تعمل تغييرات التنسيق التي تم إجراؤها على أوراق عمل Excel على تحسين مظهرها وتركيز الانتباه على بيانات محددة. يغير التنسيق مظهر البيانات ولكنه لا يغير البيانات الفعلية في الخلية. هذا مهم عند استخدام البيانات في العمليات الحسابية.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2007 و Excel لنظام التشغيل Mac.
تنسيق الأرقام في Excel
يؤدي تنسيق الأرقام في Excel إلى تغيير مظهر الرقم أو القيمة في خلية في ورقة العمل. تنسيق الأرقام مرتبط بالخلية وليس بالقيمة الموجودة في الخلية. تنسيق الأرقام لا يغير الرقم الفعلي في الخلية ، فقط الطريقة التي يظهر بها.
على سبيل المثال ، حدد خلية تم تنسيقها لأرقام سالبة أو خاصة أو طويلة ويتم عرض الرقم العادي بدلاً من الرقم المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
هناك عدة طرق لتغيير تنسيق الأرقام:
- مفاتيح الاختصار على لوحة المفاتيح.
- تنسيق الرموز على الشريط
- مربع الحوار تنسيق الخلايا.
يمكن تطبيق تنسيق الأرقام على خلية واحدة ، أو أعمدة أو صفوف كاملة ، أو نطاق محدد من الخلايا ، أو ورقة عمل كاملة.
التنسيق الافتراضي للخلايا التي تحتوي على جميع البيانات هو النمط العام. لا يحتوي هذا النمط على تنسيق محدد ، ويعرض افتراضيًا الأرقام بدون علامات الدولار أو الفواصل. في النمط العام ، لا تقتصر الأرقام المختلطة (الأرقام التي تحتوي على مكون كسري) على عدد محدد من المنازل العشرية.
تطبيق تنسيق الأرقام
تركيبة المفاتيح لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات هي Ctrl+ Shift+ !(علامة تعجب).
التنسيقات المطبقة على بيانات الأرقام المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي:
- منزلتان عشريتان.
- الفاصلة (،) كفاصل آلاف.
لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تنسيقها.
- اضغط مع الاستمرار على Ctrl+ Shift.
- اضغط على مفتاح علامة التعجب ( !).
- حرر مفتاح Ctrl+ Shiftمفاتيح.
- يتم تنسيق الأرقام في الخلايا المحددة مع منزلتين عشريتين وفاصل فاصلة.
- حدد خليةلعرض الرقم الأصلي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
للأرقام التي تحتوي على أكثر من منزلتين عشريتين ، يتم عرض أول منزلتين عشريتين فقط. لا تتم إزالة الخانات العشرية المتبقية ويتم استخدامها في العمليات الحسابية التي تتضمن هذه القيم.
تطبيق تنسيق الأرقام باستخدام خيارات الشريط
تتوفر بعض تنسيقات الأرقام شائعة الاستخدام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. لكن معظم تنسيقات الأرقام موجودة في القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام.
للاختيار من قائمة تنسيقات الأرقام:
- قم بتمييز الخلايامن البيانات المراد تنسيقها.
- حدد السهم لأسفل بجوار تنسيق الأرقاملفتح القائمة المنسدلة.
- حدد رقملتطبيق هذا الخيار على خلايا البيانات المحددة.
يتم تنسيق الأرقام إلى منزلتين عشريتين كما هو الحال مع اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، ولكن لا يتم استخدام فاصل الفاصلة مع هذه الطريقة.
تطبيق تنسيق الأرقام في مربع حوار تنسيق الخلايا
جميع خيارات تنسيق الأرقام متاحة في مربع الحوار تنسيق الخلايا.
هناك خياران لفتح مربع الحوار:
- حدد مشغل مربع الحوار. إنه سهم صغير يشير لأسفل في الركن الأيمن السفلي من مجموعة الأرقام.
- اضغط على Ctrl+ 1.
يتم تجميع خيارات تنسيق الخلايا في مربع الحوار معًا في قوائم مبوبة مع تنسيقات الأرقام الموجودة ضمن علامة التبويب "رقم". في علامة التبويب هذه ، يتم تقسيم التنسيقات المتاحة إلى فئات في النافذة اليمنى. عند تحديد خيار في النافذة ، يتم عرض السمات وعينة من هذا الخيار على اليمين.
عند تحديد رقم ، هناك العديد من السمات التي يمكن تعديلها:
- عدد المنازل العشرية المراد عرضها.
- استخدام الفاصلة للآلاف.
- تنسيقات الأرقام السالبة.
تطبيق تنسيق العملة
تطبيق تنسيق العملة باستخدام مفاتيح الاختصار
تركيبة المفاتيح لتطبيق تنسيق العملة على البيانات هي Ctrl+ Shift+ $(علامة الدولار).
تنسيقات العملة الافتراضية المطبقة على البيانات المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي:
- علامة الدولار.
- منزلتان عشريتان.
- الفاصلة (،) كفاصل الآلاف.
لتطبيق تنسيق العملة على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- قم بتمييز الخلاياالتي تحتوي على البيانات المراد تنسيقها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl+ Shift.
