ما يجب معرفته
- افتح Outlook وحدد العناصر المحذوفة مجلد. في Foldertab > إعدادات الأرشفة التلقائية.
- في خصائص العناصر المحذوفة مربع ، حدد أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات.
- تغيير تنظيف العناصر الأقدم من إعداد > حدد حذف العناصر القديمة نهائيًا> OK.
تشرح هذه المقالة كيفية مسح الرسائل المحذوفة في Outlook تلقائيًا. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook for Microsoft 365.
إزالة الرسائل المحذوفة تلقائيًا في Outlook
لمسح الرسائل تلقائيًا في مجلد العناصر المحذوفة في Outlook:
-
افتح Outlook وحدد العناصر المحذوفةالمجلد.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Folder وحدد إعدادات الأرشفة التلقائية.
Image -
في مربع الحوار خصائص العناصر المحذوفة ، حدد أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات.
Image -
قم بتغيير الإعداد تنظيف العناصر الأقدم منلزيادة أو تقليل مقدار الوقت قبل إزالة العناصر المحذوفة نهائيًا.
امنح نفسك الوقت لاستعادة الرسائل التي تم حذفها عن طريق الخطأ. عيّن تأخيرًا للمسح لبضعة أيام أو أسبوع أو شهر اعتمادًا على المدة التي تريدها للاحتفاظ بالرسائل المحذوفة في مجلد العناصر المحذوفة.
-
حدد احذف العناصر القديمة نهائيًا.
Image - حدد موافقللإنهاء وحفظ الإعدادات.
- يتم نقل الرسائل التي تحذفها إلى مجلد العناصر المحذوفة ويتم تمييزها للحذف. بعد الفاصل الزمني الذي قمت بتعيينه ، يتم مسح الرسائل تلقائيًا.
لا يقوم Outlook بمسح الرسائل تلقائيًا عندما تعمل دون اتصال. يتم مسح الرسائل عند فتح Outlook أثناء العمل عبر الإنترنت.
مسح الرسائل المحذوفة يدويًا
إذا كنت لا تريد مسح الرسائل تلقائيًا ، فاستخدم الطريقة اليدوية:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر المحذوفةالمجلد.
Image -
حدد مجلد فارغ.
Image - في مربع حوار التأكيد ، حدد Yes.
- يتم حذف جميع العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة على الفور.
