استخدام صيغ جداول بيانات Microsoft Works

جدول المحتويات:

استخدام صيغ جداول بيانات Microsoft Works
استخدام صيغ جداول بيانات Microsoft Works
Anonim

يمكنك استخدام صيغ جداول البيانات لطحن الأرقام الأساسي ، مثل الجمع أو الطرح ، والعمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا مثل استقطاعات الرواتب أو حساب متوسط نتائج اختبار الطالب. إذا قمت بتغيير البيانات ، فسيقوم MS Works تلقائيًا بإعادة حساب الإجابة دون الحاجة إلى إعادة إدخال الصيغة.

توقف MS Works في عام 2007 ولم يعد مدعومًا من قبل Microsoft. لمزيد من الوظائف الحالية ، قم بالتبديل إلى الإصدار الحالي من Microsoft Excel أو Google Sheets.

كتابة الصيغة

كتابة الصيغ في جدول بيانات MS Works تختلف قليلاً عن كيفية إجرائها في فصل الرياضيات.

تبدأ صيغة MS Works بعلامة التساوي (=) بدلاً من الانتهاء بها.

تظهر علامة المساواة دائمًا في الخلية حيث تريد ظهور إجابة الصيغة.

تُعلم علامة المساواة MS Works أن ما يلي هو جزء من صيغة وليس مجرد اسم أو رقم.

تريد صيغة MS Works هذا:

=3 + 2

بدلاً من:

3 + 2=

مراجع الخلية في الصيغ

بينما تعمل الصيغة في الخطوة السابقة ، إلا أن لها عيبًا واحدًا. إذا كنت ترغب في تغيير البيانات التي يتم حسابها ، فأنت بحاجة إلى تعديل أو إعادة كتابة الصيغة.

أفضل طريقة هي كتابة الصيغة بحيث يمكنك تغيير البيانات دون الحاجة إلى تغيير الصيغة نفسها.

للقيام بذلك ، يمكنك كتابة البيانات في الخلايا ، ثم في الصيغة ، أخبر MS Works بالخلايا الموجودة في جدول البيانات التي توجد بها البيانات. يشار إلى موقع الخلية في جدول البيانات على أنه مرجع الخلية الخاص بها

للعثور على مرجع خلية ، انظر إلى عناوين الأعمدة للعثور على العمود الذي توجد فيه الخلية وعبرها للعثور على الصف الذي توجد فيه.

مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف - مثل A1 أو B3 أوZ345 . عند كتابة مراجع الخلية ، يأتي حرف العمود أولاً دائمًا.

إذن ، بدلاً من كتابة هذه الصيغة في الخلية C1:

=3 + 2

اكتب هذا بدلاً من ذلك:

=A1 + A2

عند النقر فوق خلية تحتوي على صيغة في MS Works (انظر الصورة أعلاه) ، تظهر الصيغة دائمًا في شريط الصيغة الموجود أعلى أحرف العمود.

تحديث صيغ جداول بيانات MS Works

عند استخدام مراجع الخلايا في صيغة جدول بيانات MS Works ، سيتم تحديث الصيغة تلقائيًا عندما تتغير البيانات ذات الصلة في جدول البيانات.

على سبيل المثال ، إذا أدركت أن البيانات في الخلية A1 يجب أن تكون 8 بدلاً من 3 ، فأنت تحتاج فقط إلى تغيير محتويات الخلية A1.

يقوم MS Works بتحديث الإجابة في الخلية C1. لا تحتاج الصيغة نفسها إلى التغيير لأنها تمت كتابتها باستخدام مراجع الخلايا.

يمكنك بسهولة تغيير البيانات.

  1. حدد الخلية A1
  2. اكتب 8
  3. اضغط على مفتاح ENTERعلى لوحة المفاتيح

الإجابة في الخلية C1 ، حيث تكون الصيغة ، تتغير فورًا من 5 إلى 10 ، لكن الصيغة نفسها لم تتغير.

العوامل الرياضية في الصيغ

Image
Image

إنشاء الصيغ في جداول بيانات MS Works ليس بالأمر الصعب. ما عليك سوى دمج مراجع الخلايا لبياناتك مع عامل التشغيل الرياضي الصحيح.

العوامل الحسابية المستخدمة في صيغ جداول بيانات MS Works مماثلة لتلك المستخدمة في فصل الرياضيات.

  • الطرح - علامة ناقص (- )
  • إضافة - علامة الجمع (+)
  • التقسيم - شرطة مائلة للأمام (/)
  • الضرب - علامة النجمة ( )
  • الأس - علامة الإقحام (^)

ترتيب العمليات

إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل واحد في صيغة ، فهناك ترتيب محدد ستتبعه MS Works لإجراء هذه العمليات الحسابية. يمكن تغيير ترتيب العمليات هذا بإضافة أقواس إلى المعادلة. طريقة سهلة لتذكر ترتيب العمليات هي استخدام الاختصار:

سرير

ترتيب العمليات هو:

B مضارب

Exponents

Division

M ultiplication

A ddition

S الطرح

أي عملية (عمليات) واردة بين قوسين سيتم تنفيذها أولاً

يتم تنفيذ الأسس ثانيًا.

تعتبر MS Works عمليات القسمة أو الضرب ذات أهمية متساوية وتنفذ هذه العمليات بالترتيب الذي تحدث فيه من اليسار إلى اليمين في المعادلة.

تعتبر MS Works أيضًا الجمع والطرح متساويين في الأهمية. أيهما يظهر أولاً في المعادلة ، سواء الجمع أو الطرح ، يتم تنفيذ العملية أولاً.

دروس صيغة MS Works جداول البيانات: الخطوة 1 من 3 - إدخال البيانات

لنجرب مثالاً خطوة بخطوة. سنكتب صيغة بسيطة في جدول بيانات MS Works لإضافة الأرقام 3 + 2.

من الأفضل إدخال جميع بياناتك في جدول البيانات قبل البدء في إنشاء الصيغ. بهذه الطريقة ، ستعرف ما إذا كانت هناك أي مشاكل في التخطيط ، ومن غير المرجح أنك ستحتاج إلى تصحيح الصيغة لاحقًا.

  1. اكتب a 3 في الخلية A1 واضغط على المفتاح ENTERعلى لوحة المفاتيح.

  2. اكتب a 2 في الخلية A2 واضغط على المفتاح ENTERعلى لوحة المفاتيح.

عند إنشاء الصيغ في جداول بيانات MS Works ، تبدأ دائمًابكتابة علامة التساوي. اكتبه في الخلية حيث تريد أن تظهر الإجابة.

  1. حدد الخلية C1(محدد باللون الأسود في الصورة) باستخدام مؤشر الماوس.
  2. اكتب علامة المساواة في الخلية C1.
  3. بعد كتابة علامة التساوي في الخطوة 2 ، لديك خياران لإضافة مراجع الخلايا إلى صيغة جدول البيانات.

    • يمكنك كتابتها أو ،
    • يمكنك استخدام ميزة MS Works تسمى التأشير. يتيح لك التأشير النقر بالماوس على الخلية التي تحتوي على بياناتك لإضافة مرجع الخلية الخاص بها إلى الصيغة.
  4. حدد الخلية A1بمؤشر الماوس
  5. اكتب علامة زائد (+)
  6. انقر فوق الخلية A2 بمؤشر الماوس
  7. اضغط على مفتاح ENTERعلى لوحة المفاتيح
  8. يجب أن تظهر الإجابة 5 في الخلية C1.

موصى به: