إذا كان هناك أشخاص آخرون يستخدمون جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكنت قلقًا من إمكانية قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكنك إعداد حساب Windows مميز لكل مستخدم بحيث يتم فصل رسائل البريد الإلكتروني والمستندات. لكن هذا لا يكفي لحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. أفضل رهان هو تشفيرها.
عادةً ما يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشفر. يمكن للمستلم فقط ، الذي لديه المفتاح الخاص المطابق للمفتاح العام المستخدم لتشفير الرسالة ، فك تشفيرها. أي شخص ليس لديه المفتاح يرى نصًا مشوهًا فقط.
كيفية حماية رسائلك الإلكترونية
يمكن تشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة باستخدام Gmail أو Outlook أو iOS افتراضيًا.عندما تقوم بتشفير جميع الرسائل الصادرة بشكل افتراضي ، فأنت تقوم بإنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كما تفعل عادةً ، لكن المستلمين يحتاجون إلى معرف رقمي أو رمز مرور لعرضها. إليك كيفية إضافة طبقة الأمان الإضافية هذه في Gmail و Outlook.
Gmail
يسمى تشفير Gmail بالوضع السري. يمكنك التبديل بين تشغيله أو إيقاف تشغيله بالنقر فوق رمز القفل في الجزء السفلي من الرسالة الجديدة. من هنا ، يمكنك تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز المرور. يمكن إرسال رمز المرور إلى البريد الإلكتروني للشخص أو عبر رسالة نصية.
Outlook
في Outlook ، يمكنك اختيار تشفير رسالة واحدة أو تشفير جميع الرسائل الصادرة.
- لتشفير رسالة واحدة: حدد ملف> خصائص> Security Settings وانقر فوق مربع الاختيار تشفير محتويات الرسالة والمرفقات.
- لتشفير كل الرسائل الصادرة: حدد ملف> Options> مركز الثقة> إعدادات مركز التوثيق> أمان البريد الإلكتروني ضمن البريد الإلكتروني المشفر ، حدد خانة الاختيار تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة.
أشياء يجب مراعاتها
هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني المشفرة:
- يتطلب إرسال وعرض رسائل البريد الإلكتروني المشفرة كلاً من المرسل والمستلم لمشاركة معرفهم الرقمي أو شهادة المفتاح العام. هذا يعني أنه يجب عليك أنت والمستلم إرسال رسالة موقعة رقمياً إلى الآخر ، مما يتيح لك إضافة شهادة الشخص الآخر إلى جهات الاتصال الخاصة بك. لا يمكنك تشفير رسائل البريد الإلكتروني بدون معرف رقمي.
- إذا أرسلت رسالة مشفرة إلى مستلم لا يدعم إعداد بريده الإلكتروني التشفير ، فلديك خيار إرسال الرسالة بتنسيق غير مشفر.
- تقوم هذه العملية أيضًا بتشفير أي مرفقات يتم إرسالها برسائل مشفرة.
نصائح إضافية حول أمان البريد الإلكتروني
فيما يلي بعض الخطوات الإضافية التي يمكنك اتخاذها للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك آمنة من أعين المتطفلين:
تأكد من عدم تمكين تسجيل الدخول التلقائي إلى Windows
تسجيل دخول Windows تلقائيًا لمستخدم معين (أي أنت) عند بدء التشغيل أمر مناسب ولكنه يتيح لمن يقوم بإعادة تشغيل الكمبيوتر الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إليك كيفية تعطيل هذا السلوك:
- حدد Run…من قائمة ابدأ.
-
اكتب " control userpasswords2 " واضغط OK.
Image - تأكد من يجب على المستخدمين إدخال اسم مستخدم وكلمة مرور لاستخدام هذا الكمبيوترمحددًا في علامة التبويب المستخدمون.
- حدد موافق.
تشفير ملفات البريد والمجلدات الخاصة بك
إذا لم تتمكن من جعل الملفات المستخدمة بواسطة برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك خاصة باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك محاولة حماية المجلد الخاص ببرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام برنامج حماية المجلد. إليك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها:
- Folder Guard
- تشفير مجلدي
- درع عالمي
تذكر أن رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم تشفيرها قبل إرسالها يمكن اعتراضها وقراءتها. حماية الملفات الموجودة على القرص تمنع الآخرين من الوصول إلى البريد لأنه يتم الاحتفاظ به في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
