ما يجب معرفته
- يتم إنشاء مخطط جانت في PowerPoint عن طريق تحرير مخطط شريطي مكدس في الشريحة وجعل مجموعة واحدة من الأشرطة غير مرئية.
-
يمكنك حفظ الشريحة كقالب وإعادة استخدامها ، عن طريق تحرير البيانات ضمن Insert> Chart> تحرير البيانات.
في هذه المقالة ، سنشرح كيفية تصميم واحد باستخدام الأدوات المتوفرة في PowerPoint ، وسنناقش بإيجاز الخيارات الأخرى.
كيفية عمل مخطط جانت في PowerPoint
تم تسمية مخطط جانت باسم Henry Gantt ويحدد بصريًا الوقت الذي سيستغرقه إكمال أقسام المهمة. إليك كيفية إنشاء واحد في PowerPoint.
- افتح شريحة فارغة في PowerPoint ، ثم اختر Insert> Chart.
-
في القائمة المفتوحة ، اختر Bar> Stacked Chart. سيتم إنشاء نموذج مخطط مع جدول لإضافة البيانات تلقائيًا في الشريحة.
Image -
امنح كل مرحلة من مراحل مشروعك صفًا ، وقم بتسمية الأعمدة "تاريخ البدء" و "تاريخ الانتهاء" و "المدة". اترك Duration فارغًا في الوقت الحالي.
سيتم تحميل الرسم البياني ببيانات الشريط العلوي في الجزء السفلي ، مما قد يكون مربكًا. سيتم تحديثه تلقائيًا عند تغيير الصف ، حتى تتمكن من التحقق من عملك والتأكد من أن صفوفك بالترتيب الصحيح.
-
قم بتمييز العمودين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا. حدد التاريخمن الفئة والصيغة التي تفضلها في النافذة التي تفتح.
Image لاحظ أنه يمكنك أيضًا ضبط التنسيق على "الوقت". استخدم هذا بدلاً من ذلك إذا كنت بحاجة إلى مخطط جانت ليوم واحد.
- أضف تاريخ البدء والانتهاء لكل مهمة. لن يعكس الرسم البياني التغيير في بياناتك حتى الآن ، لذلك لا تقلق من أن جميع الأشرطة تبدو متشابهة.
- اكتب الصيغة =$ C2- $ B2في الخلية الأولى ضمن "Duration" واضغط على Tab. ثم استخدم المربع الصغير في الركن الأيمن السفلي ("مقبض التعبئة") واسحبه لأسفل حتى تصل إلى المرحلة الأخيرة في مخططك. المدة سوف تملأ تلقائيا.
-
انقر على الرسم البياني الخاص بك في الشريحة ، واختر رمز التصفية ، وقم بإلغاء تحديد "تاريخ الانتهاء" ، وانقر فوق تطبيق. هذا الخيار يجعل الأشرطة متداخلة بدلاً من إبقائها متساوية.
Image -
اختر أشرطة “ تاريخ البدء ”. إذا حددت واحدة ، فسيتم تمييز الكل. انقر بزر الماوس الأيمن واختر Fill وحدد No Fill.
Image إذا كنت ترغب في ترميز كل مهمة بالألوان ، فانقر نقرًا مزدوجًا على الشريط ، وستفتح قائمة التنسيق لتلك القطعة الفردية.
-
هذا الخيار يجعل تلك الأشرطة غير مرئية.
Image
هل يجب علي إنشاء مخططات جانت يدويًا أم استخدام وظيفة إضافية؟
ضع في اعتبارك أنه في حين أن هذه العملية قد تستغرق وقتًا طويلاً إلى حد ما ، إلا أن هناك العديد من الوظائف الإضافية لـ Microsoft Office والتي ستعمل على إنشاء هذه الوظائف تلقائيًا ؛ تقوم بتعبئة البيانات المطلوبة ، ويقومون بالباقي
ومع ذلك ، فإن معظم الوظائف الإضافية التي وجدناها كانت اشتراكات ، بدلاً من برامج ، مع تشغيل بعضها يصل إلى 149 دولارًا سنويًا. ما لم تكن تنشئ هذه المخططات بانتظام أو تصمم مخططات أكثر تعقيدًا ، فمن الأفضل لك تنسيقها.
خيار أكثر قابلية للتطبيق هو إجراء هذه العملية مرة واحدة ، وحفظ النتائج ، ثم نسخ الشريحة وتحرير البيانات كلما احتجت إلى مخطط جديد. للقيام بذلك ، انتقل إلى File> Save A Copy وأعطها اسمًا مختلفًا. ثم انتقل إلى Chart> تحرير البياناتوراجع معلوماتك حسب الحاجة.
التعليمات
كيف أقوم بعمل مخطط جانت في Excel؟
لا يحتوي Excel على وظيفة مخطط جانت ، ولكن يمكنك تخصيص واحدة باستخدام مخطط شريطي مكدس لإظهار تاريخي البدء والانتهاء للمهام. للقيام بذلك ، حدد بياناتك وانتقل إلى Insert> Insert Bar Chart> Stacked Barchart. لجعل المخطط الشريطي المكدس يبدو مثل مخطط جانت ، انقر فوق سلسلة البيانات الأولى وانتقل إلى Format> Shape Fill> لا تعبئة
كيف أنشئ مخطط جانت في جداول بيانات Google؟
لإنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google ، ستنشئ جدولًا زمنيًا للمشروع ، وأنشئ جدول حساب ، ثم تنشئ مخطط جانت. لإنشاء مخطط جانت ، حدد جميع الخلايا في جدول الحساب وانتقل إلى Insert> Chart ؛ سترى مخططًا جديدًا يسمى يوم البدء وإجمالي المدة ضعها أسفل الجداول ، وحددها ، واختر تحرير المخطط ، ثم حدد مخطط شريطي مكدس انتقل إلى تخصيص> Series> تطبيق على كل السلاسل > بداية اليوم اختر اللون > بلا
