيز خاص.
- إتاحة الوقت للأسئلة.
- تدرب على العرض التقديمي بأكمله ، بصوت عالٍ ، على كاميرا الويب الخاصة بك. ادرس التسليم والتوقيت ودوّن ملاحظات حول ما يجب تضمينه أو حذفه في أي شريحة.
