إنشاء مغلفات في Microsoft Word بسيط مثل طباعة المغلفات يدويًا. تقوم أداة خاصة في البرنامج تلقائيًا بإنشاء المغلفات نيابة عنك. كل ما تفعله هو إدخال عنوان المرسل وعنوان المستلم. عندما تريد أن تضفي على أظرفك لمسة شخصية أو تنسيق المغلفات لتناسب علامتك التجارية ، قم بتخصيص مظهر النص.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word for Mac.
كيفية طباعة مغلف مخصص
يمكن إعداد الأظرف لتشمل عناوين التسليم والإرجاع. إذا لم تعجبك الإعدادات الافتراضية للمغلف ، فخصصه بخط مختلف ومسافات مختلفة بين النص والحافة الخارجية للمظروف.يمكنك أيضًا تغيير طريقة إدخال المغلف في الطابعة.
لإنشاء مغلف وطباعته باستخدام أداة Word Envelopes and Labels:
- انتقل إلى علامة التبويب Mailings.
-
في مجموعة Create ، حدد Envelopes.
Image -
في مربع الحوار Envelopes and Labels ، انتقل إلى علامة التبويب Envelopes ، ثم أدخل عنوان التسليم و عنوان المرسل.
إذا كان المستلم موجودًا في دفتر عناوين Outlook الخاص بك ، فحدد دفتر العناوينسهم القائمة المنسدلة واختر جهة اتصال.
Image -
لتغيير مظهر الظرف ، حدد Options لفتح مربع الحوار Envelope Options.
Image -
لتغيير حجم المغلف ، انتقل إلى علامة التبويب Envelope Options ، وحدد Envelope sizeسهم القائمة المنسدلة ، و اختر الحجم المخصص.
Image -
لاستخدام خط مختلف لعنوان التسليم أو عنوان المرسل ، حدد Font لفتح مربع الحوار Envelope Address. اختر خطًا وحدد OK.
Image -
لتغيير طريقة طباعة الظرف ، انتقل إلى علامة التبويب Printing Options. ثم اختر اتجاهًا مختلفًا واتجاهًا ومصدر تغذية لطابعتك المحددة.
يجب تحديد الطابعة مسبقًا ؛ لا يمكنك تحديد طابعة من القائمة.
Image - حدد OKبعد إجراء جميع التخصيصات على الظرف.
-
أدخل مغلفات فارغة في الطابعة. لمعرفة طريقة وضع المغلف ، انتقل إلى مربع الحوار Envelopes and Labels ، وحدد علامة التبويب Envelopes ، وانظر إلى علامة التبويبقسمFeed ، الموجود في المنطقة اليمنى السفلية من النافذة. يوضح الخلاصة كيفية تحميل المغلف.
Image -
في مربع الحوار Envelopes and Labels ، حدد Print.
إذا كنت تستخدم برنامج طابع إلكتروني ، فسيقوم Word بإضافة طابع بريدي إلى المغلف نيابة عنك.
إضافة مغلف إلى مستند
إذا كنت تفضل إجراء تغييرات وتخصيص المغلف في مستند Word ، فحدد إضافة إلى المستندلإدراج المغلف كصفحة جديدة (الصفحة صفر) في العنصر النشط وثيقة. بعد ذلك ، قم بتخصيص الظرف بالطريقة التي تريدها.
يجب أن تتوافق الأظرف مع دليل البريد المحلي ومواصفات دليل البريد الدولي واللوائح البريدية الصادرة عن خدمة بريد الولايات المتحدة. يجب أن تكون الأظرف خالية من الفوضى والنصوص والرسومات الزائدة عن الحاجة ، وأن تكون قابلة للقراءة آليًا وبشرًا.
