كيفية استخدام شريط الصيغة في Excel و Google Sheets

جدول المحتويات:

كيفية استخدام شريط الصيغة في Excel و Google Sheets
كيفية استخدام شريط الصيغة في Excel و Google Sheets
Anonim

شريط الصيغة هو شريط أدوات يظهر في الجزء العلوي من Microsoft Excel وجداول بيانات Google ؛ يُطلق عليه أيضًا أحيانًاfx bar لأن هذا الاختصار بجواره مباشرةً. يمكنك استخدام شريط الصيغة لإدخال صيغة جديدة أو نسخ صيغة موجودة ؛ تشمل استخداماته أيضًا عرض الصيغ وتحريرها. يعرض شريط الصيغة:

  • البيانات النصية أو الرقمية من الخلية الحالية أو النشطة.
  • الصيغ في الخلية النشطة (بدلاً من إجابة الصيغة).
  • نطاق الخلايا الذي يمثل سلسلة بيانات محددة في مخطط Excel.

نظرًا لأن شريط الصيغة يعرض الصيغ الموجودة في الخلايا بدلاً من نتائج الصيغة ، فمن السهل العثور على الخلايا التي تحتوي على الصيغ بمجرد النقر عليها. يكشف شريط الصيغة أيضًا عن القيمة الكاملة للأرقام التي تم تنسيقها لإظهار عدد أقل من المنازل العشرية في الخلية.

تنطبق هذه الإرشادات على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Microsoft 365.

تحرير الصيغ والمخططات والبيانات

يمكن أيضًا استخدام شريط الصيغة لتحرير الصيغ أو البيانات الأخرى الموجودة في الخلية النشطة من خلال النقر على البيانات الموجودة في شريط الصيغة باستخدام المؤشر. يمكن استخدامه أيضًا لتعديل نطاقات سلسلة البيانات الفردية التي تم تحديدها في مخطط Excel.

Image
Image

توسيع شريط صيغة Excel

عند العمل مع إدخالات البيانات الطويلة أو الصيغ المعقدة ، يمكنك توسيع شريط الصيغة في Excel بحيث تلتف البيانات على أسطر متعددة. لا يمكنك زيادة حجم شريط الصيغة في جداول بيانات Google.

لتوسيع شريط الصيغة في Excel:

  1. حرك مؤشر الماوس بالقرب من أسفل شريط الصيغة حتى يتحول إلى سهم عمودي ، سهم برأسين.
  2. اضغط مع الاستمرار على أسفل l زر الفأرة الأيسر و اسحب لأسفللتوسيع شريط الصيغة.

بدلاً من ذلك ، اختصار لوحة المفاتيح لتوسيع شريط الصيغة هو:

يمكنك الضغط على كل مفتاح وتحريره في نفس الوقت ، أو الضغط باستمرار على المفتاحين Ctrl و Shift أولاً ثم الضغط على المفتاح Uمفتاح. لاستعادة الحجم الافتراضي لشريط الصيغة ، اضغط على نفس مجموعة المفاتيح مرة ثانية.

التفاف الصيغ أو البيانات على خطوط متعددة

بعد توسيع شريط صيغة Excel ، فإن الخطوة التالية هي التفاف الصيغ الطويلة أو البيانات في أسطر متعددة. في شريط الصيغة ، انقر فوق لوضع نقطة الإدراج ، ثم اضغط Alt + Enterعلى لوحة المفاتيح.

تنتقل الصيغة أو البيانات من نقطة التوقف فصاعدًا إلى السطر التالي في شريط الصيغة. كرر الخطوات لإضافة فواصل إضافية إذا لزم الأمر.

إظهار / إخفاء شريط الصيغة

لإظهار أو إخفاء شريط الصيغة في Excel أو Google Sheets:

  1. Excel: انقر فوق علامة التبويب Viewفي الشريط.

    Google Sheets: انقر على خيار القائمة View.

