ما يجب معرفته
- استخدم تحويل النص إلى أعمدة أو تعبئة فلاش لتقسيم خلية محددة.
- استخدم وظائف Excel اليمنى واليسرى لتقسيم خلية واحدة إلى خليتين.
- يسمح لك دمج & توسيط بخلية واحدة عبر عدة خلايا متجاورة.
تشرح هذه المقالة كيفية تقسيم خلية في Excel إلى خلايا فردية.
كيف أقوم بتقسيم خلية إلى خلايا متعددة؟
هناك عدة طرق لتقسيم الخلية إلى خلايا متعددة ، اعتمادًا على محتوى الخلية التي تريد تقسيمها.
انقسام خلية مع تحويل النص إلى أعمدة
تحتاج إلى تحديد نمط لتقسيم خلية. قد يكون هذا النمط محددًا مثل فاصلة أو فاصلة منقوطة أو نقطتين.
-
في المثال أدناه ، يمكنك رؤية الخلية تحتوي على فاصلة منقوطة بين كل معلومة. تتيح لك هذه الفاصلة المنقوطة تقسيم تلك العناصر الفردية إلى خلايا أخرى.
Image -
حدد الخلايا التي تريد تقسيمها. حدد Data من القائمة وحدد Text to Columnsمن الشريط.
Image -
حدد زر الاختيار محدد من النافذة المنبثقة وحدد الزر التالي.
Image -
حدد حرف المحدد المناسب (في هذا المثال ، فاصلة منقوطة) ، وحدد الزر التالي. سترى معاينة لما ستبدو عليه خلايا الإخراج
Image إذا لم يعمل أي من المحددات المدرجة في حالتك ، فيمكنك تحديد Other واكتب المحدد في مربع النص. أيضًا إذا كان حرف المحدد الخاص بك في مضاعفات (مثل المسافات) ، يمكنك تحديد خانة الاختيار بجوار معاملة المحددات المتتالية على أنها واحدة.
-
في هذه النافذة النهائية ، يمكنك اختيار التنسيق لخلايا الإخراج الخاصة بك ، وكذلك وجهة الخلايا المنقسمة حديثًا. حدد زر Finishعند الانتهاء.
Image -
أخيرًا ، سترى النتائج في جدول البيانات الرئيسي. إذا قمت بإعداد كل شيء بشكل صحيح ، فسوف تنقسم خليتك الأصلية تمامًا عبر خلايا متعددة.
Image
انقسام خلية بوظائف Excel
يمكنك فعل الشيء نفسه باستخدام وظائف Excel. هذا الأسلوب هو الأفضل إذا كانت الخلية تحتوي فقط على جزأين تحتاج إلى تقسيمهما. الفائدة من استخدام وظيفة أسرع بكثير من الطريقة السابقة.
-
في هذا المثال ، لتقسيم الجانب الأيسر من المعلومات ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة Excel LEFT. ضع المؤشر في الخلية حيث تريد نقل هذه المعلومات واكتب =LEFT (A1، FIND ("؛"، A1) -1). اضغط على أدخل.
Image استبدل "A1" في المثال هنا بالخلية المصدر التي تريد تقسيمها.
-
ضع المؤشر في خلية الإخراج التالية واستخدم وظيفة RIGHT في Excel لاستخراج الجانب الأيمن من سلسلة المصدر. للقيام بذلك ، اكتب =RIGHT (A1، LEN (A1) -FIND ("؛"، A1)). اضغط على أدخلللإنهاء.
Image -
عند الانتهاء ، سيتم تقسيم خليتك الأولى إلى قسمين. املأ كل منها لتقسيم باقي الخلايا. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shiftلأسفل وضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يتحول إلى سطرين بسهم أعلى وأسفل.انقر نقرًا مزدوجًا فوق الماوس للتعبئة. كرر هذا مع كلا العمودين.
Image
تقسيم الخلايا باستخدام التعبئة الفلاش
Flash Fill in Excel هي ميزة مريحة للغاية ستكتشف بطريقة سحرية المحدد بناءً على مثال تكتبه في الخلايا المجاورة.
-
في الخلية الأولى بجوار الخلية الأصلية التي تريد تقسيمها ، اكتب الجزء الأول من الخلية. ثم حدد تلك الخلية واضغط CTRL + Eيتعرف Excel تلقائيًا على المحدد الذي تستخدمه بناءً على المثال الخاص بك وينتهي من تقسيم باقي الخلايا الموجودة تحته من أجلك.
Image -
كرر نفس العملية مع الأقسام الأخرى التي تريد تقسيمها واستخدم التعبئة السريعة لتقسيم الخلايا الموجودة تحتها.
Image
انقسام خلية واحدة عبر خلايا متجاورة متعددة
إذا كنت ترغب في جعل خلية واحدة تمتد عبر عدة خلايا بجوارها ، فهناك خدعة بسيطة للقيام بذلك.
-
حدد الخلية وجميع الخلايا المجاورة لها التي تريد أن تمتد عبر خلايا متعددة أسفلها (أو بجانبها).
Image -
حدد الصفحة الرئيسية في القائمة ثم حدد دمج وتوسيطمن الشريط. عند الانتهاء ، سيتم دمج جميع الخلايا المحددة في خلية واحدة وتمتد عبر خلايا متعددة بجوارها.
Image
التعليمات
كيف يمكنني إزالة التكرارات في Excel؟
يحتوي Excel على أدوات مدمجة لتمييز التكرارات وإزالتها تلقائيًا. أولاً ، قم بتمييز الخلايا التي تريد التحقق منها.بعد ذلك ، انتقل إلى Home> تنسيق شرطي> تمييز قواعد الخلايا> قيم مكررة واختر كيفية تمييز القيم المكررة. لحذفها ، قم بتمييز الخلايا ، ثم انتقل إلى Data> Remove Duplicates
كيف أقفل الخلايا في Excel؟
للتوقف عن الكتابة فوق المعلومات بطريق الخطأ في خلايا Excel ، يمكنك قفلها. حدد تلك التي تريد حمايتها ، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية> Alignmentgroup > تنسيق الخلايا. اختر علامة التبويب Protection ، ثم انقر فوق مربع الاختيار بجوار Locked لحماية ورقة عمل أو مصنف بأكمله ، اختر Review علامة التبويب وانقر فوق Protect Sheet أو Protect Workbook
