ما يجب معرفته
- في Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة على سطح المكتب. حدد جديد> مجلد مضغوط (مضغوط).
- ثم قم بتسمية المجلد واسحب الملفات وأفلتها عليه لضغطها.
- على جهاز Mac: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد ضغطه. حدد ضغطفي القائمة المنبثقة.
تشرح هذه المقالة كيفية ضغط الملفات والمجلدات في ملفات ZIP على أنظمة Windows و macOS. يتضمن معلومات حول إرسال ملفات ZIP.
كيفية إنشاء ملف مضغوط في Windows
هناك عدة طرق لإنشاء ملف مضغوط. إليك طريقة سهلة لإنشاء ملف ZIP في Windows.
-
من سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة واختر New> Compressed (zipped) Folder.
Image -
قم بتسمية ملف ZIP. سيرى المستلم اسم الملف هذا عند استلام ملف ZIP كمرفق.
Image -
قم بسحب وإسقاط الملفات والمجلدات التي تريد تضمينها في ملف ZIP في المنطقة الفارغة. يمكن أن تتضمن العناصر مستندات نصية أو صورًا أو مقاطع فيديو أو ملفات موسيقى أو أي شيء آخر ترغب في إرساله.
Image - ملف ZIP جاهز الآن للإرسال.
طريقة أخرى لإنشاء ملفات ZIP هي استخدام برنامج أرشيف ملفات مثل 7-Zip أو PeaZip.
كيفية إنشاء ملف مضغوط على جهاز Mac
تحتوي أجهزة Mac على قدرة مضمنة لضغط الملفات وفك ضغطها.
- انقر بزر الماوس الأيمن (أو اضغط Controlأثناء النقر) على ملف أو مجلد تريد ضغطه.
-
حدد ضغطفي القائمة المنبثقة.
Image -
يظهر ملف ZIP جديد في نفس مكان الملف أو المجلد الأصلي بامتداد.zip.
Image
كيفية إرسال ملف مضغوط بالبريد الإلكتروني
تمامًا كما أن لكل نظام تشغيل طريقته الخاصة في إنشاء ملفات ZIP ، فإن لكل عميل بريد إلكتروني طريقته الخاصة في إرسالها. ومع ذلك ، فإن إرسال ملف مضغوط عبر البريد الإلكتروني يتضمن نفس خطوات إرسال أي ملف عبر البريد الإلكتروني. لذلك ، إذا كنت تعرف كيفية إرسال مستند Word ، على سبيل المثال ، كمرفق ، فستتبع نفس الخطوات لإرسال ملف ZIP.
كمثال ، إليك كيفية القيام بذلك في Gmail.
-
اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك كالمعتاد. في الجزء السفلي من نافذة التكوين ، حدد إرفاق الملفات(رمز مشبك الورق).
Image -
من القرص الصلب الخاص بك ، حدد ملف ZIP.
Image -
في الجزء السفلي من نافذة التكوين الخاصة بك ، سترى اسم ملف ZIP الخاص بك. حدد أرسل.
Image - سيرى المستلم ملف ZIP كمرفق عادي.
الخط السفلي
ملفات ZIP هي مجلدات من الملفات التي تم تصغير حجمها ، أي مضغوطة. يتيح لك هذا إرسال ملفات متعددة عبر البريد الإلكتروني بكفاءة ودون مشاكل ، وتخزين الملفات الكبيرة على محرك الأقراص في مساحة أقل.
لماذا الضغط يعطي الإحساس
تحدد معظم تطبيقات البريد الإلكتروني حجم الرسالة الفردية ، بما في ذلك النص والرأس ، بالإضافة إلى أي مرفقات. إذا حاولت إرسال العديد من المرفقات الكبيرة التي تتجاوز الحد ، فسيفشل إرسال الرسالة.
إذا ضغطت ملفاتك في ملف ZIP ، فيمكنك إرسال ملف ZIP في رسالة واحدة دون أي مشكلة. يمكن ضغط العديد من المستندات إلى أقل من 10 بالمائة من حجمها الأصلي. كمكافأة ، فإن دمج عدة ملفات في ملف ZIP يحزمها بدقة في مرفق واحد.
إذا كنت ترسل بشكل متكرر مرفقات كبيرة وأنشأت ملفات مضغوطة لضغطها ، ففكر في استخدام خدمة التخزين السحابي بدلاً من ذلك. يمكن لهذه الخدمات عادةً معالجة ملفات أكبر بكثير مما يدعمه موفر البريد الإلكتروني العادي.
