ما يجب معرفته
- استخدم الماسح الضوئي الخاص بك لمسح مستند كملف PDF ، ثم افتح ملف PDF باستخدام Word.
- استخدم تطبيقات Office Lens و Word على الهاتف المحمول لمسح المستندات ضوئيًا وفتحها باستخدام Word.
- بمجرد حصولك على ملف PDF للمستند الممسوح ضوئيًا ، يمكنك أيضًا استخدام أداة تحويل عبر الإنترنت لتحويله إلى مستند Word.
يمكن لمعظم إصدارات سطح المكتب المثبتة من Microsoft Word فتح ملفات PDF وتحويلها إلى مستندات Word قابلة للتحرير مباشرة. أو يمكنك مسح الصفحات ضوئيًا وفتح النص الذي تم التعرف عليه في Word باستخدام كاميرا هاتف ذكي يعمل بنظام Android أو iOS أو ماسح ضوئي لسطح المكتب.
مسح المستندات وفتحها باستخدام Word المثبت
تعمل إمكانات التعرف على الأحرف في Microsoft Word بشكل أفضل مع المستندات التي تكون نصًا بشكل أساسي. على سبيل المثال ، من المحتمل أن يقوم Word بفتح وتحويل عقد يتكون من عدة صفحات من النص المطبوع بشكل نظيف بينما قد يواجه Word صعوبة في التعرف على النص في كتيب حيث تتم طباعة النص داخل الصور أو حولها في أي شيء آخر غير عمود واحد.
ستحتاج إلى ماسح ضوئي يعمل متصل بنظام Windows أو macOS ، إلى جانب إصدار حديث نسبيًا من Word.
تدعمWord 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Microsoft 365 القدرة على فتح ملفات PDF وتحويلها إلى مستندات Word. بينما تقدم Microsoft بعض الإرشادات لتحويل ملفات PDF إلى Word للإصدارات الأقدم ، مثل Office 2010 و Office 2007 ، فإن العملية أكثر تعقيدًا.
- اتبع تعليمات الشركة المصنعة للماسح الضوئي لمسح المستند ضوئيًا إلى ملف PDF. احفظ هذا الملف في مكان ستتذكره على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح Microsoft Word.
-
حدد ملف> افتح، ثم انتقل إلى موقع ملف PDF المحفوظ.
Image -
حدد ملف PDF ، واختر Open. سيفتح Word ملف PDF ويحول النص الذي تم التعرف عليه إلى مستند يمكنك تحريره.
Image -
اقرأ النص المحول بعناية ، فقد تكون بعض الأحرف غير صحيحة. قد يعرض النظام عناصر لم يتم تحديدها داخل المستند كصور.
Image
استخدم تطبيقات الجوال لنظام Android أو iPhone
على جهاز Android أو iOS ، ستحتاج إلى تثبيت كل من تطبيق Office Lens (التثبيت لنظام Android أو iOS) و Microsoft Word (التثبيت لنظام Android أو iOS).بعد تثبيت كل تطبيق ، انقر لفتحه ، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. بمجرد تثبيت كلا التطبيقين وتسجيل الدخول إليهما ، ستكون جاهزًا لمسح الصفحات ضوئيًا.
- اضغط لفتح Office Lens.
-
على طول الجزء السفلي من التطبيق ، قم بتبديل شريط التمرير إلى Document. (قد تتضمن الاختيارات المعروضة السبورة البيضاء والمستند وبطاقة العمل والصور.)
- ضع الكاميرا لالتقاط النص الذي تريد مسحه ضوئيًا إلى Word في العرض. اضغط على الزر لالتقاط الصورة.
- بعد التقاط صورة الصفحة ، يمكنك إما تدويرها أو قص الحواف ، إذا لزم الأمر.
- إذا كان لديك صفحات إضافية لالتقاطها ، فانقر فوق أيقونة الكاميرا (في أسفل اليسار) لالتقاط صورة أخرى. كرر هذه العملية حتى لا يكون لديك المزيد من الصفحات لمسحها.
- اضغط تم. سيعرض النظام خيارات حفظ إلى.
-
اضغط Word. (على نظام Android ، ستحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق Save.)
انتظر حتى يتعرف التطبيق على النص. قد يشير التطبيق إلى "في انتظار النقل" أو "النقل" أثناء عمله. سيعرض المستند الممسوح ضوئيًا مع رمز Word على الشاشة.
-
اضغط على المستند ، والذي سيفتح الملف الممسوح ضوئيًا في مستند Microsoft Word. كمرجع ، يتضمن مستند Word الصورة التي التقطتها داخل المستند.
Image -
راجع النص الذي تم التعرف عليه للتأكد من دقة المعلومات.
تحويل ملف PDF إلى مستند Word
إذا كنت تفتقر إلى الوصول إلى Microsoft Word أو أن إصدار Word الخاص بك لا يفتح ملفات PDF ، فلا يزال بإمكانك مسح الملفات ضوئيًا إلى ملف PDF باستخدام جهاز Android أو iOS ، ثم تحويل المستندات إلى Microsoft Word.
- اتبع التعليمات الواردة في كيفية مسح المستندات ضوئيًا إلى هاتفك أو جهازك اللوحي لالتقاط صفحاتك في ملف PDF.
-
بعد ذلك ، استخدم خدمة موقع الويب ، مثل CloudConvert.com أو FileZigZag.com ، لتحميل ملف PDF وتحويله إلى تنسيق مستند Word ، ثم تنزيله وحفظه في نظامك.
Image - بمجرد التحويل ، افتح ملف.doc أو.docx في Microsoft Word لمراجعة الملف للتأكد من دقته.
