تستخدم العديد من الشركات برنامج Microsoft Word لإنشاء ترويسة وتقارير ونماذج ورسائل إخبارية ومواد تجارية نموذجية أخرى. طباعة المستندات على طابعة سطح المكتب على ما يرام ، بغض النظر عن الصور الملونة في الملف.
تحدث مشكلة استخدام Word للمستندات ذات الصور الملونة عندما يريد المستخدم نقل هذا الملف الإلكتروني إلى طابعة تجارية لطباعة الأوفست. تتم طباعة الملف في مجموعة من أربعة ألوان حبر: سماوي وأرجواني وأصفر وأسود ، والمعروف باسم CMYK في عالم الطباعة التجارية. تتم طباعة الصور الملونة بأحبار معالجة رباعية الألوان ، يتم تحميلها على المطبعة. يجب أن يقوم موفر الطباعة بفصل الصور الملونة في المستند إلى CMYK فقط قبل طباعتها.
لا يدعم Microsoft Word صور CMYK مباشرة في ملفاته. يستخدم Word تنسيق الألوان RGB الشائع في شاشات الكمبيوتر وطابعات سطح المكتب ، ولكن هناك حل بديل لهذه المشكلة.
حل CMYK
يعد الافتقار إلى دعم CMYK في Word أحد الأسباب التي تجعلك لا تستخدمه لإنشاء مستندات للطباعة الملونة على مطبعة الأوفست. إذا فات الأوان أو لم يكن لديك خيار آخر ، وقضيت أيامًا طويلة أو ليالٍ طويلة في عبودية ملفك الإلكتروني ، فهناك طريقة واحدة ممكنة لحفظه ؛ قم بتحويله إلى ملف PDF
اسأل عما إذا كانت طابعتك التجارية تحتوي على Adobe Acrobat أو برنامج احتكاري يمكنه تحويل RGB Word PDF إلى تنسيق CMYK الضروري للطباعة التجارية. تُستخدم ملفات PDF على نطاق واسع في صناعة الطباعة التجارية ، وتقوم معظم شركات الطباعة بذلك بشكل روتيني.
حتى لو كانت الإجابة بنعم ، فقد لا تزال هناك مشاكل في ألوان المستند ، لكنها خطوة كبيرة في الاتجاه الصحيح ، وقد تتمكن الطابعة من إجراء أي تعديلات مطلوبة.
كيفية عمل ملف PDF في Microsoft Word
-
قم بإعداد ملف Word الخاص بك كما تريد أن يظهر عند طباعته ، مع استكمال الصور الملونة. أثناء عملك ، احفظه كالمعتاد بتنسيق Word القياسي عن طريق تحديد File> Saveفي شريط القوائم. هذه الخطوة مهمة لأنه من الأسهل إجراء مراجعات اللحظة الأخيرة في ملف Word الخاص بك مقارنةً بملف PDF.
Image -
لإنشاء ملف PDF ، حدد ملف في شريط قائمة Word واختر حفظ باسم. أدخل الاسم والموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وحدد PDFفي قائمة تنسيق الملف.
Image - أرسل ملف PDF إلى شركة الطباعة التجارية واحتفظ بملف Word للاستخدام أو المراجعات في المستقبل.
بدائل
إذا كنت تريد معرفة البرامج التي يجب عليك استخدامها لإنشاء مستندات لطباعة الأوفست ، فحدد أفضل برامج النشر المكتبي التي تناسب احتياجاتك. حتى Microsoft توصي باستخدام Publisher عبر Word للمواد المراد طباعتها تجاريًا. لقد حسنت الإصدارات الأخيرة من Publisher من خيارات الطباعة التجارية وتتضمن نماذج ألوان مثل ألوان Pantone الموضعية و CMYK.
