مشاركة الملفات تزيد من مخاطر تسرب أنواع معينة من البيانات الوصفية للمستند (العناصر المضمنة في ملف ، غالبًا بدون علمك) عبر الإنترنت ، مثل من عمل على مستند أو علق على مستند. يتميز Word بأداة مضمنة لمساعدتك في العثور على المعلومات الشخصية والبيانات المخفية الأخرى وإزالتها.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Word for Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word for Mac.
كيفية إزالة المعلومات الشخصية من ملف Word
يتضمن Microsoft Word أداة تسمى Document Inspector تعمل على إزالة المعلومات الشخصية من المستند الخاص بك قبل مشاركتها مع الآخرين.
عند طباعة مستند وتريد تجنب طباعة التعليقات ، انتقل إلى File> Print ، حدد طباعة كل الصفحات ، وامسح خانة الاختيار Print Markup.
-
افتح مستند Word الذي تريد إزالة أي معلومات شخصية منه.
انتظر حتى يكتمل المستند قبل إزالة المعلومات الشخصية ، لا سيما عند التعاون مع مستخدمين آخرين لأن الأسماء المرتبطة بالتعليقات وإصدارات المستندات تتغير إلى "المؤلف" ، مما يجعل من الصعب التأكد من الشخص الذي أجرى التغييرات على المستند.
-
حدد علامة التبويب File واختر Info.
Image -
في قسم فحص المستند ، حدد التحقق من المشكلات.
Image -
في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد فحص المستند. سيتم فتح نافذة Document Inspector.
يعمل فاحص المستندات فقط على ملف محفوظ. يطالبك بحفظ عملك الجاري إذا لم تقم يدويًا بحفظ الملف الذي تم تغييره.
Image -
حدد خانة الاختيار خصائص المستند والمعلومات الشخصيةوكذلك أي عناصر أخرى تريد الأداة التحقق منها. قم بالتمرير لأسفل لرؤية جميع الخيارات المتاحة.
إذا كنت في شك ، حدد جميع مربعات الاختيار.
Image -
حدد فحص.
Image -
انتظر بينما يقوم فاحص المستندات بفحص المستند.
Image -
في قسم خصائص المستند والمعلومات الشخصية ، حدد Remove All لإزالة خصائص المستند والمؤلف المرتبطة بهذا الملف. حدد Remove Allبجوار النتائج الأخرى إذا كنت ترغب في إزالة المعلومات الأخرى التي يكتشفها فاحص المستند.
لا يمكن التراجع عن بعض التغييرات ، لذا تأكد من رغبتك في إزالتها قبل المتابعة.
Image - عند حفظ المستند في المرة التالية ، تتم إزالة هذه المعلومات.
لا تقلق بشأن وصول Microsoft إلى المعلومات الشخصية في المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما لم تكن تريد إرسال مستند إلى Microsoft ، فلن يتمكنوا من الوصول إلى أي معلومات من مستنداتك.
