ما يجب معرفته
- أولاً ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية وحدد عناصر جديدة> المزيد من العناصر> مجموعة جهات الاتصال . اسم المجموعة.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال وحدد إضافة أعضاء> من جهات اتصال Outlook.
- أخيرًا ، حدد جهة اتصال من القائمة وحدد أعضاءلإضافتهم إلى المجموعة. أضف أعضاء إضافيين إلى المجموعة حسب الحاجة.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قائمة بريدية في Outlook. تقوم القوائم البريدية ، التي تسمى أيضًا قوائم جهات الاتصال ومجموعات جهات الاتصال ، بتجميع عناوين بريد إلكتروني متعددة معًا تحت اسم مستعار بحيث يسهل إرسال رسالة إلى جميع أعضاء تلك القائمة.تنطبق الإرشادات على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Outlook for Microsoft 365 و Outlook.com.
إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook
تسمى القوائم البريدية مجموعات جهات الاتصال في Outlook. اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعة جهات اتصال ثم إضافة أعضاء إليها في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و Outlook for Microsoft 365.
-
انتقل إلى الصفحة الرئيسية وحدد عناصر جديدة> المزيد من العناصر> مجموعة الاتصال.
الوصول إلى مجموعة جهات الاتصال بشكل أسرع باستخدام الاختصار Ctrl + Shift + L.
Image -
في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال ، ضع المؤشر في مربع النص Nameواكتب اسمًا لمجموعة جهات الاتصال.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال وحدد إضافة أعضاء> من جهات اتصال Outlook.
Image -
في حدد الأعضاء: جهات الاتصال مربع الحوار ، حدد جهة اتصال من القائمة ، ثم حدد الأعضاءلإضافتهم إلى المجموعة. أضف أعضاء إضافيين إلى المجموعة حسب الحاجة.
Image -
حدد OK للعودة إلى مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال.
Image - حدد حفظ وإغلاق.
إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook 2010
إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook 2010 مشابه للإصدارات الأحدث ، لكن هناك بعض الاختلافات.
-
انقر فوق جهات الاتصال.
للحصول على اختصار لوحة المفاتيح لجهات الاتصال ، اضغط على Ctrl + 3.
Image -
في مربع النص Name، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال وانقر فوق إضافة أعضاء.
Image -
حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة.
Image -
انقر فوق membersلإضافة جهات الاتصال المحددة إلى المجموعة.
Image -
انقر فوق OK للعودة إلى مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال. يتم سرد جهات الاتصال المدرجة في المجموعة.
Image - انقر فوق حفظ وإغلاق.
إنشاء قائمة جهات اتصال على Outlook.com
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook.com الخاص بك ، واتبع هذه الإرشادات لإنشاء قائمة جهات اتصال.
-
حدد مشغل تطبيق Office في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة Outlook.com ، ثم حدد People.
قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تحديد كل التطبيقات لرؤية الخيار People.
Image - حدد جهة اتصال جديدة سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد قائمة جهات اتصال جديدة.
-
أدخل اسمًا ووصفًا للمجموعة (فقط سترى هذه المعلومات).
Image -
في مربع النص إضافة عناوين بريد إلكتروني، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال تريد إضافتها إلى القائمة. يتم إنشاء الاقتراحات من جهات الاتصال الخاصة بك وعرضها في قائمة منسدلة.
إما أن تحدد جهة اتصال مقترحة لإضافتها إلى القائمة ، أو أدخل عنوان بريد إلكتروني وحدد Addإذا لم تكن جهة الاتصال موجودة في دفتر العناوين الخاص بك.
Image - عند إضافة الجميع إلى القائمة ، حدد إنشاء.
كيفية تغيير قوائم جهات اتصال Outlook.com
لتعديل قائمة جهات الاتصال بعد إنشائها:
-
افتح مشغل تطبيقات Office وحدد People.
Image -
حدد جميع قوائم جهات الاتصال ، اختر قائمة جهات الاتصال التي تريد تغييرها ، وحدد تحرير.
Image -
قم بتحرير قائمة جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق إضافة جهات الاتصال أو إزالتها أو تغيير الوصف أو تغيير اسم القائمة.
Image - بعد إجراء جميع التغييرات ، حدد حفظ.
كيفية حذف قوائم جهات اتصال Outlook.com
لحذف قائمة جهات الاتصال:
لا يؤدي حذف قائمة جهات الاتصال إلى حذف جهات الاتصال الفردية في القائمة.
-
افتح مشغل تطبيقات Office وحدد People.
Image -
حدد جميع قوائم جهات الاتصال، ثم اختر القائمة التي تريد حذفها.
Image -
حدد حذف.
Image -
في نافذة التأكيد ، حدد حذف.
Image - تمت إزالة قائمة جهات الاتصال.
