تتيح لك قوالب البريد الإلكتروني كتابة أقل وإرسالها بشكل أسرع. في النهاية ، يمكن أن تجعلك أكثر كفاءة عند كتابة الرسائل. تحتوي قوالب Gmail على ردود جاهزة يمكنك إدراجها بسرعة في أي بريد إلكتروني لملء جميع التفاصيل التي قد تقضي وقتًا في كتابتها مع كل رسالة جديدة. إليك كيفية استخدامها.
كيفية تمكين الردود الجاهزة في Gmail
قبل أن تتمكن من البدء في استخدام القوالب ، قم بتمكينها في Gmail ، وهو ما يمكنك القيام به باستخدام ميزة الاستجابة الجاهزة.
يمكنك الانتقال مباشرة إلى الخطوة 4 بالانتقال مباشرة إلى صفحة Gmail Advanced (المختبرات) الخاصة بك.
- انقر فوق الإعداداتترس في شريط أدوات Gmail ، الموجود أسفل صورتك مباشرةً.
-
حدد الإعدادات.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب متقدم(كان هذا يسمى Labs).
Image -
انتقل إلى قسم الردود الجاهزة وحدد Enable.
Image -
حدد حفظ التغييرات.
Image
كيفية حفظ رسالة كقالب Gmail
بينما يوفر Gmail بعض القوالب المعدة مسبقًا ، يمكنك إنشاء وتخصيص القوالب الخاصة بك أيضًا. إليك كيفية حفظ بريد إلكتروني لاستخدامه في المستقبل كقالب في Gmail.
- قم بإنشاء رسالة القالب الخاصة بك في Gmail. اترك التوقيع في مكانه إذا كنت تريد أن يظهر في القالب. يمكنك ترك حقلي "الموضوع" و "إلى" فارغين نظرًا لعدم حفظهما.
- حدد المزيد من الخيارات(النقاط الثلاث بجوار زر تجاهل المسودةفي الركن الأيمن السفلي من البريد الإلكتروني).
-
حدد الردود الجاهزة ، ثم اختر رد جاهز جديد.
Image -
أدخل اسمًا وصفيًا للقالب الجديد. يتم استخدامه أيضًا كموضوع للرسالة (على الرغم من أنه يمكنك دائمًا تغيير الموضوع بمجرد إدراج القالب).
Image - حدد OKلحفظ قالب Gmail.
كيفية إنشاء رسالة جديدة أو الرد باستخدام قالب Gmail
بمجرد إنشاء القالب الخاص بك ، إليك كيفية استخدامه كرد جاهز أو رد في Gmail.
- ابدأ رسالة جديدة أو رد ، ثم حدد المزيد من الخيارات.
-
اختر الردود الجاهزة.
-
في قسم Insert، حدد القالب المطلوب لاستيراد هذا القالب على الفور إلى الرسالة.
تذكر أن تملأ حقلي "إلى" و "الموضوع".
Image
لن يقوم Gmail بالكتابة فوق أي نص موجود إلا إذا قمت بتمييزه قبل إدراج القالب. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء ما يدويًا ثم إدراج رسالة نموذجية لتضمينها بعد النص المخصص.
يمكنك أيضًا أن تجعل Gmail يرسل لك الردود الجاهزة. انظر كيفية الرد التلقائي في Gmail لمزيد من المعلومات.
كيفية تحرير قالب رسالة في Gmail
قد تحتاج إلى تغيير نموذج Gmail الخاص بك في وقت ما.
- اضغط على Compose لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم انتقل إلى المزيد من الخيارات> الردود الجاهزة.
- في قسم Insert، اختر القالب الذي تريد تغييره واستورده في رسالة البريد الإلكتروني.
- قم بإجراء التغييرات المطلوبة على القالب.
-
حدد المزيد من الخيارات> الردود الجاهزة ، اختر القالب الذي غيرته ، ثم حدد حفظ.
Image -
في تأكيد الكتابة فوق الرد الجاهز مربع الحوار ، حدد موافق.
Image