- اضغط على مفتاح علامة الدولار ($).
- حرر مفتاح Ctrl+ Shiftمفاتيح.
- يتم تنسيق الخلايا المحددة كعملة ، وعند الاقتضاء ، تعرض علامات الدولار ، ومنزلتين عشريتين ، وفواصل الفواصل.
- عند تحديد خلية ، يتم عرض الرقم الأصلي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تطبيق تنسيق العملة باستخدام خيارات الشريط
يمكن تطبيق تنسيق العملة على البيانات عن طريق تحديد Currencyمن القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام.
رمز علامة الدولار ($) الموجود في مجموعة الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ليس خاصًا بتنسيق العملة. هي صيغة المحاسبة كما هو موضح في الصورة أعلاه.
الاختلاف الرئيسي بين الاثنين هو أن تنسيق المحاسبة يحاذي علامة الدولار على الجانب الأيسر من الخلية أثناء محاذاة البيانات على اليمين.
تطبيق تنسيق العملة في مربع حوار تنسيق الخلايا
تنسيق العملة في مربع الحوار تنسيق الخلايا مشابه جدًا لتنسيق الأرقام ، باستثناء خيار اختيار رمز عملة مختلف من علامة الدولار الافتراضية.
يتم فتح مربع حوار تنسيق الخلايا بإحدى طريقتين:
- حدد مشغل مربع الحوار. إنه السهم الصغير المتجه لأسفل في الركن الأيمن السفلي من مجموعة الأرقام.
- اضغط على Ctrl+ 1.
في مربع الحوار ، حدد Currencyفي قائمة الفئات على الجانب الأيسر لعرض أو تغيير الإعدادات الحالية.
تطبيق تنسيق النسبة
تأكد من إدخال البيانات المعروضة بتنسيق النسبة المئوية في شكل عشري. على سبيل المثال ، 0.33 والتي عند تنسيقها بالنسبة المئوية ، تظهر كـ 33٪.
باستثناء الرقم 1 ، لا يتم تنسيق الأعداد الصحيحة (الأرقام التي لا تحتوي على جزء عشري) عادةً بالنسبة المئوية لأن القيم المعروضة تزداد بمعامل 100.
على سبيل المثال ، عند التنسيق بالنسبة المئوية:
- يتم عرض الرقم 1 على هيئة 100٪.
- يتم عرض الرقم 33 كـ 3300٪.
تطبيق تنسيق النسبة المئوية باستخدام مفاتيح الاختصار
تركيبة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات هي Ctrl+ Shift+ ٪(رمز النسبة المئوية).
التنسيقات المطبقة على بيانات الأرقام المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي:
- 0 منازل عشرية.
- تمت إضافة رمز النسبة المئوية.
لتطبيق تنسيق النسبة المئوية على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- قم بتمييز الخلاياالتي تحتوي على البيانات المراد تنسيقها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl+ Shift.
- اضغط على مفتاح الرمز في المئة( ٪).
- حرر مفتاح Ctrl+ Shiftمفاتيح.
- يتم تنسيق الأرقام في الخلايا المحددة لعرض رمز النسبة المئوية.
- حدد أي خلية منسقة لعرض الرقم الأصلي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تطبيق تنسيق النسبة المئوية باستخدام خيارات الشريط
يمكن تطبيق تنسيق النسبة المئوية على البيانات باستخدام إما نمط النسبة المئوية( ٪) الموجودة في مجموعة الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، مثل الموضح في الصورة أعلاه ، أو عن طريق تحديد النسبة المئويةمن القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام.
الاختلاف الوحيد بين الاثنين هو أن نمط النسبة المئوية ، مثل اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، يعرض صفرًا من المنازل العشرية بينما تعرض النسبة المئوية ما يصل إلى منزلتين عشريتين. على سبيل المثال ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يتم عرض الرقم 0.3256 على النحو التالي:
- 33٪ عند التنسيق باستخدام نمط النسبة المئوية.
- 32.56٪ عند التنسيق باستخدام النسبة المئوية.
يتم تنسيق الأرقام إلى منزلتين عشريتين كما هو الحال مع اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، ولكن لا يتم استخدام فاصل الفاصلة مع هذه الطريقة.
تطبيق النسبة المئوية باستخدام مربع حوار تنسيق الخلايا
بالنظر إلى عدد الخطوات المطلوبة للوصول إلى خيار تنسيق النسبة المئوية في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، هناك مرات قليلة جدًا عندما يلزم استخدام هذا الخيار بدلاً من إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
السبب الوحيد لاختيار استخدام هذا الخيار هو تغيير عدد المنازل العشرية المعروضة بأرقام منسقة بالنسبة المئوية. في مربع الحوار ، يمكن ضبط عدد المنازل العشرية المعروضة من صفر إلى 30.
اختر إحدى هذه الطرق لفتح مربع حوار تنسيق الخلايا:
- حدد مشغل مربع الحوار. إنه السهم الصغير المتجه لأسفل في الركن الأيمن السفلي من مجموعة الأرقام.
- اضغط على Ctrl+ 1.
