عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في Excel ، قد تجد الحاجة إلى نسخ ولصق شيء كتبته بالفعل ، أو ربما نقل تحديد بالكامل. سواء كنت تعمل مع البيانات داخل ورقة عمل واحدة أو أوراق عمل متعددة أو حتى مصنفات مختلفة ، فهناك اختصارات سهلة يمكنك استخدام القص والنسخ واللصق.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Microsoft 365.
نسخ البيانات في Microsoft Excel
يعد نسخ البيانات في Excel مناسبًا عندما تحتاج إلى تكرار الوظائف والصيغ والمخططات والبيانات الأخرى. يمكن أن يكون الموقع الجديد في نفس ورقة العمل أو ورقة عمل مختلفة أو حتى في مصنف مختلف تمامًا.
كما هو الحال في جميع برامج Microsoft ، هناك أكثر من طريقة لإنجاز مهمة ما. في Excel ، يمكنك نسخ البيانات ونقلها بثلاث طرق:
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
- استخدام قائمة السياق انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق.
- استخدام خيارات القائمة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية من الشريط.
عند تنشيط أمر النسخ ، تقوم الحافظة مؤقتًا بتخزين نسخة مكررة من البيانات المحددة حتى تقوم بلصقها في الخلية أو الخلايا الوجهة.
تتضمن الطرق الأخرى لنسخ البيانات التي لا تتضمن استخدام الحافظة استخدام مقبض التعبئة والسحب والإفلات بالماوس.
نسخ ولصق البيانات في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار
أسهل طريقة للقص والنسخ واللصق ، كما يمكن القول ، هي باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. مجموعات مفاتيح لوحة المفاتيح لنسخ البيانات ولصقها هي:
Ctrl + C - ينشط أمر النسخ
Ctrl + V - ينشط أمر اللصق
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrlعلى لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح C وحرره دون تحرير مفتاح Ctrl.
- سيحيط الحد المتحرك (يسمى أحيانًا النمل المسير) بالخلية (الخلايا) المحددة.
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ خلايا متعددة من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrlعلى لوحة المفاتيح.
- اضغط وحرر مفتاح V دون تحرير مفتاح Ctrl.
- يجب أن تكون البيانات المكررة الآن في كل من الموقع الأصلي والوجهة.
يمكن استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح بدلاً من مؤشر الماوس لتحديد كل من الخلايا المصدر والوجهة عند نسخ البيانات ولصقها.
- لتحديد عدة خلايا متجاورة باستخدام مفاتيح الأسهم ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift.
- لتحديد عدة خلايا غير متجاورة باستخدام مفاتيح الأسهم ، استخدم مفتاح Ctrl.
نسخ البيانات في Excel باستخدام قائمة السياق
بينما الخيارات المتاحة في قائمة السياق ، أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، تتغير عادةً اعتمادًا على الكائن المحدد ، تتوفر أوامر القص والنسخ واللصق دائمًا.
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق.
- اختر copyمن خيارات القائمة المتاحة.
- سيحيط الحد الأسود المتحرك بالخلية (الخلايا) المحددة.
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ خلايا متعددة من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق.
- اختر الصقمن خيارات القائمة المتاحة.
- يجب أن تكون البيانات المكررة الآن في كل من الموقع الأصلي والوجهة.
نسخ البيانات مع الشريط
أوامر النسخ واللصق موجودة في قسم الحافظة على الجانب الأيسر من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها.
- انقر على أيقونة Copyالموجودة على الشريط
- سيحيط الحد الأسود المتحرك بالخلية (الخلايا) المحددة.
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ خلايا متعددة من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة.
- انقر على أيقونة Pasteعلى الشريط
- يجب أن تكون البيانات المكررة الآن في كل من الموقع الأصلي والوجهة.
نقل البيانات في Microsoft Excel
لا يوجد أمر نقل في Excel. لنقل البيانات ، تحتاج إلى قصها ولصقها من مكان إلى آخر. يمكنك استخدام القص / اللصق في Excel لنقل الوظائف والصيغ والمخططات والبيانات الأخرى. يمكن أن يكون الموقع الجديد في نفس ورقة العمل أو ورقة عمل مختلفة أو حتى في مصنف مختلف تمامًا.
كما هو الحال مع النسخ ، هناك ثلاث طرق لقص البيانات في Excel:
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
- استخدام قائمة السياق انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق.
- استخدام خيارات القائمة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية من الشريط.
عند قص البيانات في Excel ، تقوم الحافظة بتخزينها مؤقتًا ، تمامًا كما يحدث عند نسخ البيانات.
نقل البيانات في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار
تركيبات مفاتيح لوحة المفاتيح المستخدمة لنسخ البيانات هي:
Ctrl + X - ينشط أمر القص
Ctrl + V - ينشط أمر اللصق
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط وحرر X دون تحرير مفتاح Ctrl.
- سيحيط الحد الأسود المتحرك بالخلية (الخلايا) المحددة.
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نقل عدة خلايا من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrlعلى لوحة المفاتيح.
- اضغط وحرر مفتاح V دون تحرير مفتاح Ctrl.
- يجب أن تكون البيانات المحددة الآن في موقع الوجهة فقط.
يمكن استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح بدلاً من مؤشر الماوس لتحديد كل من الخلايا المصدر والوجهة عند قص البيانات ولصقها.
- لتحديد عدة خلايا متجاورة باستخدام مفاتيح الأسهم ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift.
- لتحديد عدة خلايا غير متجاورة باستخدام مفاتيح الأسهم ، استخدم مفتاح Ctrl.
نقل البيانات في Excel باستخدام قائمة السياق
عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية ، فإن قائمة السياق تتضمن دائمًا أوامر القص والنسخ واللصق.
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق.
- اختر قصمن خيارات القائمة المتاحة.
- سيحيط الحد المتحرك (يسمى أحيانًا النمل المسير) بالخلية (الخلايا) المحددة.
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ خلايا متعددة من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) المحددة لفتح قائمة السياق.
- اختر الصقمن خيارات القائمة المتاحة.
- يجب أن تكون البيانات المحددة الآن في موقع الوجهة فقط.
نقل البيانات في Excel باستخدام الشريط
أوامر القص واللصق موجودة في قسم الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.
- انقر فوق خلية أو عدة خلايا لتمييزها.
- انقر على أيقونة قصعلى الشريط
- سيحيط الحد الأسود المتحرك بالخلية (الخلايا) المحددة.
- انقر فوق الخلية الوجهة - عند نسخ خلايا متعددة من البيانات ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة.
- انقر على أيقونة Pasteعلى الشريط
- يجب أن تكون البيانات المحددة الآن في موقع الوجهة فقط.
