ما يجب معرفته
- استخدم ميزة التشفير في PowerPoint. قم بتعيين كلمة مرور من خلال الانتقال إلى Protect Presentation.
- احفظ العرض التقديمي كصور رسومية أو ملف PDF للحفاظ على المعلومات مرئية ولكن ليس من السهل تحريرها.
- استخدم ميزة وضع علامة كنهائيلضمان عدم إجراء المزيد من التعديلات عن غير قصد.
تشرح هذه المقالة عدة طرق يمكنك من خلالها تطبيق الأمان في عروض PowerPoint التقديمية. تنطبق هذه المعلومات على PowerPoint 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و PowerPoint for Microsoft 365.
الخط السفلي
يعد الأمان في PowerPoint مصدر قلق عندما يحتوي عرضك التقديمي على معلومات حساسة أو سرية أو عندما لا تريد أن يقوم أي شخص بإجراء تغييرات على العرض التقديمي. فيما يلي بعض الطرق المستخدمة لتأمين العروض التقديمية لتجنب العبث بالمعلومات أو سرقة أفكارك.
تشفير عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك
يعد استخدام ميزة التشفير في PowerPoint طريقة لمنع الآخرين من الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك. يتم تعيين كلمة مرور بواسطتك في عملية إنشاء العرض التقديمي. يجب على العارض إدخال كلمة المرور هذه من أجل فتح أو تعديل عملك.
تأمين شرائح PowerPoint عن طريق الحفظ كصور بيانية
يضمن حفظ الشرائح المكتملة كصور رسومية بقاء المعلومات سليمة. تتطلب هذه الطريقة مزيدًا من العمل ، حيث يتعين عليك أولاً إنشاء الشرائح الخاصة بك وحفظها كصور ، ثم إعادة إدراجها في شرائح جديدة.
هذه الطريقة ستستخدمها إذا كان من الضروري أن يظل المحتوى دون تغيير ، كما في حالة البيانات المالية السرية التي يتم تقديمها لأعضاء مجلس الإدارة.
حفظ عروض PowerPoint التقديمية كملف PDF
قم بتأمين عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك من أي تعديلات عن طريق حفظه أو نشره بتنسيق PDF. هذا يحتفظ بجميع التنسيقات التي قمت بتطبيقها ، حتى عندما لا يحتوي جهاز العرض على تلك الخطوط أو الأنماط أو السمات المثبتة. يعد هذا خيارًا رائعًا عندما تحتاج إلى إرسال عملك للمراجعة ، ولكن لا تريد من القارئ إجراء أي تغييرات.
وضع علامة كميزة نهائية في PowerPoint
بمجرد اكتمال عرضك التقديمي وجاهزيته لوقت الذروة ، استخدم ميزة "وضع علامة كنهائي" لضمان عدم إجراء المزيد من التعديلات عن غير قصد.
