ما يجب معرفته
- حدد بدء دمج البريد واختر نوع المستند الذي تريد إنشاءه. ثم حدد حدد المستلمينلاختيار من يستلمها.
- حدد أدخل حقل الدمج وأضف جميع الحقول التي تريد استخدامها. حدد Finish & Mergeلإكمال العملية.
- بدلاً من ذلك ، استخدم معالج دمج البريد خطوة بخطوةإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة الإرشادية في إنشاء المستند المدمج.
سيؤدي استخدام دمج المراسلات في جميع إصدارات Microsoft Word إلى دمج البيانات من مصدر البيانات مع المستند الخاص بك. إنه مثالي للرسائل والكتالوجات والملصقات والمزيد. إليك كيفية البدء في استخدام ميزة توفير الوقت.
كيفية دمج المراسلات في Word
في جميع الإصدارات الحالية من Word ، يساعد خيار دمج المراسلات في علامة التبويب المراسلات في الشريط على إرشادك خلال إنشاء حرف دمج المراسلات.
أنشئ حرفًا من الصفر أو افتح حرفًا موجودًا قبل أن تبدأ.
-
حدد بدء دمج البريد على شريط المراسلات وحدد نوع المستند الذي ترغب في إنشائه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أحرف أو مغلفات أو ملصقات. بدلاً من ذلك ، حدد خطوة بخطوة معالج دمج البريدلمزيد من المساعدة في إنشاء المستند.
Image -
اختر حدد المستلمين على شريط المراسلات لإضافة مستلمين إلى البريد.يمكنك اختيار إنشاء قاعدة بيانات جديدة للمستلمين. يمكنك أيضًا اختيار استخدام قائمة موجودة أو جهات اتصال Outlook.
Image -
في مربع مستلمو دمج المراسلات ، استخدم مربعات الاختيار لتحديد جهات الاتصال التي تريد تضمينها في دمج البريد. حدد OKعندما تكون قائمتك جاهزة.
Image -
حدد إدراج حقل دمج على شريط المراسلات. اختر الحقل الأول الذي ترغب في إضافته. يظهر اسم الحقل حيث يوجد المؤشر في المستند. كرر ، أدخل كل حقل تريد تضمينه. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خيار مثل Address Block أو Greeting Line
يمكنك تحرير وتنسيق النص المحيط بالحقل. ستنتقل التنسيقات المطبقة على الحقل إلى المستند النهائي. يمكنك الاستمرار في إضافة الحقول إلى رسالتك.
Image -
قبل طباعة رسائلك ، يجب عليك مراجعتها للتحقق من وجود أخطاء.على وجه الخصوص ، انتبه إلى المسافات وعلامات الترقيم المحيطة بالحقول. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك أدخلت الحقول الصحيحة في الأماكن المناسبة.
لمعاينة الحروف ، حدد معاينة النتائجعلى شريط المراسلات. استخدم الأسهم للتنقل عبر المستند.
Image -
قد تلاحظ خطأ في البيانات الخاصة بأحد مستنداتك. لا يمكنك تعديل هذه البيانات في مستند الدمج. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى إصلاحه في مصدر البيانات.
للقيام بذلك ، حدد تحرير قائمة المستلمينعلى شريط المراسلات. في المربع الذي يفتح ، يمكنك تغيير البيانات الخاصة بأي من المستلمين. يمكنك أيضًا تحديد المستلمين. قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار أسماء المستلمين لحذفهم من عملية الدمج وحدد موافق.
Image -
بعد مراجعة مستنداتك ، فأنت على استعداد لإنهائها من خلال إكمال الدمج.حدد زر Finish & Mergeعلى شريط المراسلات. يمكنك اختيار تعديل المستندات الفردية أو طباعة الرسائل أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. إذا اخترت طباعة رسائلك أو إرسالها بالبريد الإلكتروني ، فستطلب منك مطالبة بإدخال نطاق. يمكنك اختيار طباعة الأحرف كلها أو حرف واحد أو مجموعة من الأحرف المتجاورة. سيرشدك Word خلال العملية الخاصة بكل منها.
Image
