Trello هي أداة لإدارة المشاريع على غرار Kanban تمثل بصريًا المهام التي يجب عليك أنت أو فريقك إنجازها. يسمح لك بمشاهدة ما يفعله كل فرد في الفريق في أي وقت. مجانًا ، يمكن الوصول إلى Trello للمجموعات والأفراد الذين يديرون أعمالًا أو الذين يرغبون في تتبع المهام الشخصية.
من بين العديد من أدوات إدارة المشاريع المتاحة ، يعد Trello واحدًا من أسهل أدوات الاستخدام والتنفيذ ، لكن واجهته الفارغة قد تكون شاقة بعض الشيء. إليك بعض النصائح لمساعدتك أنت وفريقك على تحقيق أقصى استفادة من Trello ، بغض النظر عن نوع المهام التي تتبعها.
ما هو كانبان؟
عملية تصنيع يابانية نفذتها تويوتا في أواخر الأربعينيات من القرن الماضي تُعلم أسلوب كانبان لإدارة المشروع. تهدف إلى زيادة الكفاءة في مصانعها من خلال تتبع المخزون في الوقت الفعلي باستخدام البطاقات التي يتم تمريرها بين العمال على الأرض. عندما نفدت مادة معينة ، قام العمال بتدوين ذلك للمورد ، الذي سيقوم بعد ذلك بشحن العنصر المطلوب إلى المستودع. غالبًا ما كانت تسمى هذه البطاقات كانبان ، مما يعني علامة أو لوحة إعلانية باللغة اليابانية.
برنامج مثل Trello يأخذ هذا المفهوم المتمثل في تمرير البطاقات ويضعها في واجهة مرئية. توضع المهام على لوحة افتراضية وتتوافق مع قدرة عمل الفريق. في أبسط صورها ، تتكون اللوحة من ثلاثة أقسام: ما يجب القيام به ، أو القيام به (أو قيد المعالجة) ، ويتم تنفيذه. ومع ذلك ، يمكن للفرق استخدام هذه الأداة بأي طريقة تناسبهم.
بدء استخدام Trello
يستخدم Trello اللوحات والقوائم والبطاقات جنبًا إلى جنب مع الملصقات والفئات والعلامات والألوان للمساعدة في إبقائها منظمة وتحديث حالتها.
Boards هي الأداة التنظيمية الأساسية لـ Trello ، حيث يمكنك تثبيت القوائم والبطاقات. عادة ما تكون مشاريع (على سبيل المثال ، إعادة تصميم موقع ويب أو تجديد حمام) ، وتحتوي على قوائم من المهام (مثل الرسومات والتبليط) ، و بطاقات (المهام الفرعية والخيارات ، مثل التعاقد مع مصمم أو تحديد أحجام وألوان البلاط).
بمجرد أن تقرر كيفية تنظيم قوائمك ، يمكنك إضافة بطاقات قد تحتوي على قوائم مرجعية وتسميات. قوائم المراجعة هي طريقة لتقسيم المهام إلى مهام فرعية. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Trello للتخطيط لقضاء إجازة ، فقد يكون لديك بطاقة لمطعم تريد تجربته ، مع قائمة تحقق تتضمن إجراء الحجز ، والبحث عن أفضل الأطباق ، والتحقق مما إذا كان مناسبًا للأطفال.
يمكنك استخدام التصنيفات لتمثيل حالة البطاقة (على سبيل المثال ، تمت الموافقة عليها أو إرسالها) أو الفئة (مثل العلوم أو التكنولوجيا أو الفنون) أو أي علامة تريدها.بعد ذلك ، يمكنك إجراء بحث يعرض جميع البطاقات المتعلقة بالعلوم أو جميع البطاقات المعتمدة ، على سبيل المثال. لست مضطرًا إلى إضافة عنوان إلى ملصق ، على الرغم من ذلك ؛ يمكنك أيضًا استخدامها للترميز اللوني (يتوفر ما يصل إلى 10 ألوان وخيار عمى الألوان).
أثناء عملك على المهام وإكمالها ، يمكنك سحب وإسقاط البطاقات من قائمة إلى أخرى بسهولة. في النهاية ، قد ترغب في أرشفة البطاقات والقوائم إذا أصبحت الواجهة غير عملية.
إخطارات Trello وتطبيقات الجوال
يمكن للمستخدمين تعيين بطاقات لأعضاء الفريق وإضافة التعليقات ومرفقات الملفات والملصقات المرمزة بالألوان وتواريخ الاستحقاق. يمكن لأعضاء الفريق @ الإشارة إلى الآخرين في التعليقات لبدء المحادثات. يقبل Trello الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخدمات التخزين السحابية مثل Google Drive و Dropbox و Box و OneDrive.
تم تضمينه أيضًا في تكامل أنيق للبريد الإلكتروني. لكل لوحة عنوان بريد إلكتروني فريد يمكنك استخدامه لإنشاء بطاقات (مهام). يمكنك إرسال مرفقات إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا أيضًا. عندما تتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني ، يمكنك الرد عليه مباشرةً بدلاً من تشغيل Trello.
الإشعارات ، بما في ذلك الإشارات والتعليقات ، متوفرة في تطبيقات الأجهزة المحمولة ومتصفحات سطح المكتب والبريد الإلكتروني. يحتوي Trello على إصدارات لأجهزة iOS و Android ، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية والساعات و Kindle Fire.
إصدارات مجانية ودرجة رجال الأعمال والمؤسسات
يقدم Trello أكثر من 30 ميزة إضافية وتكامل ، تسمى power-ups. تتضمن أمثلة عمليات التقوية عرض التقويم ومكرر البطاقة للمهام المتكررة والتكامل مع تطبيقات أخرى مثل Evernote و Google Hangouts و Salesforce والمزيد. تتضمن الحسابات المجانية تعزيزًا واحدًا لكل لوحة.
تتوفر جميع ميزات Trello الأساسية في الإصدار المجاني. اعتبارًا من يوليو 2021 ، تبلغ اشتراكات Business Class و Enterprise 10 دولارات و 17.50 دولارًا شهريًا ، وتُدفع سنويًا (أكثر قليلاً عند الدفع شهريًا) ، وأضف قائمة طويلة من الامتيازات مثل المزيد من تعزيزات الطاقة لكل لوحة ، وتحميلات أكبر للمرفقات ، وطرق عرض متنوعة ، و اكثر.
