ما يجب معرفته
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد وحدد خصائص ملف البيانات> حجم المجلدلرؤية أحجام المجلدات والمجلدات الفرعية. ضع في اعتبارك أرشفة الرسائل القديمة.
- للعثور على أكبر رسائل البريد الإلكتروني في مجلداتك: حدد Search Current Mailbox. انتقل إلى بحث> Options> أدوات البحث> بحث متقدم.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب المزيد من الخيارات ، واضبط معلمات الحجم لبحثك ، وحدد ابحث الآن. فتح أو حذف الرسائل في نتائج البحث.
تشرح هذه المقالة كيفية التحقق من حجم المجلدات والمجلدات الفرعية في Outlook.هذا مفيد لأن Outlook يمكن أن يصبح بطيئًا عندما تتراكم مجلداته رسائل بريد إلكتروني ومرفقات كبيرة. عند تحديد الحساب الذي يستخدم أكبر مساحة ، بالإضافة إلى المجلدات الفرعية التي تحتوي على ملفات كبيرة ، يمكنك حذف البيانات غير الضرورية. تغطي التعليمات Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2007 ؛ و Outlook for Microsoft 365.
فحص المجلدات الخاصة بك
لمعرفة حجم المجلدات الخاصة بك في Outlook:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد التحقق منه ، وحدد خصائص ملف البيانات. في Outlook 2019 ، حدد خصائص.
Image -
حدد حجم المجلد.
Image -
يظهر مربع الحوار حجم المجلدحجم المجلد ومجلداته الفرعية بالكيلو بايت.
Image
إذا كنت تستخدم Outlook 2007:
- حدد أدوات> تنظيف صندوق البريد.
- حدد عرض حجم صندوق البريد.
- حدد إغلاق(مرتين) لإغلاق عرض حجم صندوق البريد مرة أخرى.
الخط السفلي
أرشفة الرسائل القديمة أو التي لا يتم الوصول إليها بشكل متكرر هي طريقة سهلة للحفاظ على أحجام مجلدات وملفات Outlook الخاصة بك قابلة للإدارة. يمكن لـ Outlook حتى القيام بالأرشفة تلقائيًا.
ابحث عن أكبر رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات Outlook الخاصة بك
لجعل Outlook يجمع أكبر رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلداتك:
-
حدد مربع النص بحث في صندوق البريد الحالي ، أو اضغط على Ctrl + E.
Image - انتقل إلى علامة التبويب بحث.
-
في Optionsgroup ، حدد Search Tools> Advanced Find.
Image -
في مربع الحوار Advanced Find ، حدد Look سهم القائمة المنسدلة واختر Messages
Image -
للبحث عن مجلدات أكثر من البريد الوارد (أو أي مجلد مفتوح حاليًا في نافذة Outlook الرئيسية) ، حدد تصفح. حدد خانة الاختيار بجوار المجلدات التي تريد البحث فيها ، وحدد خانة الاختيار بحث في المجلدات الفرعية. حدد موافق.
Image - في مربع الحوار بحث متقدم ، انتقل إلى علامة التبويب المزيد من الخيارات.
-
حدد الحجم (كيلو بايت) سهم القائمة المنسدلة ، اختر أكبر من، ثم أدخل الحجم (مثل 5000 للمجلدات الأكبر من 5 ميغا بايت).
Image - حدد ابحث الآن.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة لفتحها والتعامل معها بالشكل الذي تراه مناسبًا. أو حدد Deleteفي نتائج البحث لحذف أي رسالة على الفور.
