كيفية إنشاء دمج المراسلات في الصفحات

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

تنطبق المعلومات الواردة أدناه على macOS 10.14 (Mojave). لم يعد تطبيق الطرف الثالث الموضح هنا مدعومًا.

ما يجب معرفته

• قم بتنزيل تطبيق Pages Data Merge وقم بإعداد جدول بيانات يحتوي على بيانات بريدية. في Pages ، افتح قالبًا (مثل مغلف).
• انقر فوق Format> More ، حدد نص كل عنصر نائب ، ثم انقر فوق Format> متقدم> تعريف كعنصر نائب نص.
• افتح دمج بيانات الصفحات ثم قم بتعيين علامات العناصر النائبة ، وحدد تنسيق ملف التصدير وموقعه ، وقم بتشغيل دمج البريد.

تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء دمج البريد في الصفحات. لا تحتوي الصفحات على وظيفة دمج بريد مضمنة ، لذا تعتمد الطريقة أدناه على تطبيق تابع لجهة خارجية يسمى Pages Data Merge. تم اختبار هذه الطريقة فقط على macOS 14 (Mojave) ، ولم يعد التطبيق قيد التطوير.

إنشاء ملف نموذج

الجزء الأول من هذه العملية هو إنشاء ملف نموذج في الصفحات:

1. قم بتنزيل تطبيق Pages Data Merge وفك ضغط الملف المضغوط. يضع macOS الملف في مجلد يسمى PagesDataMergeApp

2. حدد كل عنصر من نص العنصر النائب ليتم ملؤه بمعلومات من ملف بيانات جدول البيانات (انظر أدناه) ، على سبيل المثال ، الاسم الأول واسم العائلة والعنوان. انقر فوق تنسيق> المزيد.

3. على الظرف ، حدد نص كل عنصر نائب ، بدءًا من FIRSTNAME.
4. في القائمة العلوية ، انقر فوق تنسيق> متقدم> تعريف كعنصر نائب نص.
5. في قائمة التنسيق في الأسفل ، تحت Script Tag ، اكتب اسمًا لحقل نص العنصر النائب هذا. يستخدم هذا المثال FIRSTNAME.

6. كرر الخطوة 4 لكل عنصر نصي متطابق مع البيانات التي سيتم استيرادها من جدول البيانات: LASTNAME ، STREET ، CITY ، STATE ، ZIP.

   إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على رؤوس أعمدة ، فلن تضطر الرؤوس إلى مطابقة أسماء نص العنصر النائب (على سبيل المثال ، FIRSTNAME و LASTNAME).

افتح ملف البيانات في Numbers

في Numbers ، افتح جدول البيانات بالأسماء والعناوين التي ستملأ نص العنصر النائب المحدد في الخطوة 2. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في دمج البريد. يستورد تطبيق دمج المراسلات العناصر التي حددتها في هذه الخطوة فقط.

تعيين علامات العنصر النائب

بعد ذلك ، ستخبر التطبيق الحقول التي تتوافق مع أي أجزاء من البيانات ، وأين تجد البيانات.

1. افتح دمج بيانات الصفحات بالنقر المزدوج فوق ملف التطبيق غير المضغوط المسمى دمج بيانات الصفحات.

   تمت تسمية التطبيق بأرقام لكل إعداد ستستخدمه لإنشاء دمج البريد.

   

2. بجانب 1 في التطبيق ، انقر فوق القائمة واختر جدول أرقام التحديد. انقر فوق استيراد. يتم سحب الصف الأول وعرضه.
3. حدد العنصر الأول الذي تم استيراده (في هذه الحالة ، الاسم James).
4. بجانب 2 ، انقر فوق القائمة المنسدلة واختر علامة العنصر النائب FIRSTNAME(العنصر النائب الأول في نص العنصر المحدد).

5. كرر الخطوتين 2 و 3 لكل عنصر مستورد حتى يتم تعيين علامات نائبة لجميع العناصر. على سبيل المثال ، حدد Jones واختر LASTNAMEمن القائمة المنسدلة.

6. بجانب 3 في التطبيق ، اختر تنسيق الملف الذي تريد أن يستخدمه دمج البريد لكل مغلف. في هذا المثال ، نختار Pages Document. الخيارات الأخرى هي:

   • مستند Microsoft Word.
   • MS Word Doc (مشفر).
   • مستند PDF.
   • مستند PDF (مشفر).
   • EPUB.
   • نص غير منسق.

   

اختر تنسيق ملف التصدير والموقع

بجانب 4 في التطبيق ، انقر فوق اختر تصدير مجلدوحدد موقع الملفات المدمجة ليتم حفظها.

رقم 5 في التطبيق هو وظيفة اختيارية يمكنك استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الفردية المتعلقة بدمج البريد تلقائيًا.

تشغيل دمج المراسلات

الآن بعد أن قمت بتعيين علامات العناصر النائبة من مستند Pages إلى عناصر البيانات المستوردة من ملف بيانات Numbers ، فأنت جاهز لتشغيل دمج البريد.

بجانب 6 في التطبيق ، انقر فوق ابدأ. يُطلب منك تأكيد رغبتك في إجراء دمج البيانات باستخدام مستند الصفحات الأمامية. انقر فوق ابدأ.

يتم تشغيل AppleScript دمج البريد الذي صممته مع التطبيق. يتم إنشاء مستند Pages لكل شخص في جدول البيانات ويتم ملؤه بالأسماء والعناوين. سترى كل من هذه العناصر المنبثقة مفتوحة والبيانات المضافة قبل أن ينتقل البرنامج النصي إلى التالي.

تتم تسمية كل ملف باسم قالب المغلف مع إلحاق رقم بعد شرطة ، على سبيل المثال ، mailmerge_envelope-1 ، و mailmerge_envelope-2 ، وهكذا.

عند انتهاء البرنامج النصي ، يظهر مربع حوار إكمال. إذا قمت بالنقر فوق Show، يتم نقلك إلى المجلد الذي يتم فيه حفظ الملفات الفردية.