عند استخدام جداول بيانات Excel في عملية دمج البريد ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبة في تنسيق الحقول التي تحتوي على الكسور العشرية أو القيم الرقمية الأخرى. لضمان إدراج البيانات الموجودة في الحقول بشكل صحيح ، يجب على المرء تنسيق الحقل ، وليس البيانات الموجودة في الملف المصدر.
لسوء الحظ ، لا يوفر Word طريقة لتغيير عدد المنازل العشرية التي يتم عرضها عند التعامل مع الأرقام. بينما توجد طرق للتغلب على هذا القيد ، فإن أفضل حل هو تضمين مفتاح في حقل الدمج.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
ما هو التبديل؟
مفاتيح تبديل رمز الحقل تسمح لك بتعديل البيانات الناتجة التي تدمجها في مستند. يوجد نوعان من المفاتيح في Word:
- المفاتيح العامة تساعدك على تنسيق البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مفتاح عام لتحديد الأحرف الكبيرة.
- مفاتيح التبديل الميدانية خاصة بالمجال ، مما يغير سلوك الحقول التي يتم تطبيقها عليها.
تبدأ جميع المفاتيح بشرطة مائلة للخلف ، متبوعة بحرف (أو أحرف) تصف وظيفتها. يحدد تبديل حقل الصورة الرقمي () عرض نتيجة رقمية.
كيفية أداء وظيفة التبديل العددي
تعرف على كيفية استخدام تبديل حقل الصورة الرقمي() لتحديد عدد المنازل العشرية المراد عرضها في بريد Word الخاص بك دمج.
إذا كانت نتيجة الحقل ليست رقمًا ، فلن يكون لهذا المفتاح أي تأثير.
-
مع فتح المستند الرئيسي لدمج البريد ، اضغط على Alt + F9لعرض رموز الحقول.
سيبدو رمز الحقل مثل {MERGEFIELD “اسم الحقل”}.
Image -
مباشرة بعد الاقتباس الختامي حول اسم الحقل اكتب متبوعًا بـ:
- 0للأعداد الصحيحة المقربة
- 0.00 إذا كنت تريد تقريب الرقم إلى منزلتين عشريتين (أو 0.000إذا كنت تريد تقريب الرقم إلى ثلاثة عشرية الأماكن وما إلى ذلك)
- ، 0للأعداد الصحيحة المقربة بفاصل الآلاف
Image - بمجرد إضافة مفتاح التبديل الخاص بك ، اضغط على Alt + F9لعرض الحقول بدلاً من رموز الحقول.
سيظهر رقمك مقربًا إلى المكان العشري الذي تحدده. إذا لم يتم عرضه على الفور ، فقم بتحديث المستند عن طريق تصغيره إلى شريط الأدوات وإعادة فتحه. إذا استمرت قيمة الحقل في عدم العرض بشكل صحيح ، فقد تحتاج إلى تحديث المستند مرة أخرى أو إغلاق المستند وإعادة فتحه.
