ينظم Microsoft OneNote المعلومات الشخصية والمهنية. إنها نسخة رقمية من دفتر ملاحظات متعدد الموضوعات يلتقط معلومات الويب ، ويقدم ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو نصية ، ويتعاون مع الآخرين.
في البداية ، كان OneNote يستهدف الطلاب ومستخدمي الكمبيوتر اللوحي. من خلال تضمين OneNote في عائلة Microsoft 365 والمهنيين والمستخدمين المنزليين ، بالإضافة إلى الطلاب ، يمكنك الآن العثور على OneNote كأداة أساسية لم يعرفوا أنهم بحاجة إليها.
آخر إصدار لسطح المكتب من OneNote لمنصة Office 2016 - يتقدم مع Office 2019 و Office for Microsoft 365. تحث الشركة هواة OneNote على الترحيل إلى إصدار Microsoft Store من OneNote ، والذي يكتسب تكافؤ الميزات مع نسخة سطح المكتب.
نظام OneNote
يوفر OneNote مكانًا مركزيًا لجميع أنواع البيانات بما في ذلك الملاحظات المكتوبة أو المكتوبة بخط اليد وصفحات الويب والصور والفيديو والصوت. تساعد الواجهة على تخطيط أو إنشاء مواد مرجعية. إذا سبق لك استخدام دفتر ملاحظات مبوب من قبل ، فإن العملية سهلة للغاية.
يقدم OneNote العديد من المزايا مقارنة بالأنظمة الورقية حيث يمكنك تمييز المعلومات والبحث عنها عبر دفاتر الملاحظات (حتى البحث في الملاحظات المكتوبة بخط اليد والمعادلات الرياضية) ، والتعاون مع الآخرين في صفحة دفتر الملاحظات ، وإعادة ترتيب الصفحات.
كأداة التقاط ، تجعل واجهة مستخدم OneNote المألوفة التي تشبه دفتر الملاحظات والتوافق مع برامج Office الأخرى أداة تنظيمية قوية. وتتكون من:
- Notebooks: كل دفتر ملاحظات OneNote عبارة عن ملف منفصل يحتوي على جميع صفحاتك المتعلقة بموضوع واسع مثل مشاريع العمل أو تاريخ الولايات المتحدة أو تحسين المنزل.
- Sections: داخل كل دفتر ملاحظات ، لديك أقسام مبوبة لتجميع المعلومات مثل الاجتماعات أو المهام أو الأشياء المطلوب شراؤها.
- Pages: داخل كل قسم ، يمكنك إضافة صفحات لعناصر فردية مثل اجتماع 12/1 مع جيف ، أو البحث في الحرب الأهلية ، أو قائمة أدوات المطبخ المراد شراؤها.
ميزات تنظيمية مفيدة في OneNote
تتضمن بعض الميزات الرائعة التي يقدمها OneNote لمساعدتك على البقاء منظمًا:
- استخدم قوائم السياق لإرسال المعلومات إلى صفحة OneNote من Microsoft Edge أو Microsoft Word أو PowerPoint. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز معلومات الاتصال على موقع ويب وإرسالها إلى OneNote للرجوع إليها في المستقبل. يمكنك حتى وضع علامة عليه ليتم تذكيرك في المستقبل بالاتصال بجهة الاتصال هذه.
- اكتب ملاحظات سريعة من شريط المهام باستخدام ميزة New Side Note ، والتي تشبه المفكرة الصغيرة التي تنبثق لالتقاط الأفكار العشوائية التي تضيع بسهولة إذا لم يتم تدوينها.
- إنشاء قوائم مهام أو أحداث تقويم تتزامن مع Outlook.
- تضمين روابط لملفات Office الأخرى وإنشاء ملاحظات عنها. يمكنك إنشاء فهرس ، على سبيل المثال ، للملفات المتعلقة بالمشروع.
- شارك دفتر ملاحظاتك مع الآخرين واعرض مدخلات كل متعاون. أضف صورة ، على سبيل المثال ، لمفهوم التصميم الأخير ، واحصل على تعليقات مباشرة على تلك الصفحة.
- الوصول إلى دفاتر الملاحظات الخاصة بك عبر الإنترنت أو على أجهزتك المحمولة.
- يعمل نظام التحبير بشكل لا تشوبه شائبة على كل من الأجهزة التي تعمل باللمس مثل خط Microsoft Surface الخاص بأجهزة الكمبيوتر وكذلك iPad مع قلم Apple.
أنواع دفاتر ملاحظات OneNote
الشيء الجميل في OneNote هو مرونته. قم بإنشاء العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تريدها وقم بتنظيمها كما ترغب بالطريقة التي تنظم بها دفتر ملاحظات فعليًا نموذجيًا. قم بإعداد دفتر ملاحظات لاحتياجات العمل العامة ، على سبيل المثال ، مع أقسام للاجتماعات والمواد المرجعية والنماذج.
أنشئ دفاتر ملاحظات منفصلة لكل عميل وأقسام داخل تلك الدفاتر للمشاريع الفردية. تعتبر دفاتر الملاحظات الشخصية لخطط السفر أو الوصفات مثالية لـ OneNote لأنه يمكنك تجميع الصفحات في أقسام لـ Disney ، على سبيل المثال ، أو Fish.
استخدم OneNote مع GTD
إذا كنت من محبي Getting Things Done أو أي نظام إنتاجي آخر ، فاستخدم دفتر ملاحظات OneNote كمخطط أساسي. قم بإعداد دفتر ملاحظات GTD وأنشئ قسمًا لكل من قوائمك (قوائم الإجراءات ، قوائم يوم / ربما ، قوائم الانتظار ، وما إلى ذلك) وداخل هذه الأقسام ، أضف صفحات لكل موضوع.
