يعد تغيير أولوية رسالة ما في Microsoft Outlook طريقة بسيطة يمكن للأشخاص من خلالها إظهار أن بريدهم الإلكتروني مهم ويجب النظر إليه في أسرع وقت ممكن. إذا كانت بعض جهات الاتصال الخاصة بك تستخدم علامة الأولوية العالية أكثر مما ينبغي ، فضع قاعدة في Microsoft Outlook تقلل تلقائيًا من أهمية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إذا أرسلوها ذات أهمية عالية.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
خفض حالة أهمية البريد الإلكتروني
عندما تقوم بتخفيض حالة أهمية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمرسل ، فإن هذا لا يحذف البريد الإلكتروني أو إجراء أي تغييرات أخرى. إنه يقلل فقط من الأهمية من مرتفع إلى عادي بحيث يكون للرسالة نفس حالة الرسائل العادية.
-
حدد ملف> Info> إدارة القواعد والتنبيهات.
Image -
في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انتقل إلى قواعد البريد الإلكتروني وحدد قاعدة جديدة.
Image -
في معالج القواعد ، انتقل إلى ابدأ من قاعدة فارغة قسم واختر تطبيق القاعدة على الرسائل أستقبل.
Image - حدد التالي.
-
حدد خانة الاختيار من الأشخاص أو المجموعة العامة ، ثم حدد خانة الاختيار المميزة بأنها مهمة.
Image - في قسم الخطوة 2 ، حدد أشخاص أو مجموعة عامة.
-
في مربع الحوار عنوان القاعدة ، اختر جهة اتصال تنطبق عليها هذه القاعدة وحدد From. أضف العديد من جهات الاتصال كما يحلو لك.
اختر جهات الاتصال من دفتر العناوين الخاص بك أو اكتب عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم يدويًا. إذا قمت بكتابتها يدويًا ، فافصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة منقوطة (؛).
Image - حدد موافق.
- في معالج القواعد ، انتقل إلى قسم الخطوة 2 وحدد important.
- حدد الأهمية سهم القائمة المنسدلة واختر Highلتعيين القاعدة لمراقبة هذا النوع من البريد الإلكتروني.
- حدد OK للحفظ والخروج من نافذة الأهمية.
-
حدد التالي.
Image -
حدد ضع علامة عليها كمهمةخانة الاختيار لإخبار Outlook بما يجب فعله مع الرسائل التي تم تمييزها على أنها مهمة.
Image - في قسم الخطوة 2 ، حدد important.
- حدد الأهمية سهم القائمة المنسدلة ، اختر عادي ، ثم حدد موافق. هذا يعيد جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الأهمية العالية من جهات الاتصال المحددة إلى وضعها الطبيعي.
- حدد التالي.
- في هل هناك أي استثناءات شاشة معالج القواعد ، حدد التالي.
-
أدخل اسمًا وصفيًا للقاعدة.
Image - حدد إنهاءلحفظ القاعدة والخروج من معالج القواعد.
- في مربع حوار التحذير ، حدد موافق.
-
قاعدتك الجديدة مدرجة في قواعد البريد الإلكتروني.
Image - حدد OK لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
