تشرح هذه المقالة كيفية إضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Apple Mail لنظام التشغيل macOS 10.10 والإصدارات الأحدث.
كيفية إنشاء توقيع في Apple Mail
من السهل القيام بإلحاق توقيع تلقائي برسائل البريد الإلكتروني في Apple Mail. قد يكون الجزء الأصعب هو تحديد ما تريد تضمينه في توقيعك بالضبط.
-
لإنشاء توقيع في البريد ، حدد تفضيلاتمن قائمة البريد.
يمكنك أيضًا الضغط على Command-comma (،)على لوحة المفاتيح.
Image -
في نافذة تفضيلات البريد ، انقر فوق رمز التوقيعات.
Image -
إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني ، فحدد الحساب الذي تريد إنشاء توقيع له.
Image -
انقر فوق رمز plus(+) بالقرب من أسفل نافذة التوقيعات.
Image -
أدخل وصفًا للتوقيع ، مثل العمل أو العمل أو الشخصي أو الأصدقاء. إذا كنت تريد إنشاء توقيعات متعددة ، فتأكد من استخدام الأسماء الوصفية لتسهيل التمييز بينها.
Image - سيقوم Mail بإنشاء توقيع افتراضي لك ، بناءً على حساب البريد الإلكتروني الذي حددته. يمكنك استبدال أي من نص التوقيع الافتراضي أو كله عن طريق كتابة أو نسخ / لصق معلومات جديدة.
-
إذا كنت تريد تضمين ارتباط إلى موقع ويب ، فيمكنك إدخال الجزء الرئيسي فقط من عنوان URL ، بدلاً من عنوان URL بالكامل. على سبيل المثال ، petwork.com بدلاً من https://www.petwork.com أو www.petwork.com. سيحوله البريد إلى رابط مباشر.
لا يتحقق Apple Mail مما إذا كان الرابط صالحًا ، لذا احذر من الأخطاء المطبعية.
-
إذا كنت تفضل عرض اسم الرابط بدلاً من عنوان URL الفعلي ، فيمكنك إدخال اسم الرابط ثم تمييز نص الرابط وتحديد تحرير> إضافة رابط.
اختصار لوحة المفاتيح لإضافة ارتباط هو Command-K.
Image -
أدخل عنوان URL في الورقة المنسدلة ، ثم انقر فوق OK.
Image - لإضافة صورة أو ملف vCard إلى توقيعك ، اسحب الملف إلى نافذة التوقيعات.
-
ضع علامة اختيار بجوار تطابق دائمًا خط رسالتي الافتراضيإذا كنت تريد أن يتطابق توقيعك مع الخط الافتراضي في رسائلك.
Image -
لتحديد خط مختلف لنص التوقيع الخاص بك ، قم بتمييز النص ، ثم حدد Show Fonts من قائمة التنسيق.
اختصار لوحة المفاتيح لإظهار الخطوط هو Command-T.
Image -
حدد الخط والمحرف وحجم الخط من نافذة Fonts. سيتغير خط التوقيع مع اختياراتك.
Image -
لتطبيق لون مختلف على بعض أو كل النص في توقيعك ، حدد النص ، وحدد Show Colorsمن قائمة Format ، ثم استخدم شريط التمرير للتحديد لون من عجلة الألوان.
اختصار لوحة المفاتيح لـ Show Colors هو Command-Shift-C.
Image -
عند الرد على رسالة بريد إلكتروني ، عادة ما يتضمن ردك نصًا مقتبسًا من تلك الرسالة. إذا كنت تريد وضع توقيعك فوق أي نص مقتبس ، فضع علامة اختيار بجوار ضع التوقيع أعلى النص المقتبس.
إذا لم تحدد هذا الخيار ، فسيتم وضع توقيعك في أسفل البريد الإلكتروني تمامًا ، بعد رسالتك وأي نص مقتبس ، حيث قد لا يراه المستلم أبدًا.
Image - عندما تكون راضيًا عن توقيعك ، أغلق النافذة أو كرر العملية لإنشاء توقيعات إضافية.
لماذا يجب عليك إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني
على الرغم من أن بعض الأشخاص لديهم عادة التخلص من رسائل البريد الإلكتروني التي ليس لها تحية ولا إغلاق ولا توقيع ، فإن معظمنا "يوقع" رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، وخاصة البريد الإلكتروني المتعلق بالعمل.ويحب الكثير منا أيضًا التوقيع على بريد إلكتروني شخصي ، ربما مع اقتباس مفضل أو رابط لموقعنا على الإنترنت.
يمكنك كتابة هذه المعلومات من البداية في كل مرة تنشئ فيها رسالة بريد إلكتروني ، ولكن استخدام التوقيع التلقائي أسهل وأقل استهلاكا للوقت. لا داعي للقلق أيضًا بشأن الأخطاء المطبعية ، والتي يمكن أن تؤدي إلى الانطباع الأول الخاطئ في المراسلات التجارية.
تطبيق التوقيع الافتراضي على حساب بريد إلكتروني
يمكنك تطبيق التوقيعات على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ، أو يمكنك تحديد توقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني.
- في علامة التبويب التوقيعات في التفضيلات ، حدد الحساب الذي تريد تطبيق التوقيع عليه.
-
حدد التوقيع المطلوب.من القائمة المنسدلة اختر التوقيع في أسفل النافذة.
Image - كرر العملية لإضافة التوقيعات الافتراضية إلى حسابات البريد الإلكتروني الأخرى إن وجدت.
تطبيق التوقيع على الطيران
إذا كنت لا تريد تطبيق توقيع افتراضي على حساب بريد إلكتروني ، فيمكنك بدلاً من ذلك تحديد توقيع سريعًا.
-
انقر فوق رمز رسالة جديدةفي نافذة عارض البريد لإنشاء رسالة جديدة.
Image -
قائمة التوقيع المنسدلة على الجانب الأيمن من نافذة رسالة جديدة. بعد الانتهاء من كتابة رسالتك ، حدد التوقيع المطلوب من القائمة ، وسيظهر في رسالتك. لا تعرض القائمة المنسدلة سوى التوقيعات للحساب الذي تستخدمه لإرسال البريد الإلكتروني.
قائمة التوقيع المنسدلة متاحة أيضًا عند الرد على رسالة.
Image - إذا حددت توقيعًا افتراضيًا لحساب بريد إلكتروني ، لكنك لا تريد تضمين التوقيع في رسالة معينة ، فحدد Noneمن قائمة التوقيع المنسدلة.