  2. Excel: حدد أو ألغ تحديد الخيار Formula Bar.

    Google Sheets: إذا كان الخيار Formula bar يحتوي على علامة اختيار بجواره ، فسيكون مرئيًا ؛ إذا لم يكن هناك شيك ، فسيكون مخفيًا. انقر فوق الخيار Formula barولإضافة علامة الاختيار أو إزالتها.

  3. يجب الآن تعيين شريط الصيغةعلى الرؤية التي حددتها.

    Image
    Image

منع عرض الصيغ

تتضمن حماية ورقة عمل Excel خيارًا يمنع الصيغ الموجودة في الخلايا المؤمنة من الظهور في شريط الصيغة. يمكنك استخدام هذه الميزة لمنع المستخدمين الآخرين من تحرير الصيغ في جدول بيانات مشترك. إخفاء الصيغ عملية من خطوتين. أولاً ، يتم إخفاء الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، ثم يتم تطبيق حماية ورقة العمل.

حتى يتم تنفيذ الخطوة الثانية ، تظل الصيغ مرئية في شريط الصيغة.

أولاً ، قم بإخفاء الخلايا التي تحتوي على الصيغ:

  1. حدد النطاق من الخلايايحتوي على الصيغ التي تريد إخفاءها.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية من الشريط ، انقر فوق الخيار Formatللفتح القائمة المنسدلة
  3. في القائمة ، انقر فوق تنسيق الخلايا لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا.
  4. في مربع الحوار ، انقر فوق علامة التبويب Protection.
  5. حدد مربع الاختيار Hidden.
  6. انقر فوق OKلتطبيق التغيير وإغلاق مربع الحوار.

بعد ذلك ، قم بتمكين حماية ورقة العمل:

  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية من الشريط ، انقر فوق الخيار Formatللفتح القائمة المنسدلة
  2. انقر فوق Protect Sheet في أسفل القائمة لفتح مربع الحوار Protect Sheet.
  3. حدد أو ألغ تحديدالخيارات المطلوبة.
  4. انقر فوق OKلتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

في هذه المرحلة ، لن تظهر الصيغ المحددة في شريط الصيغة.

Image
Image

أيقونات شريط الصيغة في Excel

الرموز X و ✔ و fxالموجودة بجوار شريط الصيغة في Excel قم بما يلي:

  • X- إلغاء التعديلات أو الإدخال الجزئي للبيانات في الخلية النشطة.
  • ✔ - أكمل إدخال البيانات أو تحريرها في الخلية النشطة (بدون نقل تمييز الخلية النشطة إلى خلية أخرى) ،
  • fx- قم بتوفير اختصار لإدراج الوظائف في الخلية النشطة عن طريق فتح مربع الحوار إدراج وظيفةعند النقر فوقها.

مكافئات لوحة المفاتيح لهذه الرموز ، على التوالي ، هي:

  • Esckey - لإلغاء التعديلات أو الإدخال الجزئي للبيانات.
  • أدخلمفتاح - يكمل إدخال أو تحرير البيانات في الخلية النشطة (نقل تمييز الخلية النشطة إلى خلية أخرى).
  • Shift + F3- يفتح مربع الحوار Insert.

التحرير في شريط الصيغة باستخدام مفاتيح الاختصار

مفتاح اختصار لوحة المفاتيح لتحرير البيانات أو الصيغ هو F2لكل من Excel و Google Sheets - افتراضيًا ، يسمح هذا بالتحرير في الخلية النشطة. في Excel ، يمكنك تعطيل القدرة على تحرير الصيغ والبيانات في خلية والسماح فقط بالتحرير في شريط الصيغة.

لتعطيل التحرير في الخلايا:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف من الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
  2. انقر فوق Options في القائمة لفتح خيارات Excelمربع الحوار.
  3. انقر فوق متقدمفي الجزء الأيمن من مربع الحوار
  4. في قسم خيارات التحرير من الجزء الأيمن ، قم بإلغاء تحديد الخيار السماح بالتحرير مباشرة في الخلية.
  5. انقر فوق OKلتطبيق التغيير وإغلاق مربع الحوار.

لا تسمح "جداول بيانات Google" بالتحرير المباشر في شريط الصيغة باستخدام F2.

موصى به: