ما يجب معرفته:
- في Word ، انتقل إلى Mailings> Envelopes> Envelopes and Labelsلإضافة عنوان المستلم.
- انتقل إلى Envelopes and Labels> Options> Envelopes> خيارات المغلفلتخصيص المغلف وموضع العناوين والخط.
- انتقل إلى Mailings> Envelopes> Envelopes and Labels. حدد Printلإرسال كل من المغلف والحرف إلى الطابعة.
تشرح هذه المقالة كيفية طباعة مغلف بعنوان التسليم وعنوان المرسل الاختياري في Microsoft Word.يمكنك تخصيص هذا لأي حجم مغلف تدعمه علبة التغذية في الطابعة. تنطبق هذه الإرشادات على Word for Microsoft 365 و Word 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Word for Mac 2019 و 2016.
كيفية طباعة عنوان على مغلف باستخدام Microsoft Word
يحتوي Microsoft Word على علامة تبويب مخصصة على الشريط لطباعة الملصقات والمغلفات باستخدام أي طابعة متصلة. قم بإنشاء رسائل بريدية احترافية عن طريق طباعة المغلفات بدقة في Word بدلاً من كتابتها يدويًا. قم بإعداد المغلف للطباعة وإعادة استخدامه عدة مرات كما تريد.
- قم بتشغيل Microsoft Word وانتقل إلى File> New> مستند فارغلبدء مستند جديد. بدلاً من ذلك ، ابدأ بالحرف المكتوب مسبقًا الذي سيظهر في الظرف.
- حدد علامة التبويب Mailingsعلى الشريط
-
في مجموعة Create ، حدد Envelopes لعرض مربع الحوار Envelopes and Labels
-
في الحقل عنوان التسليم ، أدخل عنوان المستلم. في الحقل عنوان المرسل ، أدخل عنوان المرسل. حدد المربع Omitعندما لا تريد طباعة عنوان المرسل على الظرف.
نصيحة:
حدد أدخل العنوان(رمز الكتاب الصغير) لاستخدام أي عنوان مخزن في جهات اتصال Outlook الخاصة بك.
-
حدد Optionsلاختيار حجم المغلف وخيارات الطباعة الأخرى.
-
في مربع الحوار Envelope Options ، اختر الحجم الأقرب لمغلفك من القائمة المنسدلة. لتعيين الحجم الخاص بك ، قم بالتمرير إلى أسفل القائمة المنسدلة لتحديد حجم مخصص. أدخل عرض و ارتفاعمن المغلف في المربعات.
-
تتبع بعض خطط الخدمات البريدية تنسيقات العناوين القياسية. تتيح لك عنوان التسليم و عنوان المرسل خيارات في علامة التبويب خيارات المغلفاختيار خطوط مختلفة وصقلها الموقع الدقيق للعناوين على الظرف. يمكنك القيام بذلك قبل طباعة الظرف مباشرة أيضًا.
-
حدد علامة التبويب خيارات الطباعة. يستخدم Word المعلومات من برنامج تشغيل الطابعة لعرض طريقة التغذية الصحيحة.
- حدد طريقة التغذية المناسبة من الصور المصغرة إذا كانت تختلف عن الطريقة الافتراضية التي أوصى بها Word.
- حدد OK للعودة إلى علامة التبويب Envelopes.
-
حدد إضافة إلى المستند يعرض Word مطالبة تسألك عما إذا كنت تريد حفظ عنوان المرسل الذي أدخلته كعنوان إرجاع افتراضي. اختر Yesإذا كان هذا هو العنوان المعتاد الذي تستخدمه لإرسال رسائلك. يمكنك تغيير هذا العنوان وعنوان المرسل في أي وقت.
ملاحظة:
يقوم Word بتخزين عنوان المرسل بحيث يمكنك إعادة استخدامه في مغلف أو ملصق أو مستند آخر.
-
يقوم Word بإعداد وعرض مستند مع المغلف الخاص بك على اليسار وصفحة فارغة للحرف على اليمين.
اختر تخطيط الطباعةإذا كنت لا ترى هذه المعاينة.
- استخدم الصفحة الفارغة لإنهاء الحرف. يمكنك أيضًا كتابة الحرف أولاً ثم إنشاء الظرف.
-
ارجع إلى Mailings> Envelopes> Envelopes and Labels. حدد Printلإرسال كل من المغلف والحرف إلى الطابعة.