بدلاً من التمرير عبر مستند Word للعثور على الأخطاء النحوية والإملائية التي تم وضع علامة عليها في Word ، استخدم أدوات التدقيق الإملائي والنحوي المضمنة للانتقال تلقائيًا إلى كل كلمة أو مقطع يحدده Word على أنه غير صحيح. هناك ثلاث طرق لاستخدام المدقق الإملائي والنحوي في Word.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
قم بتشغيل المدقق الإملائي والنحوي يدويًا
يقوم المدقق الإملائي والنحوي في Word بوضع علامة على الأخطاء المحتملة بحيث يمكنك مراجعة الأخطاء وتصحيحها بسرعة ، إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك ، تتحقق الأداة من الكلمات والعبارات من أجل الوضوح وتقدم اقتراحات أو تفسيرات.
- افتح مستند Word الذي تريد التحقق منه.
- انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
-
في مجموعة تدقيق ، حدد تحقق من المستند.
Image -
يعرض الجزء Editorالأخطاء المحتملة التي وجدها Word.
في الإصدارات القديمة من Word ، يظهر مربع حوار ويعرض الخطأ الأول الذي تم العثور عليه.
Image -
حدد التصحيح المقترح لإجراء التغيير في المستند.
Image -
حدد تجاهللتجاهل التصحيح المقترح والاستمرار في التدقيق الإملائي والنحوي.
Image - إذا حدث الخطأ المحتمل أكثر من مرة ، فحدد Ignore Once أو Ignore Allلتجاهل مثيل واحد أو جميع مثيلات نص تم وضع علامة عليه.
ابدأ المدقق الإملائي والنحوي باختصار
اضغط على مفتاح الاختصار F7للانتقال إلى الخطأ الأول في الجملة حيث توجد نقطة الإدراج حاليًا. إذا لم يتم تمييز أي شيء في الجملة الحالية ، ينتقل Word إلى الخطأ التالي.
يفتح هذا الاختصار قائمة التدقيق الإملائي والنحوي (تظهر هذه القائمة أيضًا عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال مشكوك فيه). قم بالاختيار من القائمة قبل استخدام مفتاح الاختصار مرة أخرى.
إذا كنت لا تريد إجراء أي تعديلات على النص ، فحرّك المؤشر إلى الجملة التالية ، ثم اضغط على F7للانتقال إلى الخطأ التالي.
البحث عن الأخطاء بسرعة باستخدام زر التدقيق الإملائي والنحوي
هناك طريقة أخرى للانتقال من خطأ إلى خطأ وهي النقر نقرًا مزدوجًا فوق زر التدقيق الإملائي والنحوي في شريط الحالة ، ويبدو أنه كتاب مفتوح. كما هو الحال مع مفتاح الاختصار ، فإنه يأخذك عبر الأخطاء. على عكس مفتاح الاختصار ، لا يتعين عليك تحديد التحديد أو النقر في مكان آخر قبل الانتقال إلى الخطأ التالي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر مرة أخرى للانتقال إلى الخطأ التالي.
يمكن أن تكون هذه الطريقة غير متوقعة من حيث نقطة البداية. ضع المؤشر في بداية المستند للحصول على أفضل النتائج.
تحذير حول استخدام المدقق الإملائي والنحوي للكلمات
المدقق الإملائي والنحوي هو ميزة قيمة ويلتقط العديد من الأخطاء. لكن Word لا يكتشف كل خطأ أو خطأ. لا يقوم المدقق بتمييز كلمة مكتوبة بشكل صحيح تم استخدامها بشكل غير صحيح ، وقد لا تضع علامة عليها كخطأ. على سبيل المثال ، يتم استخدام هذه الكلمات بشكل غير صحيح وقد لا يقوم Word بوضع علامة على هذه الكلمات عند تهجئتها بشكل صحيح.
لا تعتمد مطلقًا على هذه الميزة فقط للتأكد من أن النص في المستند مكتوب بشكل صحيح وأن القواعد صحيحة. قم دائمًا بمراجعة مستنداتك بالإضافة إلى إجراء تدقيق إملائي ونحوي.
