ما يجب معرفته
- PowerPoint 2013 و 2016 و 2019 و Microsoft 365 و PowerPoint for Mac: حدد ملف> حفظ باسم> PDF.
- PowerPoint 2010: اختر ملف> حفظ وإرسال> إنشاء مستند PDF / XPS ، اختر اسم الملف والوجهة ، حدد نشر.
- تحسين ملفات PDF من PowerPoint على أجهزة الكمبيوتر: حدد ملف> حفظ باسم> Options.
يعد حفظ مستند PowerPoint الخاص بك كملف PDF طريقة سريعة لإنتاج عرض PowerPoint تقديمي جاهز للطباعة أو المراجعة أو إرسال بريد إلكتروني.يحتفظ ملف PDF بجميع التنسيقات التي تقوم بتطبيقها ، سواء كان المستلم لديه تلك الخطوط أو الأنماط أو السمات المثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به أم لا. أيضًا ، تعد ملفات PDF طريقة آمنة لإعادة توجيه العرض التقديمي إلى شخص ما لأنه لا يمكن تحرير الملفات أو تعديلها.
حفظ عرض PowerPoint تقديمي كملف PDF
يعد حفظ عرض PowerPoint التقديمي كملف PDF سهلاً مثل الوصول إلى قائمة حفظ باسم ملف القياسية. اتبع هذه التعليمات لتصدير عرضك التقديمي كملف PDF لمشاركته بسهولة.
ينطبق هذا القسم على PowerPoint 2019 و 2016 و 2013 ؛ PowerPoint for Microsoft 365 ، و PowerPoint for Mac.
- افتح عرض PowerPoint التقديمي.
- حدد ملف.
-
حدد حفظ باسم.
- حدد موقعًا واسمًا للملف.
- حدد السهم لأسفل تنسيق الملف واختر PDF (pdf).
- Selct احفظ لإنشاء ملف PDF الخاص بك. في PowerPoint for Mac ، حدد Export.
قم بإنشاء ملف PDF لعرض PowerPoint التقديمي الخاص بك عندما تريد طباعة الملف أو إرساله بالبريد الإلكتروني للمراجعة. لا يتم تنشيط الحركات والانتقالات والأصوات في مستند PDF. يمكن تحرير ملفات PDF فقط باستخدام برامج إضافية خاصة.
احفظ عرض PowerPoint 2010 كملف PDF
إذا كنت تقوم بتشغيل Office 2010 ، فإن تعليمات حفظ PowerPoint كملف PDF تختلف قليلاً. اتبع هذه الخطوات لإنجاز المهمة:
ينطبق هذا القسم على PowerPoint 2010.
- افتح عرض PowerPoint التقديمي.
- حدد ملف.
- حدد حفظ وإرسال.
- حدد إنشاء مستند PDF / XPS.
- حدد موقعًا واسمًا للملف.
- حدد انشرلإنشاء ملف PDF الخاص بك.
إذا كنت تستخدم PowerPoint Online ، فحدد File> Download As> تنزيل بتنسيق PDF.
تحسين ملف PDF عند الإنشاء (الكمبيوتر الشخصي)
إذا كنت تريد تغيير الشرائح والمحتويات الأخرى الموجودة في ملف PDF ، فحدد Optionsمن مربع الحوار Save As. يفتح هذا مربع الحوار "خيارات" حيث يمكنك اختيار نطاق الشرائح لتحويلها إلى PDF ، بالإضافة إلى خيارات النشر للملاحظات والنشرات والمخططات التفصيلية.