ما يجب معرفته
- الصفحة الرئيسيةعلامة التبويب على الشريط: إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني والمكان الذي يحدث فيه معظم النشاط في Outlook.
- ملفعلامة التبويب: تغيير خيارات Outlook وطباعة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وقوائم المهام.
-
إرسال / تلقي علامة التبويب: إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، وإدارة التنزيلات أو سلوك الخادم.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام شريط Outlook لفتح رسائل البريد الإلكتروني وطباعتها وحفظها في Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013.
علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط
عند فتح Outlook ، يعرض البرنامج تلقائيًا علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وحيث يحدث معظم النشاط في Outlook. أزرار الأوامر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية مرتبة في مجموعات.
هذا ما ستجده في كل مجموعة:
-
المجموعة الجديدة: حدد بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة. حدد عناصر جديدةلعرض قائمة بالخيارات لإنشاء المواعيد والمهام والمزيد.
Image -
مجموعة الحذف: حدد حذف لحذف رسالة بريد إلكتروني محددة. حدد Ignore أو Clean Up أو Junkللتحكم في كيفية التعامل مع البريد الإلكتروني عند استلامه.
Image -
مجموعة الاستجابة: استخدم هذا الأمر لـ Reply أو Reply All أو إعادة توجيهرسائل. يمكنك أيضًا تعيين الاجتماعات والوصول إلى المزيد من طرق الاستجابة.
Image -
مجموعة الخطوات السريعة: استخدم الأوامر الموجودة في هذه المجموعة لنقل رسالة إلى مجلد أو الرد على رسالة أو حذف رسالة. هناك أيضًا أوامر سريعة أخرى ، مثل Move to ، Team Email ، To Manager ، تم و إنشاء جديد للعثور على أوامر إضافية ، حدد إدارة الخطوات السريعة (السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة).
Image -
مجموعة النقل: ابحث عن خيارات لنقل الرسائل أو إنشاء القواعد أو الوصول إلى OneNote.
Image -
مجموعة العلامات: استخدم الأوامر في هذه المجموعة لتمييز الرسائل كمقروءة أو غير مقروءة ، أو لتصنيف الرسائل ، أو إضافة علامة للمتابعة.
Image -
مجموعة البحث: استخدم هذه الأوامر للعثور على جهة اتصال أو الوصول إلى دفتر العناوين أو تصفية البريد الإلكتروني.
Image
ابحث عن أوامر أخرى
بالإضافة إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، هناك العديد من علامات التبويب الأخرى. تحتوي كل علامة من علامات التبويب هذه على أوامر مرتبطة باسم علامة التبويب. توجد أربع علامات تبويب بخلاف علامة التبويب "الصفحة الرئيسية":
-
علامة التبويب ملف: تحتوي على أوامر لتغيير خياراتك لبرنامج Outlook وطباعة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وقوائم المهام.
Image -
علامة التبويب إرسال / تلقي: تحتوي على أوامر لإرسال البريد الإلكتروني واستلامه. هناك أيضًا أوامر لإدارة التنزيلات وسلوك خادم البريد الإلكتروني.
Image -
علامة تبويب المجلد: تحتوي على أوامر لإدارة مجلدات البريد الإلكتروني وخصائصه.
Image -
علامة التبويب عرض: استخدم هذه الأوامر لتغيير تخطيط Outlook للمحادثات ، ومعاينة الرسالة ، وجزء القراءة ، وجزء المهام ، وجزء الأشخاص.
Image
الخط السفلي
شريط Outlook عبارة عن مجموعة من أشرطة الأدوات بها العديد من علامات التبويب التي تحتوي على أوامر للمهام التي يتم الوصول إليها بشكل شائع. يتكيف الشريط بناءً على ما تفعله في Outlook. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع مرفقات البريد الإلكتروني ، فستظهر علامة التبويب مرفق. بمجرد إرسال أو تنزيل مرفق والانتقال إلى بريد إلكتروني آخر ، تختفي علامة التبويب المرفقات لأنها لم تعد ضرورية.
تغيير مظهر الشريط
إذا كان الشريط يشغل مساحة كبيرة وتريد رؤية المزيد من منطقة رسائل Outlook ، فقم بطي الشريط. حدد Switch Ribbons(إنه السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الشريط) لطي الشريط أو توسيعه.
عند طي الشريط في Outlook 2019 و Outlook for Microsoft 365 ، يتم عرض الأوامر التي تستخدمها بشكل أكبر لكل علامة تبويب. في الإصدارات السابقة من Outlook ، يتم عرض أسماء علامات التبويب فقط.
